E njëjta gjë vlen edhe për korrespondencën e biznesit formal sapo të jeni i punësuar. Adresoni letrat tuaja në mënyrën e duhur dhe nuk do të shqetësoheni kurrë që jeni duke nisur ndërveprimin në këmbë të gabuar, përpara se marrësi të marrë edhe një shans për të lexuar mesazhin tuaj.
Së pari dhe më kryesorja, e dini se kur jeni duke shkruar një letër ose duke dërguar një mesazh të postës elektronike për qëllime punësimi ose biznesi, është e rëndësishme t'i drejtoheni individit që po shkruani në mënyrë formale, përveç nëse i njihni jashtëzakonisht mirë. Nëse nuk jeni të sigurt kur vendosni midis një adrese formale dhe rastësore (emri i parë), gaboni në anën e sigurisë dhe përdorni caktimin formal.
Si të adresoni një Letër Formale: Z., Dr., Znj, ose znj
Titulli i duhur për të shkruar tek një mashkull është Z. Për një femër, përdorni znj. Znj është më profesionale se zonja, edhe nëse e dini se personi që po shkruan është i martuar. Për një mjek ose dikush me doktoraturë, përdorni Dr. Përndryshe, mund të përdorni edhe "Profesor" nëse jeni duke shkruar në një universitet ose anëtar të fakultetit të kolegjit.
Nëse nuk e dini identitetin gjinor të personit që po adresoni, përdorni një përshëndetje gjinore neutrale dhe thjesht përfshini emrat e tyre të parë dhe të fundit, p.sh. "I dashur Tristan Dolan". Më poshtë është një listë e shembujve të përshëndetjes së letrës që janë të përshtatshme për korrespondencën e biznesit dhe punësimit.
Shembujt e Përshëndetjes së Letër
- I nderuar Z. Smith
- I nderuar Z. Jones
- E nderuar zonja Markham
- Dashur Kiley Doe
- Të nderuar Dr. Haven
- I nderuar profesor Jones
Ndiqni përshëndetjen me një zorrës së trashë ose presje, një hapësirë, dhe pastaj filloni paragrafin e parë të letrës suaj.
Për shembull:
I nderuar Z. Smith:
Paragrafi i parë i letrës.
Gjetja e një personi të kontaktit
Ju nuk keni absolutisht nevojë të njihni emrin e personit që po i adresoni - dhe ne do të shkojmë në atë situatë në një moment - por nuk dëmtohet, veçanërisht nëse përpiqesh të shënosh një intervistë pune. Ndonjëherë punëdhënësit nuk arrijnë të japin një emër kontakti në një shpallje pune. Nëse merr kohë për të zbuluar se kush është kontakti juaj, kjo tregon iniciativën personale dhe vëmendjen ndaj detajeve që do të flasin mirë për ju kur rifillimi juaj të jetë duke u shqyrtuar.
Mënyra më e mirë për të gjetur emrin e një kontakti në kompani është të kërkoni. Nëse po lidhni rrugën në një pozitë, kjo është shumë e lehtë - vetëm shënoni që të pyesni shokun apo kolegun tuaj për emrin dhe adresën e emailit të personit më të mirë për të biseduar. Përveç kësaj, thirrni numrin kryesor të kompanisë dhe pyesni pritësin për emrin dhe informacionin e kontaktit të menaxhuesit të burimeve njerëzore (HR) përgjegjës për punësimin (ose kreun e departamentit të tillë dhe të tillë).
Nëse asnjëra nga këto metoda nuk funksionon, shpesh mund të zbulosh informacionin që po kërkon duke bërë pak shfletim në internet. Filloni me faqen e internetit të kompanisë dhe kërkoni për personelin e listuar. Do të shihni shpesh një kontakt të HR.
Nëse kjo nuk jep rezultate, është koha për të goditur LinkedIn dhe për të bërë një kërkim të avancuar për titujt e punës dhe emrat e kompanive. Në proces, mund të gjesh edhe një lidhje me personin që kërkon - asnjëherë një gjë e keqe, kur po përpiqesh të marrësh një qenie njerëzore për të parë CV-në tënde.
Kur nuk ke një person kontaktues
Nëse nuk keni një person kontakti në kompani, ose lini lëvdata nga letra juaj e mbulimit dhe filloni me paragrafin e parë të letrës suaj ose përdorni një përshëndetje të përgjithshme .
Përshëndetjet e përgjithshme
- Atij që mund t'i interesojë
- I nderuar menaxher i punësimit
- I dashur Drejtor i Burimeve Njerëzore
- Të nderuar zotëri apo zonjë
Për shembull:
Atij që mund t'i interesojë:
Paragrafi i parë i letrës.