Menaxherët më të mirë e kuptojnë rëndësinë e këtyre ngjarjeve, dhe ata e kuptojnë se prodhimi i një takimi të madh merr planifikim dhe përpjekje të qëllimshme.
Ky artikull ofron dhjetë këshilla për t'ju ndihmuar të përfitoni nga ky bashkëpunim i vlefshëm me ekipin tuaj. Këtu janë këshilla se si të forconi mbledhjet e ekipit tuaj.
Keni një qëndrim pozitiv për takimet
Është gjëja më e rëndësishme që një menaxher mund të bëjë si udhëheqës për të përmirësuar takimet e ekipit. Unë jam i tronditur se sa menaxherë janë krenarë të shpallin mosdashjen e tyre ndaj takimeve. Për të arritur rezultate të rëndësishme, zgjidhjen e problemeve, marrjen e vendimeve, informimin, frymëzimin, bashkëpunimin dhe motivimin, menaxherët duhet të punojnë me njerëzit.
Kjo do të thotë që herë pas here t'i mbledhë ata njerëz në një dhomë apo në një konferencë telefonike dhe të flasë me ta. Menaxhimi nuk ka të bëjë me uljen në zyrë me derën e mbyllur duke dërguar postë elektronike. Si udhëheqës, përpiquni të shikoni takimet si manifestim i udhëheqjes . Është koha e udhëheqjes për të treguar kohën, jo diçka për të tmerruar si një udhëtim tek dentisti.
Mbani mend, Ju e zotëroni Mbledhjen
Mos e delegoni planifikimin e rendit të ditës tek një asistent administrativ ose një anëtar tjetër i ekipit.
Si udhëheqës, është takimi juaj . Është puna juaj për të planifikuar dhe drejtuar takimin. Për ta vendosur veten në kuadrin e duhur të mendjes, kërkoni dhe përgjigjeni pyetjen e mëposhtme: "Pas këtij takimi, çfarë do të dëshiroj që njerëzit të kenë mësuar, arritur apo zgjidhur?"
Gjithmonë përgatitni një axhendë
Çdo artikull që do të lexoni ndonjëherë për takimet efektive të punës, përfshin këshilla për përgatitjen e një axhende .
Megjithatë, ne vazhdojmë të tregojmë deri në mbledhjet ku nuk ka agjenda për t'u gjetur. Akti i planifikimit të rendit të ditës ju ndihmon të fokusoheni dhe të identifikoni temat prioritare të takimit.
Kërkoni hyrje në rendin e ditës
Megjithëse është përgjegjësi primare e menaxherit për të zhvilluar axhendën, anëtarët e ekipit mund të ftohen për të kontribuar me artikujt e rendit të ditës. Dërgo një thirrje për ide disa ditë para takimit.
Spice It Up!
Vendosni një varietet të vogël në format. Këtu janë disa gjëra që mund të bëni për të ndriçuar mbledhjet e ekipit tuaj:
- Ftoni folësit e ftuar
- Festoni diçka
- Kryerja e një "tryeze të rrumbullakët mësimore" - anëtarët e ekipit duhet të marrin një kthesë duke i mësuar diçka njëri-tjetrit
- Shikoni një Ted Talk që është relevante për axhendën e mbledhjes
- Drejtoni një aktivitet të ndërtimit të ekipit
- Ndrysho vendndodhjet (merr parasysh marrjen e takimit jashtë vendit)
- Sillni në ndonjë ushqim argëtues ose interesant
- Keni një takim "axhenda të vetme të artikullit"
- Kërkoni përditësime të rrumbullakëta rrufe
- Angazhoni ekipin në ide
- Ndërroni karrige; ndërroni ndonjë gjë për të prishur monotoni
Lejo disa "Hapësira e Bardhë" për Krijimtari Spontane dhe Angazhim
Mos i mbushni shumë çështje në rendin e ditës që përpiqeni ta përfundoni atë. Në vend të kësaj, lini një vend në fund për diskutim spontan. Nëse mbledhja përfundon herët, atëherë le të shkojnë të gjithë herët.
Njerëzit e vlerësojnë edhe kohën e gjetur.
Përdorni mbledhjet e ekipit për të bashkëpunuar
Në vend që të ndani vetëm informacionin, provoni të zgjidhni një problem ose të punoni me grupin në arritjen e një vendimi. Po, është sfiduese dhe mund të jetë e çrregullt, por kjo është ajo ku marrim vlerën më të madhe nga takimet.
Ndriço
Duke qenë udhëheqës i një takimi nuk ka të bëjë me autoritetin e flaunting ose abuzimin e pushtetit. Keqtrajtimi i dikujt për të qenë vonë në frontin e ekipit është një shembull për ta bërë këtë. Keni një ndjenjë të humorit dhe përulësisë.
Ndiqe
Mbani gjurmët e veprimeve dhe sigurohuni që njerëzit të bëjnë atë që thonë ata do të bëjnë. Është zhgënjyese të paraqitet në takimin e radhës dhe të zbulohet se gjysma e ekipit nuk u mërzit duke bërë atë që ata iu përkushtuan në takimin e fundit. Përcillni përpara takimit dhe mbani individët përgjegjës për angazhimet e tyre.
Bëhu një udhëheqës i modelit të roleve
Takimet e Ekipit nuk janë një kohë për të lejuar rojet tuaja dhe të zmbrapsen me ekipin tuaj. Mbajeni veten dhe ekipin tuaj me standardet më të larta të sjelljes, që nuk do të thotë shaka me ngjyra, duke mbledhur anëtarët e ekipit, cinizëm dhe sarkazëm, ose duke bërtitur departamentet apo menaxhmentet e tjera. Mendoni për udhëheqësin e llojit që doni të njihni, dhe pastaj tregohuni në çdo takim duke qenë ai udhëheqës.
Në fund të fundit
Një mundësi për të takuar dhe punuar me ekipin tuaj është një gjë e tmerrshme për t'u mbetur. Është e domosdoshme që të zhvilloni disiplinën për të planifikuar dhe drejtuar takime që njerëzit i vlerësojnë dhe shtyjnë iniciativat përpara.
Përditësuar nga Art Petty