Shpjegoni Ciklin e Menaxhimit të Projekteve të Jetës

Udhëzues për fillestar

Nëse jeni duke ndërtuar një shtëpi, duke zbatuar një program ndërkombëtar të softuerit ose duke organizuar festën e ditëlindjes së djalit tuaj, çdo projekt do të kalojë nëpër faza të përbashkëta - pa marrë parasysh sa kohë ose koha e shkurtër për të përfunduar detyrën.

Këto faza të përbashkëta janë parë në të gjitha projektet dhe janë komponentët që përbëjnë ciklin e jetës së projektit. Ekzistojnë katër faza, të cilat janë:

1. Fillimi i projektit
2. Planifikimi i projektit

1. Bërja e punës
2. Mbyllja e projektit

Ndërsa të gjitha projektet kalojnë nëpër këto faza në ciklin e tyre të jetës, kohëzgjatja e secilit do të ndryshojë në varësi të nevojave individuale të projektit. Le të shikojmë në secilën prej këtyre fazave në pak më shumë detaje.

Katër Fazat e një Cikli të Jetës së Projektit

Fillimi i projektit: Kjo duhet të jetë një fazë relativisht e shkurtër ku përcaktohen qëllimet strategjike dhe përcaktohen burimet në dispozicion për projektin. Ju vendosni vizionin në këtë fazë.

Planifikimi: Kjo është faza ku është planifikuar puna. Puna e rendit duhet të zhvillohet dhe është përcaktuar dhe burimet (siç janë anëtarët e stafit dhe pajisjet) janë alokuar për detyra.

Bërja e punës: Detyrat e nevojshme për të përfunduar projektin janë kryer në këtë fazë. Kjo mund të bëhet në një fazë ose në një numër fazash, në varësi të nevojave dhe kompleksitetit të projektit. Kjo fazë përfundon kur të arriturat e planifikuara janë arritur të gjitha.

Mbyllja: Përfundimi i projektit ndodh në këtë fazë që mund të përfshijë një rishikim të projektit dhe dorëzimin e produktit ose shërbimit.

3 Llojet e cikleve të jetës së projektit

Adaptive: Këto projekte janë projektuar që nga fillimi për të qenë të hapur për ndryshim. Kjo është për të siguruar që të gjithë aktorët të mbeten në bord gjatë gjithë jetës së projektit.

Ndryshimet në të gjitha fazat janë parashikuar dhe planifikimi i buxhetit duhet të përfshijë fonde të paparashikuara për të lejuar që ndryshimet të ndodhin pa rrezikuar kalimin e buxhetit.

Më së miri për: Projektet ku nuk e dini saktësisht se si doni që rezultati i fundit të duket akoma.

Parashikueshmëria: Të gjitha aspektet se si duhet të ndodhë projekti janë përcaktuar në fazat e para dhe të dyta. Kjo është një strukturë relativisht e mprehtë e cila nuk lejon që projekti të lëvizë përtej qëllimit fillestar. Ndryshimi mund të ndodhë, por ka të ngjarë të përfshijë koston e paplanifikuar. Shumë projekte ndjekin një cikël të parashikuar të jetës, pasi një projekt i planifikuar mirë që nuk pret që të akomodojë ndryshime të gjera nga palët e interesuara duhet të jetë në gjendje të ndjekë planin e tij me devijime të vogla.

Më së miri për: Projektet që janë të strukturuara, me objektiva të qarta dhe janë duke u udhëhequr nga një ekip me përvojë. Projektet me një plan të definuar ose që janë bërë më parë dhe ka të ngjarë të ndjekin të njëjtën rrugë pa devijime.

Rritja: Fazat e projektit janë planifikuar të përsëriten duke lejuar ekipin e projektit që të përmirësojë performancën e produktit ose shërbimit me kalimin e kohës. Aktiviteti i fazës së ardhshme shtesë nuk mund të planifikohet derisa të mblidhen reagimet nga faza aktuale.

Më së miri për: Projektet që do të funksionojnë për një kohë, ku ka oreks për përmirësim të vazhdueshëm.

Cilat nga këto cikle jetësh të projektit i keni përdorur në projektet tuaja? Cila fazë e ciklit jetësor të projektit jeni tani? Na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë.