Ja shkurt: Së pari, duke zhvendosur infrastrukturën e softuerit në vend në një lokacion të largët, mënyra se si ekipet e projektit, klientët dhe klientët kanë qasje në infrastrukturë dhe aplikacione kanë ndryshuar krejtësisht.
Së dyti, madhësia e ekipeve lokale të projektit është zvogëluar në masë të madhe dhe aftësitë e atyre që kanë nevojë të qëndrojnë në vend kanë ndryshuar.
Së treti, për shkak se aplikacionet e ulura në cloud mbahen nga një shitës, proceset që lidhen me zhvillimin, menaxhimin dhe ngritjen e aplikacioneve kanë ndryshuar dhe projektet po përfshijnë detyra edhe për ato.
Qartë si baltë? Mendova kështu! I telefonoja ekspertit Cloud Cloud dhe CEO të Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, për të shpjeguar më shumë se çfarë menaxherët e projektit duhet të dinë për cloud dhe se si po ndryshon hapësira e punës. Ta dorëzojmë atë ...
Mjedisi i aplikimit para-cloud
Deri në ardhjen e re, mjedisi i përballur nga menaxheri mesatar i projektit dukej diçka si kjo: Servers janë pritur brenda kompanisë, qoftë në lokalet ose në mjediset e jashtme. Klienti dhe kompjutera laptopë shpërndahen nëpër zyrat e kompanisë dhe menaxhohen nga një staf i madh IT i brendshëm.
Shumica e zhvillimit dhe mirëmbajtjes së sistemeve të TI-së kryhen nga zhvilluesit me personel nga një pishinë e madhe e zhvilluesve. Ka disa kontraktorë të përfshirë, por shumica e stafit janë punonjës me kohë të plotë. Tinguj njohur? Nëse ju keni punuar si menaxher i projektit për më shumë se pesë apo gjashtë vjet atëherë do.
Përgjegjësitë kryesore të menaxherit të projektit në epokën para-cloud
Përpara se cloud computing të merrej, përgjegjësitë kryesore për menaxherin mesatar të projektit në një projekt softuerik dukeshin si këto: Puna me arkitektin teknik dhe dizajnerët për nevojat e dizajnit dhe arkitekturës. Vlerësimi, planifikimi, mbikëqyrja, menaxhimi, ndjekja dhe bashkërendimi i analizave, projektimit, kodimit dhe testimit të detyrave ndërmjet ekipeve përkatëse. Koordinon me përdoruesit e biznesit për testimin e pranimit të përdoruesve dhe ekipet e jashtme për testimin e sistemit sipas nevojës. Mbaj përgjegjësinë e përgjithshme për ofrimin, duke bashkëvepruar me ekipet e brendshme aty ku është e nevojshme
Çfarë duket si sot
Tani, le të shohim se si duket roli i menaxherit të projektit kur biznesi po përdor një shitës të jashtëm për të zhvilluar dhe strehuar aplikacionin në faqen e tyre të re.
Nuk ka anëtarë të ekipit të brendshëm të përfshirë në projektimin dhe arkitekturën. Ju vetëm ndërveprojnë me projektues dhe arkitektë nga ana e shitësit në distancë, me ato që vijnë në vend për takime sipas nevojës
Koordinimi i sipërm rritet ndërsa ju duhet të kujdeseni për përgjegjësitë e mbikëqyrjes duke filluar nga vlerësimi përmes testimit, por me personelin e jashtëm të shitësit. Duhen shumë takime të tjera.
Koordinimi me përdoruesit e biznesit ende ndodh brenda vendit për testimin e pranimit të përdoruesve, por testimi i integrimit të sistemeve bëhet më shpesh nga ekipet e jashtme.
Duket edhe më e ndryshme kur biznesi po përdor vetëm një aplikacion të organizuar nga një shitës i jashtëm në vendin e re.
Nuk ka kërkesa për ndonjë staf të TI në anën e klientit dhe është më e lehtë të zgjidhen çështjet, sepse komunikimi dhe pronësia janë të gjitha në një vend.
Ka gjithashtu mundësi për mbështetje të mirë që vjen nga shkalla. Për shembull, nëse marrim parasysh Salesforce CRM, e njëjta instancë e softuerit, në arkitekturën e njëjtë po shërben miliona konsumatorë nëpërmjet internetit. Çdo çështje ose defekte operacionale do të fiksohej shpejt nga Salesforce sepse është pjesë e modelit të tyre të biznesit.
Problemi i debugging proces gjithashtu merr thjeshtuar sepse ndodh në vend të largët.
Kjo thjeshton rolin e menaxherit të projektit.
Si Cloud po ndryshon hapësirën tuaj të punës
Ka disa mënyra në të cilat reja po ndryshon hapësirën tuaj të punës.
Ndryshimi më i rëndësishëm që sjell cloud është se shumica e infrastrukturës tuaj ekzistuese në vend humbet rëndësinë. Në epokën para parave, të gjitha aplikacionet tuaja u organizuan në serverë dhe qendra të dhënash në vend. Sapo ekipet e projektit të ndryshojnë në re, softueri fillon të shërbehet nga një vend i largët nga një shitës. Çfarë do të thotë kjo është që hapësira e zyrave dhe hapësirat e qendrës së të dhënave për projektet zvogëlohen në masë të madhe.
Në aspektin e personelit, ardhja e re ndryshon përzierjen e personelit dhe madhësinë e ekipeve të punonjësve të IT punonjësve të nevojshme për të mbështetur cilindo app që po jep projekti juaj. Para se cloud computing të ishte një opsion serioz, do të kishit nevojë për një numër të konsiderueshëm të zhvilluesve të aplikacioneve, drejtimeve teknike dhe testuesve të QA për të kryer përmirësimet, rregullimet e gabimeve dhe zhvillimin e nevojshëm si pjesë e projektit tuaj. Pasi të keni kaluar në aplikacione cloud, kërkesa juaj për këto lloj të anëtarëve të ekipit shkon poshtë.
Së treti, në epokën para-cloud, do të kishit nevojë për personel të brendshëm të TI-së me përmasa të konsiderueshme për të mbajtur aplikimet tuaja në punë. Si menaxher i projektit, ju do t'i përfshiheni këta njerëz mbështetës si një nga rolet kyçe në një ekip të projektit, sepse planifikimi i dorëzimit tuaj është i rëndësishëm.
Pasi që re të mbërrijë në kompaninë tuaj, ju mund të zvogëloni numrin e ekipeve tuaja mbështetëse dhe të keni personel ekzistues të rihapur dhe të grumbulloni në vende të tjera. Do të duhet të përfshish edhe një dorëzim të projektit në skedarin tënd Gantt , por do ta bësh ndryshe dhe ndoshta nuk do të marrë aq kohë.
Nga ana tjetër, ju duhet më shumë arkitektë teknikë dhe analistë biznesi në ekipin tuaj të projektit (dhe në biznes në përgjithësi) sesa më parë. Këta ekspertë do të jenë në gjendje të koordinojnë me personelin e shitësit për të kërkuar në mënyrë efektive kërkesat.
Çfarë Aftësish Kërkojnë Kërkesa nga Hartimi i Projekteve nga Menaxherët e Projekteve?
Ju mund të keni nevojë të fitoni disa aftësi të reja të menaxhimit të projektit në mënyrë që të menaxhoni angazhimet e bazuara në cloud. Këtu janë disa nga më të rëndësishmet:
1. Aftësitë e avancuara financiare dhe të kostos: Menaxherët e projektit do të kërkohet që të merren me mjediset që do të jenë një përzierje e aplikacioneve të organizuara në serverat në vend dhe ato të organizuara në vendet cloud.
Kur të zhvillohet një aplikim i ri, menaxherët e projektit do të thirren për të kryer analizën e kostos dhe ROI për të dy opsionet. Kjo kërkon njohuri të kostos për mjediset e bazuara në cloud dhe ekspertizën në krijimin e buxhetit të projektit .
2. Njohuri më të thella të Arkitekturës së Ndërmarrjeve: Kjo është përsëri për shkak të faktit se peizazhi arkitektonik për aplikacione bëhet më i komplikuar pas kalimit në cloud. Duhet të kërkohet një njohuri më e thellë e arkitekturës së ndërmarrjeve në mënyrë që të sigurohet që aplikacionet më të reja të zhvillohen me kërkesat e duhura të biznesit dhe të kërkesave teknike në një mënyrë që ato të funksionojnë në mënyrë të përsosur me aplikacionet ekzistuese të strehuara në cloud dhe onsite.
3. Negocimi i shitësit dhe kontratës: Ndërsa menaxherët e projektit gjithmonë kanë nevojë të kenë aftësi për negocim të kontratës, lëvizja në cloud kërkon që menaxherët të përdorin më shpesh ofertat e negociatave për shitësit dhe kontratat.
Ekziston një aspekt i mbingarkesës shtesë për këtë, sepse zhvillimi i një aplikimi të vogël do të kërkonte të punonte me shitësin për të hekur.
Të jesh një menaxher projekti në një projekt cloud është një mundësi e madhe për të mësuar dhe një mënyrë fantastike për të zgjeruar aftësitë tuaja!