Fuqizimi i besimit tuaj në projektin tuaj me menaxhimin e rrezikut
Kur jeni duke punuar në situata të rrezikshme, keni nevojë për çantën e duhur. Ashtu si një hiker me një shpinës të litarit dhe crampons, ju duhet mjete për t'u marrë me rrezikun e projektit gjithashtu.
Ju mund të rrisni besimin e menaxherit tuaj në projektin tuaj me një plan të menaxhimit të rrezikut.
Një proces i thjeshtë me 5 hapa mund të transformojë jashtëzakonisht se si shefi juaj sheh projektin tuaj (dhe ju).
Çfarë është Menaxhimi i Riskut në Menaxhimin e Projekteve?
Menaxhimi i rrezikut në menaxhimin e projektit është procesi i identifikimit, vlerësimit dhe reagimit ndaj rreziqeve të projektit.
Rreziqet e projektit janë gjëra që mund të ndikojnë në projekt (pozitivisht ose negativisht, por në përgjithësi njerëzit interpretojnë rrezikun si ngjarje që do të kishin ndikim negativ në projekt).
Nëse projekti juaj është i madh apo i vogël, do të ketë rreziqe që lidhen me të. Këto mund të jenë çdo gjë nga rreziku i paradës së shkollës suaj duke u derdhur në rrezikun e rritjes së çmimit për një komponent kritik të bordit tuaj të ri të qarkut.
Rreziku i projektit, nëse nuk menaxhohet në mënyrë korrekte, mund ta bëjë më të vështirë realizimin e suksesshëm të projektit. Rreziqet e pakontrolluara mund të shtojnë kohën në orarin tuaj, të punojnë për kohën dhe paratë tuaja në buxhetin tuaj. Menaxherët shqetësohen për këtë gjë. Të gjitha këto mund të shmangen me një plan të menaxhimit të rrezikut.
Planifikimi i menaxhimit të rrezikut
Një plan i menaxhimit të rrezikut është një mënyrë e shkëlqyeshme për të rritur vetëbesimin tuaj në aftësinë e ekipit tuaj të projektit për të ofruar - dhe kjo derdhet në rritjen e besimit të menaxherit tuaj gjithashtu. Ju dëshironi që ata të besojnë se ju mund të bëni atë, dhe ju doni që ata të jenë të vetëdijshëm për atë që mund të ju ndalojë nga kryerja e projektit me sukses.
Një plan i menaxhimit të rrezikut është një mjet i përsosur për ta bërë këtë.
Dhe me mend se çfarë? Është shumë e lehtë të fillosh.
Menaxhimi i riskut të projektit është një proces i thjeshtë 5-hap. Le të mos e bëjmë më të komplikuar sesa duhet të jetë. Kjo është diçka që ju mund të filloni sot, përgatiteni për ta diskutuar atë në mbledhjen tuaj të ardhshme dhe ta keni përfunduar pasi dikush po shkruan në minuta.
Një proces i menaxhimit të rrezikut në 5 hapa
Si me kaq shumë pjesë të menaxhimit të projektit, menaxhimi i rrezikut është një proces. 5 hapa janë:
- filloj
- identifikoj
- vlerësoj
- Plani i Përgjigjeve
- zbatuar
Nëse këto terme nuk kanë shumë për ju tani, ju lutem rrini me të - unë do të shpjegoj të gjitha.
Hapi 1: Filloni
Së pari, ju doni të vendosni kontekstin për menaxhimin e riskut në mjedisin tuaj të menaxhimit të projektit.
Nuk ka ndoshta një punë shumë e madhe për të bërë këtu, sepse dikush në kompaninë tuaj do të ketë përgatitur tashmë një politikë të rrezikut të korporatave dhe të gjithë ju duhet të bëni është të gjurmoni atë. Kjo do të shpjegojë qasjen e kompanisë ndaj rrezikut dhe mund të mandatojë edhe modelet që ju nevojiten. Templates gjithmonë ju kursejnë një punë, prandaj kujdesuni edhe për ata!
Edhe nëse nuk keni një politikë të rrezikut të korporatës, dikush tjetër që menaxhon projektet pranë jush mund të ketë një plan menaxhimi të rrezikut të projektit që mund të kopjoni.
Pse ta zbulosh timonin? Shfrytëzimi i dokumenteve është i domosdoshëm nëse doni të kurseni kohë dhe të bëni më shumë.
Përdorni atë që keni gjetur për të prodhuar një plan të menaxhimit të rrezikut për projektin tuaj. Kjo është pjesë e planit të përgjithshëm të menaxhimit të projektit dhe flet për mënyrën se si do të qaseni me menaxhimin e rrezikut në projektin tuaj.
Nëse nuk e dini se çfarë duhet të vendosni në të, lexoni më tej! Hapat e ardhshëm do t'ju japin një ide më të mirë se çfarë të flisni në planin tuaj të menaxhimit të rrezikut.
Kjo përmirëson besimin nga: Duke treguar menaxherin tuaj se ju keni një qasje në trajtimin e pasigurisë në projektin tuaj dhe se ju jeni aktivisht do të menaxhoni rrezikun.
Hapi 2: Identifikoni
Pasi të keni një qasje të përshkruar, atëherë mund të filloni të punoni në të.
Tani identifikoni rreziqet që do të ndikojnë në projektin tuaj. Kjo është vetëm një fotografi në kohë dhe rregjistria juaj e rrezikut është diçka që ju do të dëshironi të ktheheni përsëri në kohë dhe kohë për të siguruar që çdo gjë e re të vihet atje.
Ju mund të identifikoni rreziqet duke përdorur një listë kontrolli për rreziqet e përbashkëta, duke intervistuar palët e interesuara në projekt (sidomos palët e interesuara të vështira, pasi zakonisht kanë shumë për të thënë se çfarë mund të shkojnë keq), seanca të ideve dhe përdorimi i sensit tuaj të përbashkët.
Ju kërkoni gjëra që mund të shkaktojnë probleme nëse ato kanë ndodhur ndonjëherë. (Mos harroni se rreziqet nuk kanë ndodhur ende. Çështjet e projektit janë gjëra që tashmë kanë ndodhur.)
Sidoqoftë ju shkoni për të bërë atë, ju duhet patjetër të përfshijë njerëz të tjerë. Vetëm, nuk do të keni tërë pamjen dhe do të përfundoni gjërat që mungojnë.
Rreziqet mund dhe duhet të identifikohen nga çdokush. Si një menaxher projekti, puna juaj është të inkurajoni kolegët tuaj për të rritur rreziqet me ju, në mënyrë që si ekip ju mund të bëni diçka për ta.
Të gjitha rreziqet e identifikuara duhet të regjistrohen në regjistrin e riskut. Nëse ju keni një koordinator projekti në ekip ose një person përkrahës projekti atëherë ata mund ta bëjnë këtë. Përndryshe, ajo është pjesë e detyrave administrative që duhet të bëni.
Kjo përmirëson besimin nga: Duke demonstruar se jeni në dijeni të rreziqeve kryesore që mund të ndikojnë në projektin tuaj dhe që ju keni një mjet në vend që vazhdimisht të jeni të vetëdijshëm për rreziqet e reja.
Hapi 3: Vlerësoni
Rreziqet janë vlerësuar pastaj për probabilitetin dhe ndikimin. Ky artikull i detajuar se si të vlerësoni një rrezik projekti, ju mbulon për këtë. Jepni një lexim të mirë nëse nuk jeni të njohur me procesin.
Si një masë tjetër, gjithashtu mund të vlerësoni afërsinë, që do të thotë se sa afër në kohë është rreziku që mund të ndodhë. Një rrezik me afërsinë e lartë do të ndodhë potencialisht së shpejti. Një rrezik me afërsi të ulët mund të ndodhë në një pikë në të ardhmen e largët. Kjo mund t'ju japë një faktor tjetër për prioritizimin e kohës dhe energjisë kur është fjala për trajtimin e rreziqeve.
Kjo përmirëson besimin nga: Sigurimi i menaxherit tuaj dhe të gjithëve në ekip ka një ide të qartë se çfarë do të ndodhte nëse ndonjë nga këto rreziqe do të materializohej.
Hapi 4: Plani i Përgjigjeve
Tani kemi ardhur në pjesën më të butë të planit të menaxhimit të rrezikut. Në këtë hap, ju të kuptoni se si të menaxhoni rrezikun duke identifikuar një përgjigje të përshtatshme.
Ne e bëjmë këtë, sepse deri më tani të gjithë ju keni është një listë e asaj që mund të ndodhë për të hedhur projektin tuaj off kurs në të ardhmen dhe se sa e madhe një marrëveshje që do të jetë. Çfarë menaxheri juaj do të duan të dinë tjetër është: Çfarë do të bëni për këtë?
Në përgjithësi, ka 4 gjëra që mund të bëni për të adresuar dhe menaxhuar një rrezik të projektit. Ata janë:
- shmang
- transferim
- Zvogëloni (dmth. Ulja)
- Prano.
Këto janë të mbuluara në detaje në këtë zhytje të thellë në strategjitë e reagimit ndaj rrezikut për rrezikun negativ .
Disa nga rreziqet tuaja mund të kenë një rezultat pozitiv. Për shembull: Ka rrezik që të shisni aq shumë nga produkti juaj i ri që ju të rrëzoni linjat telefonike. Ky do të ishte një problem i mirë për të, por është ende një rrezik që ne duhet të planifikojmë.
Ka një numër mënyrash që ju mund të përgatisni për një rrezik pozitiv duke përfshirë:
- shfrytëzoj
- pjesë
- rrit
- Prano.
Këto janë diskutuar më hollësisht në këtë artikull në lidhje me strategjitë e reagimit ndaj rrezikut për rrezikun pozitiv .
Do të duhet të përcaktoni se cila strategji përgjigjeje është më e mira për çdo rrezik në regjistrin tuaj. Për shembull, mund të vendosni se rreziku i shembjes së fabrikës është diçka që ju thjesht do të pranoni pasi nuk ka gjasa të ndodhë. Megjithatë, rreziku që helmimi nga ushqimi merr gjysmën e fuqisë punëtore është diçka që ju do të aktivizoni në mënyrë aktive duke riorganizuar të gjithë personelin tuaj të ushqimit. Nëse ka ndodhur më parë dhe në të vërtetë ka shumë të ngjarë nëse nuk bëni diçka për këtë, ju do të dëshironi të zbusni rrezikun.
Pasi të identifikohet dhe pranohet përgjigja, pronarët e riskut mund të emërohen për të kryer planin e veprimit të menaxhimit të rrezikut. Me fjalë të tjera, keni nevojë që dikush të jetë përgjegjës për të parë përmes detyrave që pajtoheni.
Kjo përmirëson besimin nga: Duke treguar menaxherin tuaj se ju keni konsideruar se çfarë të bëni për gjërat që mund të shkaktojnë probleme për projektin tuaj dhe që po vendosni plane për të ulur pasigurinë dhe rrezikun në projekt.
Hapi 5: Zbatimi
Plani juaj i menaxhimit të rrezikut duhet të përfshijë tani se kush do të jetë përgjegjës për të bërë aktivitetet e zbutjes së rrezikut për secilin rrezik. Ata tani duhet të punojnë në këto detyra në mënyrë që të menaxhoni në mënyrë aktive rreziqet e hapura.
Kjo përmirëson besimin duke: Duke demonstruar se ju dhe ekipi juaj i projektit mund të ndiqni në atë që keni thënë ju do të bëni. Duke raportuar për atë që keni arritur dhe rreziqet që keni lehtësuar, tregon ekipin tuaj të menaxhimit se jeni serioz në lidhje me dhënien dhe bërjen e asaj që duhet për të vërtetuar projektin tuaj ndaj problemeve.
Sapo të ketë kaluar një rrezik - kur nuk është më i rëndësishëm për shkak se ose ka ndodhur ose nuk mund të ndodhë më, mund ta mbyllni atë nga regjistri juaj i rrezikut.
Vendosja e këtij projekti në planin e menaxhimit të rrezikut mund të ju ndajë nga menaxherët e tjerë. Shefi juaj do të ketë dëshmi që ju mund të mendoni në mënyrë strategjike dhe kreative për atë që mund të shkaktojë që projekti juaj të vijë i pakalueshëm dhe, më e rëndësishmja, të bëjë diçka për këtë. Ju do të jeni personi që menaxhon aktivisht problemet para se të ndodhë, duke larguar pengesat dhe duke u përgatitur për ndonjë gjë!
Duke parë se është e mirë në menaxhimin e rrezikut të projektit është një mënyrë e sigurt për t'u parë si një palë e sigurtë ose duart nga menaxhmenti. Ju nuk keni nevojë për shumë eksperiencë ose certifikata për të filluar me sukses menaxhimin e riskut të projektit (megjithëse ekzistojnë kualifikimet formale në menaxhimin e rrezikut). Ky proces i lehtë në pesë hapa së shpejti do të thotë se menaxhimi i rrezikut të projektit është i përfshirë në planet tuaja të projektit.