Publikuar më 8/1/2015
Shanset janë, kur dikush është promovuar në rolin e tyre të parë të menaxhimit, do të jetë hera e parë që ata të menaxhojnë një buxhet të departamentit.
Shumica e menaxherëve të rinj marrin pak ose aspak trajnime formale se si të zhvillojnë një parashikim të buxhetit, të ndjekin shpenzimet e tyre ose si të bëjnë rregullime në mes të vitit. Ata shpesh dorëzohen një spreadsheet ose raport nga menaxherët e tyre ose departamenti i financave dhe pritet të dinë se si ta bëjnë atë, ose të mësojnë nga gjykimi dhe gabimi.
Ndërsa "gjykimi dhe gabimi" mund të jetë një mënyrë efektive për të mësuar një aftësi të re, do të ishte më mirë nëse një menaxher i ri nuk do të duhej të bënte shumë gabime të dhimbshme.
Këtu janë disa mësime të nxjerra nga gjykimi im dhe gabimet e gabuara, të cilat besoj se shumica e menaxherëve të rinj mund të përfitojnë nga:
Investoni kohën për të mësuar mirë nga fillimi
Nuk ka kohë më të mirë për të kërkuar pyetje "budallaqe" se kur jeni krejt të re për diçka dhe nuk e keni bërë kurrë atë. Më mirë të pyesësh dhe të kalosh kohën e mësimit paraprak, në vend që të presësh derisa dikush të tregojë gabimet e tua . Kërkoni kohë nga menaxheri juaj (ose paraardhësi nëse mundeni) për të shqyrtuar filozofinë themelore, qëllimet mbizotëruese, formatin dhe secilin artikull. Nëse organizata juaj ka një person financiar, kërkoni që personi të kalojë kohë me ju gjithashtu. Shumica do të jenë të kënaqur dhe të gatshëm të ndajnë ekspertizën e tyre. Në fund të fundit, nëse ata mund t'ju mësojnë se si t'i bëni gjërat sipas specifikave të tyre, do të jeni më pak të dhimbje koke për ta më vonë.
Merrni një kurs "Financimi dhe Buxhetimi për Menaxherët Jo-Financiare"
Kontrolloni me shkollat e biznesit tuaj lokal, nën "Arsimi Ekzekutiv". Shumica e shkollave të biznesit ofrojnë një deri në tre ditë, kurse jo krediti. Gjatë ose pas kursit, merrni kohë për të shqyrtuar raportin vjetor të kompanisë suaj dhe për të kuptuar raportet dhe raportet e ndryshme financiare.
Menaxho Buxhetin e Departamentit Tuaj si Është Biznesi yt
Kur punojmë për organizata të mëdha, ne përfundojmë për të trajtuar paratë e kompanisë siç rritet në pemë. Nuk ka, dhe tani është puna juaj si menaxher për të marrë pronësinë personale të burimeve të departamentit tuaj.
Bëhu një Lojtar i Ekipit
Nëse është e mundur, rishikoni buxhetin e menaxherit tuaj. Ndërkohë që është e rëndësishme të merrni pronësinë e buxhetit tuaj, njësia juaj është pjesë e një njësie më të madhe. Pyesni menaxherin tuaj që të tregojë se ku përshtatet buxheti juaj dhe mbështet pamjen e madhe, si dhe ndërvarësinë me bashkëmoshatarët tuaj. Mund të ketë raste kur një departament tjetër ka nevojë për para për qëllime që janë një prioritet më i lartë se sa juaji. Mos prisni që të pyeteni ose hiqni atë - të jeni proaktiv dhe të ofroni ndihmë për menaxherin tuaj të kolegëve. Ju do të shihni si strategjike dhe bashkëpunuese .
Mos luani lojra budalla
Vetëm për shkak se "të gjithë e bëjnë këtë", nuk do të thotë se nuk është budalla dhe e keqe për kompaninë. Një shembull i një lojë budiste tipike budiste që menaxherët luajnë është "ta përdorin atë ose ta humbasin shpenzimin". Është kur po afroheni deri në fund të vitit dhe buxheti juaj po ecën nën parashikimin tuaj. Në vitet e kaluara, kur nuk keni shpenzuar, buxheti i vitit të ardhshëm është vendosur në bazë të asaj që është në të vërtetë.
Pra, për të mos prerë buxhetin tuaj përsëri, ju shkoni në një zbavitje pazaresh - blerja e gjërave që ju nuk keni nevojë, ose të grumbulloheni vetëm në rast se keni nevojë për të.
Të ndiqni shpenzimet tuaja mujore dhe të bëni korrigjime proaktive
Mos supozoni se "dikush" do t'ju tregojë kur jeni mbi buxhet. Në fakt, mund të kërkosh raportime mujore ose të mbash gjurmët. Mos prisni deri në fund të vitit, kur është një surprizë (për ju dhe shefin tuaj). Deri atëherë, është tepër vonë për të hetuar dhe bërë korrigjime. Jini të përgjegjshëm, masni veten dhe raportoni në mënyrë proaktive te menaxherët tuaj.
Jini transparent dhe përfshini ekipin tuaj
Ndani buxhetin tuaj me ekipin tuaj, ndoshta edhe duke i përfshirë ata në ngritjen e parashikimit. Përfshirja e ekipit tuaj dhe ndihma për ta kuptuar procesin e buxhetimit krijon një ndjenjë të pronësisë së përbashkët dhe inkurajon punonjësit tuaj për të gjetur mënyra krijuese për të menaxhuar shpenzimet.
Bëhu strategjik
Mos merrni vetëm faktet e vitit të kaluar dhe shtoni dhjetë për qind në parashikimin e vitit të ardhshëm. Filloni me zhvillimin e një strategjie dhe qëllime dhe pastaj përcaktoni burimet e nevojshme për të arritur këto qëllime. Nëse keni nevojë për më shumë se vitin e kaluar, atëherë përgatitni një rast biznesi për të justifikuar kërkesën tuaj për fonde shtesë.
Mos e lodhni atë
Ndërkohë që menaxhimi i buxhetit është një rol i rëndësishëm për një menaxher, mos harroni kurrë pasuritë më të rëndësishme: njerëzit tuaj! Sigurohuni që po shpenzoni të paktën pesë herë më shumë se sa po zhvilloni ekipin tuaj se jeni duke numëruar.