Ky artikull ofron një hyrje në temën e zhvillimit të aftësive të menaxhimit dhe përfshin një pasqyrë të Piramidës së Aftësive të Menaxhimit.
Postimet e lidhura (të lidhura) ofrojnë kontekst shtesë për eksplorimin tuaj.
Kuptimi i rolit të një menaxher:
Menaxheri në organizatën e sotme që lëviz me shpejtësi, gjithnjë në ndryshim, ka një rol të vështirë . Ndërsa aftësitë e menaxhimit janë të qenësishme në çdo pozicion udhëheqës, etiketa e menaxherit më shpesh i referon ata individë përgjegjës për ekipet dhe aktivitetet operacionale përgjegjëse për pjesën më të madhe të punës së organizatës. Menaxherët ekzistojnë në linjat e para, në rolet e klientëve dhe në të gjithë organizatën në role të ndryshme të nivelit të mesëm dhe të lartë.
Përgjegjësitë kryesore të menaxherëve përfshijnë:
- Sigurimi i udhëzimeve ditore për grupet ose ekipet e individëve për të arritur funksione ose detyra specifike në mbështetje të planeve vepruese dhe strategjike të një organizate.
- Sigurimi i politikave, proceseve dhe standardeve të një organizate për performancën dhe sjelljet respektohen në ndjekjen e punës së përditshme.
- Mbështetja e zhvillimit të anëtarëve të ekipit dhe ekipeve nëpërmjet stërvitjes, reagimit dhe vendosjes së qëllimeve.
- Pjesëmarrja në punësimin, vlerësimin, trajnimin dhe shkarkimin e rastit të anëtarëve të ekipit.
- Sigurimi i reagimeve mbi performancën grupore dhe individuale në menaxhimin e sipërm nëpërmjet proceseve të raportimit dhe informimit.
- Pjesëmarrja me kolegët në grupe të tjera funksionale për zgjidhjen e problemeve ndër-funksionale dhe përmirësimin organizativ.
- Pjesëmarrja me grupe të tjera dhe menaxhmenti i lartë në iniciativat e zhvillimit të strategjisë dhe qëllimeve.
Piramida e Aftësive të Menaxhimit:
Për të qenë i suksesshëm, ka shumë aftësi që një menaxher duhet të kultivojë. Unë jam duke iu referuar strukturës së piramidës për të treguar aftësitë gjithnjë e më të vështira të menaxhimit që duhet të zotëroni në çdo nivel dhe gjithashtu të tregoni se si këto aftësi të menaxhimit ndërtohen mbi njëri-tjetrin për t'ju ndihmuar të arrini sukses në karrierën tuaj të menaxhimit . Rezultati është Piramida e Aftësive të Menaxhimit që tregohet këtu. Çdo nivel i Piramidës së Aftësive të Menaxhimit është renditur më poshtë dhe diskutohet më në detaje në faqet e lidhura.
Piramida e Aftësive të Menaxhimit, Niveli 1:
Niveli 1 i Piramidës së Aftësive të Menaxhimit tregon aftësitë themelore që një menaxher duhet të zotërojë për të siguruar që puna e organizatës të përfundojë me ritmin, cilësinë dhe koston e duhur. Këto janë bazat e punës menaxheriale :
- Plani: përcaktimi i nevojave të burimeve dhe investimeve të nevojshme; planifikoni aktivitetet dhe ekipet e punës dhe planifikoni për nevojat e ardhshme.
- Organizimi: ekipet e punës në strukturë; përcaktojnë strukturën e raportit, vendosin proceset për bashkëpunim.
- Direkt: ofroni udhëzime ditore për të siguruar performancën në përputhje me standardet e kompanisë.
- Kontrolli: monitoroni, përcillni dhe raportoni mbi prodhimin, efikasitetin, koston dhe cilësinë.
Aftësitë e Menaxhimit Piramida, Niveli 2:
Lëvizja më e lartë në piramidë dhe përtej detyrave mbikëqyrëse dhe themelore të menaxhimit në nivelin 1, ju sfidoheni të kultivoni dhe forconi aftësitë e menaxhimit të njerëzve tuaj. Këto shpesh referohen si "aftësi të buta" në literaturën e menaxhimit dhe udhëheqjes dhe përcaktojnë nivelin e dytë të Piramidës së Aftësive të Menaxhimit. Këto janë aftësitë menaxhuese që i përdorni për të motivuar dhe zhvilluar stafin tuaj. Ka shumë aftësi specifike të kërkuara dhe këto janë diskutuar në Nivelin 2 të Piramidës së Aftësive të Menaxhimit, por ato janë të grupuara në këto kategori:
- Motivimi: si të krijohet një mjedis që inkurajon njerëzit që të angazhohen dhe të japin përpjekjet më të mira.
- Trajnimi: si të siguroheni që anëtarët e ekipit tuaj të kenë aftësitë dhe njohuritë themelore që kanë nevojë për të kryer detyrat e departamentit apo funksionit tuaj.
- Stërvitje: si t'i ndihmoni anëtarët e ekipit tuaj të zbulojnë se si të përmirësojnë performancën dhe sjelljet në mbështetje të arritjeve më të larta individuale dhe grupore.
- Përfshirja e punonjësve: si të inkurajojmë bashkëpunimin për zgjidhjen e problemeve dhe inovacionin në ndjekjen e detyrave të përditshme të punës.
Aftësitë e Menaxhimit Piramida, Niveli 3:
Ndërsa forconi aftësitë tuaja në nivelet më të ulta të piramidës, vetë-zhvillimi juaj bëhet gjithnjë e më i rëndësishëm. Niveli 3 i Aftësive të Menaxhimit përfshin:
- Vetëqeverisja: si motivoni, angazhoheni me të tjerët dhe lundroni në sfidat e punës së përditshme dhe jetës së menaxhimit.
- Menaxhimi i kohës: si dhe ku investoni kohën e ditës tuaj.
Menaxhimi i kohës merr kategorinë e vet sepse është aq e rëndësishme për suksesin tuaj në të gjitha aftësitë e tjera.
Aftësitë e Menaxhimit Piramida, Niveli Fillestar:
Aftësitë e Menaxhimit Piramida e pozicionon udhëheqjen si majën. Udhëheqësit kryejnë shumë nga detyrat e menaxherëve, dhe në fakt, drejtuesit mund të shërbejnë si udhëheqës. Udhëheqësit janë të përqendruar më shumë në përcaktimin e një drejtimi në formën e vizionit dhe në sigurimin e strategjisë në përputhje me vizionin dhe misionin e firmës dhe më pak në sigurimin e përfundimit të punës së përditshme të firmës.
Zhvillimi i Aftësive të Menaxhimit dhe Piramida:
Ndërsa piramida ofron një mjet të lehtë për të kapur mjetet e aftësive të menaxherëve, në realitet, individët janë të pranishëm në nivele të shumëfishta në të njëjtën kohë. Të gjitha punët e menaxhimit kërkojnë elementë të të gjitha niveleve të përshkruara në piramidë. Zhvillimi juaj nuk do të vazhdojë domosdoshmërisht në mënyrë të zakonshme nga fundi në krye të piramidës, por në përfshirjen e ndërprerë në aktivitete dhe përvojat e mësimit në të gjitha nivelet.
Në fund të fundit:
Siç dha një njeri i mençur një herë, "askush nuk dëshiron një menaxher që nuk mund të udhëheqë dhe një udhëheqës i cili nuk mund të menaxhojë". Ju jeni të inkurajuar të përdorni mjete të tilla si Piramida e Aftësive të Menaxhimit si një udhëzues i përgjithshëm për ku duhet të përqendroni përpjekjet tuaja. Menaxherët më të suksesshëm e marrin vetë-zhvillimin e tyre seriozisht dhe fokusohen në mësimin e vazhdueshëm dhe përmirësimin në vendin e punës.
Përditësuar nga Art Petty