rrezik
'Rreziku' është një term që lidhet me atë që mund të shkojë keq me projektin tuaj. Për shembull, nëse po ndërtoni një bllok të ri zyre, çmimi i çelikut mund të rritet dhe kjo mund të ketë ndikim në buxhetin tuaj. Por kjo nuk mund të rritet. Po njësoj, nëse po planifikoni të organizoni piknikin tuaj vjetor të korporatave jashtë, mund të jetë moti i mirë, por mund të bjerë shi. Shkurtimisht, një rrezik është diçka që ende nuk ka ndodhur.
Është e rëndësishme të dini se cilat rreziqe rrethojnë projektin tuaj, sepse atëherë ju mund të planifikoni për ta. Ju mund të vendosni planin tuaj 'Plan B' ose planet e paparashikuara në veprim në përpjekje për të shmangur rrezikun që ndodh në vendin e parë. Me çmimin e çelikut dhe të motit, nuk ka shumë që mund të bëni për të ndaluar që të ndodhin, por ju mund të bëni plane në rast se ata bëjnë. Për shembull, mund të punësosh një tendë ose të mbash me cadra në mënyrë që nëse ka shi në ditën e piknikut, njerëzit ende mund të kenë një kohë të mirë.
Çështje
Çështjet dhe rreziqet shpesh konfuzohen nga anëtarët e ekipit të projektit, dhe është e rëndësishme si menaxher i projektit për të siguruar që ju jeni duke folur në lidhje me këto tema në mënyrë të përshtatshme. Një rrezik është diçka që ende nuk ka ndodhur, ndërsa një çështje është diçka që ka ndodhur. Çështjet janë vetëm probleme me të cilat ballafaqohet ekipi juaj i projektit.
Ju mund të keni parë se po vjen (dhe e trajtoi atë si një rrezik për të filluar) ose mund të jetë krejtësisht e papritur. Sido që të jetë, ka ndodhur tani dhe ju duhet të bëni diçka për këtë!
moment historik
Piketat janë pika në kohë që shënojnë momentet kyçe gjatë projektit. Shpesh përdoren për:
- Fillimi i një faze
- Fundi i një faze
- Fundi i një pune të madhe ose një detyrë e madhe
- Duke vërejtur një afat të caktuar në kohë
- Datat e paluajtshme në plan
Mendoni për momentet historike si llojin e datës që do të shkruani në kalendarin tuaj në shtëpi - momentet e mëdha të rëndësishme në një projekt si përfundimi i testimit ose partia e nisjes. Piketat historike janë një nga nëntë komponentët e një tabele Gantt , kështu që ju do t'i shihni ato në oraret e projektit të shfaqur si një diamant.
promotor
Sponsori juaj i projektit mblidhet në Bordin e Projektit . Ata janë personi që 'zotëron' projektin dhe ata marrin përfitimet. Për shembull, nëse po nisni një sistem të ri IT për ekipin e fabrikës për t'u përdorur, Menaxheri i Përgjithshëm i Fabrikës do të ishte sponsor i projektit. Ekipi i TI do të ishte pjesë e ekipit të projektit, por ata nuk do të merrnin një rol sponsorizues. Sponsori i projektit është personi që mund të drejtoheni kur të keni nevojë për drejtim drejtimi të lartë. Kjo mund të jetë në mënyrë që:
- Zhblloko një problem
- Gjeni disa burime
- Miraton buxhetin
- Merr vendime
- Pajtohuni për specifikimin përfundimtar
Dhe kështu me radhë. Menaxheri i projektit në mënyrë efektive i raporton sponsorit për kohëzgjatjen e projektit, si në aspektin e strukturës së menaxhimit të linjës dhe me raportimin javore ose mujore (ose në kohë reale) të projektit.
grupeve të interesit
Palët e interesuara janë njerëzit e tjerë të përfshirë dhe të prekur nga projekti juaj. Disa projekte do të kenë grupe të gjera aktorësh, duke mbuluar çdo departament në organizatë. Të tjerët do të kenë një hapësirë më të kufizuar. Disa palë të interesuara janë jashtë organizatës suaj, si qeveria apo organet rregullatore.
Ata gjithashtu duhet të mbahen të informuar me lajme që janë relevante. Shumica e palëve të interesuara do të jenë mbështetëse (ose ambivalente) për ndryshimet e bëra nga projekti juaj, por jo të gjithë prej tyre do të jenë!
Ju do të takoni palët e interesuara të cilët nuk janë duke e mirëpritur projektin tuaj me armë të hapura!