Menaxhimi i programit është një zgjedhje e shpërblyer dhe mirë e paguar. Por mund të jetë gjithashtu një rol sfidues.
Këtu janë dhjetë gjëra që çdo menaxher i ri i programit duhet të jetë i vetëdijshëm para se të fillojë roli.
Menaxhimi i programit nuk është i njëjtë me menaxhimin e projektit
Menaxhimi i projektit përgjithësisht pranohet të jetë sa i përket planifikimit të punës, organizimit të detyrave dhe burimeve, kontrollit të procesit dhe ofrimit të një objektivi specifik.
Nëse kjo po hap një zyrë të re, nisjen e një aplikacioni të ri apo ndërtimin e një stadiumi olimpik, projektet kanë një fillim, mes dhe fund të përcaktuar dhe një sërë objektivash të qarta.
Programet janë paksa të ndryshme. Ju ende duhet të keni njerëz që organizojnë detyrat, menaxhimin e burimeve, duke punuar nëpër procese e kështu me radhë, por ato raportojnë në ju si menaxher programi. Ekzistojnë shumë më pak detyra si të kompletuara në një plan të projektit, por një punë shumë më strategjike dhe ndërtimi i marrëdhënieve.
Menaxhimi i programit ka të bëjë me mbajtjen e gjithë ndryshimeve transformuese në rrugën e duhur për të dhënë diçka me vlerë organizatës me kalimin e kohës. Pa dikush që vepron si menaxher i programit, të gjithë ju keni marrë është një seri projektesh që dorëzojnë në kohë të rastësishme dhe pa asnjë temë unifikuese. Menaxheri i programit është personi që e sjell të gjithë së bashku.
Ka pasiguri ... të merret me të
Programet janë në thelb të pasigurta. Ndërsa mund ta dini se çfarë është fotografia e madhe, është vetëm një deklaratë e vizionit kur filloni.
Rruga e saktë se si të arrijmë atje dhe cilat projekte do të kërkohen gjatë pesë viteve të ardhshme ... mirë, kjo është diçka që duhet të punoni kur shkoni.
Ju do të filloni me planifikimin e hollësishëm për atë që dini dhe për të ndërtuar një fotografi se si t'i adresoni pjesët e tjera kur të afroheni. Progresivisht zgjeroni planin tuaj dhe horizontet e ofrimit deri sa të mos shkoni më tej.
Bllokoni kohën në intervale të rregullta për të planifikuar hapat e ardhshëm. Ju gjithashtu mund të përdorni këtë mundësi për të siguruar që ju jeni ende në rrugën e duhur për të ofruar vlerë biznesi.
Shikoni për Burnout
Ndërkohë që një projekt mund të përfundojë brenda një viti apo më shumë, programet mund të shtrihen dhe të vazhdojnë. Puna e dekomisionimit bërthamor në faqen e Sellafield të Britanisë së Madhe ka momentet e shpërndarjes deri në 2025 dhe më tej, për shembull.
Menaxherët e programit duhet të mbrojnë ekipin e tyre nga ndëshkimi. Ju nuk mund të punoni me shpejtësi maksimale për atë kohë, kështu që anëtarët e stafit tuaj të marrin joproduktive të përshtatshme. Kjo duhet të jetë edhe periudha e kohës më të qetë në punë me më pak të arritura dhe kohë të mjaftueshme larg zyrës për pushime.
Menaxhoni largimin e sëmurë nga afër, shikoni raportet tuaja jashtë orarit dhe mbani vigjilentë për faktin se mirëqenia e ekipit tuaj është me rëndësi nëse doni të ulni attrition dhe mbani njerëzit tuaj të talentuar për jetën e programit.
Duhet të Menaxhoni Paqen
Kur je duke dhënë një program që ka një datë të largët përfundimi, duhet të menaxhoni ritmin e punës. Është e vështirë për të mbajtur vrullin gjatë viteve të shumëfishta, kështu që roli juaj si menaxher i programit është që të mashtroj prioritetet dhe projektet në mënyrë që të ketë rezultate të matshme që po shpërndahen rregullisht.
Përzier fitimet e shpejta dhe progresin e qëndrueshëm drejt qëllimeve më të mëdha të fotos. Kjo ndihmon ekipin të shohë se po ecën përpara dhe siguron që ka disa histori suksesi afatshkurtër për të ndarë për të mbajtur motivimin e lartë . Përfundimisht, ajo ndihmon investitorët dhe ekipet e menaxhimit ekzekutiv që të shohin se po bëhen përparime.
Trajnoni ekipin tuaj për sukses
Programet shpesh japin diçka novele, unike ose transformuese për organizatën. Një nga sfidat për të punuar në këto iniciativa është se ndoshta nuk keni aftësi në shtëpi për të qenë në gjendje të plotësoni të gjitha detyrat dhe projektet e kërkuara.
Kjo është në rregull dhe pritet. Puna juaj si menaxher i ri i programit është që të siguroheni që të mund të mësoni, zhvilloni dhe zhvilloni njerëzit që keni, në mënyrë që së bashku të mund të adresoni të gjitha kërkesat e burimeve.
Mund të ketë disa fusha ku duhet vetëm një burim i caktuar për një periudhë të kufizuar. Për shembull, ju nuk do të stërvitni një nga stafin tuaj në atë se si të jeni një shofer kamioni me rrota, nëse kjo është një aftësi që ju nevojitet për vetëm një javë, duke shkarkuar një shpërndarje të diçkaje. Por nëse transformoni mënyrën se si menaxhohet prania juaj e kompanisë suaj, ndoshta do të ishte e vlefshme që të ketë aftësi për zhvillim të faqes në shtëpi së bashku me disa ekspertizë në lidhje me mediat sociale ose optimizimin e motorëve të kërkimit. Këto janë aftësitë që biznesi do të mbështetet në afat më të gjatë.
Bëni vendimin se cili nga këto ju duhet të keni ngulitur në ekip dhe që duhet të jepeni. Pastaj sigurohuni që programi juaj të mund të kryejë detyrat e trajnimit dhe të rekrutimit që kërkohen të jenë të gatshme për të menaxhuar rezultatet siç del çdo projekt.
Qeverisja është më komplekse
Nëse keni ardhur nga një sfond i menaxhimit të projektit atëherë qeverisja nuk do të jetë një surprizë për ju. Është mënyra në të cilën strukturat e programeve dhe programeve janë të organizuara dhe të kontrolluara për të siguruar që vendimmarrja të bëhet në mënyrën e duhur dhe që njerëzit e duhur janë të përfshirë. Është thelbësore për të siguruar që puna po përparohet në një mënyrë që përshtatet me rastin e përgjithshëm të biznesit dhe ndihmon në mbajtjen e përgjegjësisë së njerëzve.
Qeverisja është gjithashtu mënyra se Zyra e Menaxhimit të Projekteve dhe drejtuesit e lartë mund të sigurojnë që programi është në rrugën e duhur për të ofruar përfitimet - dhe siguron një rrugë formale për mbylljen e projekteve ose një programi të tërë nëse mund të tregohet se këto përfitime nuk do të jenë më të arrihet.
Qeverisja është më komplekse në një mjedis programor sesa në një mjedis të projektit. Bordet e Projektit dhe Grupet Drejtuese normalisht kanë anëtarësim në nivel ekzekutiv. Kjo pritet që rezultati përfundimtar nga një program normalisht është transformimi i biznesit.
Programet gjithashtu kanë një ndikim në biznesin si proces të zakonshëm dhe në operacionet e përditshme të organizatës, kështu që investimi normalisht është i rëndësishëm, me një ndikim të P & L. Kjo gjithashtu kërkon një nivel potencialisht më të lartë të mbikëqyrjes sesa një projekt kapital.
Lehtësoni qeverisjen e programit për programin tuaj duke siguruar që ju të keni njerëzit e duhur në rolet e vendimmarrjes dhe duke pasur përgjegjësi të qarta për njerëzit në ekip.
Planifikimi është shumë më i vështirë ...
Planifikimi i një programi është më i vështirë sesa planifikimi i një projekti sepse ka shumë pjesë më të lëvizshme, por mund të argumentohet se është edhe më shumë argëtuese!
Në mënyrë tipike, menaxherët e projektit që janë të përfshirë në program do të bashkojnë planet e tyre të projektit. Pastaj ekipi i menaxhimit të programit takohet dhe nën drejtimin tuaj si menaxher programi, planet janë të integruara.
Kjo është e lehtë të thuhet, por jo aq e lehtë për të bërë. Ajo kërkon identifikimin e varësive midis projekteve dhe detyrave të projektit. Ju detyron të shikoni kërkesat e burimeve për të gjithë programin dhe të mashtroni aktivitetet për t'iu përshtatur disponueshmërisë së njerëzve kyç. Dhe kjo nuk është një detyrë e njëhershme.
Pasi plani i programit të integruar të jetë bashkuar ju mund ta gjurmoni atë në një tabelë Gantt ose mjet tjetër softueri. Ndërsa menaxherët e projektit tuaj i përcjellin projektet e tyre në kohë reale, ju duhet të bëni rregullime në planin e programit, duke i mbajtur të gjithë të informuar për ndryshimet dhe duke saktësuar se çfarë do të thotë kjo për zonën e tyre të punës.
... Por ju nuk keni për të planifikuar çdo rresht
Si menaxher programesh mbështeteni te menaxherët e projektit tuaj për të bërë planifikimin e hollësishëm. Nuk është praktike apo e dëshirueshme që ju të gjurmoni një plan me mijëra dhe mijëra detyra.
Ju keni nevojë për një pamje të nivelit të lartë të projekteve, me detaje të mjaftueshme për t'ju treguar nëse diçka do të ketë një ndikim në nivelin e programit.
Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është me aplikacionet e dedikuara të softuerit (këto 10 mjete të provuara të programeve dhe softuerëve të programeve janë një vend i mirë për të filluar). Tentimi për të menaxhuar programin tuaj shumë milion dollarësh në një spreadsheet nuk do të jetë e lehtë.
Ju duhet të përmirësoni Delegimin tuaj
Megjithatë mirë që jeni në delegim, duke qenë në një rol menaxhimi të programit do të thotë që ju duhet të merrni edhe më mirë në të.
Lajm i mirë është se ju duhet të keni një ekip të menaxherëve të projektit, dhe ju mund të keni edhe një Zyrë të dedikuar për Menaxhimin e Programit për të mbështetur ndryshimin tuaj transformues.
Lajm i keq është se ju nuk mund!
Ka shumë punë për të bërë në një program, dhe vendosja e tij për të siguruar që të gjitha pjesët lëvizin së bashku në kohën e duhur është një përpjekje e madhe. Ju nuk mund ta bëni atë vetëm dhe ju nuk duhet të provoni. Zbuloni sa kohë keni nevojë për të bërë inicimin e programit dhe më pas të siguroni që të keni një ekip në vend për t'ju mbështetur.
Nëse nuk keni askënd në Zyrën e Menaxhimit të Programit, kërkoni që dikush të delegohet në ekipin e menaxhimit të programit. Ka shumë për ta bërë: dikush në rolin e koordinimit të projektit do të ishte i përkryer për të siguruar koordinimin e kërkuar në nivelin e programit, duke ju liruar që të përfshiheni në detyrat strategjike.
Mos kini frikë nga konflikti
Ka shumë fillesa për programet. Nga projektet me palë të interesuara të vështira në afatet e paimagjinueshme, çdo ditë do t'ju japë mundësi për konflikt. Kini kujdes për gjërat që pengojnë punën e projektit dhe të jenë të përgatitur për të hyrë kur është e nevojshme për të dalë nga një situatë konflikti përpara se të fillojë .
Cila nga këto 10 gjëra ka ardhur si një befasi për ju? Ndani mendimet tuaja në menaxhimin e programeve në kanalin tuaj të preferuar të medias sociale!