Është mirë që të përdorni të njëjtin model bazë çdo herë për të ndarë detajet e kontaktit - kjo nuk është koha për të marrë krijues. Ju nuk doni të bëni marrësin që duhet të bëni ndonjë punë në të gjitha të kuptojeni se si të kontaktoni me ju, por mënyra me të cilën përfshini informacionin e kontaktit do të ndryshojë në bazë të metodës që përdorni për të dërguar letrën tuaj të mbulimit.
Jepni informacion mbi mënyrën më të mirë për t'ju kontakuar
Në letrën tuaj të mbulimit, pa marrë parasysh se çfarë informacioni kontaktues ju përfshini - adresën rruge, numrin e telefonit ose email - tregoni marrësit mënyrën më të shpejtë për t'ju kontakuar. Nëse po dërgoni një letër të mbuluar letër, për shembull, mund të shkruani, "Mund të më kontaktoni gjatë orarit të punës në numrin e telefonit të mësipërm".
Ose në një mesazh të postës elektronike, mund të thuash, "Unë pres që të dëgjoj nga ju - adresa ime elektronike dhe numri i telefonit janë nën nënshkrimin tim më poshtë". Një fjali e thjeshtë në përfundimin e letrës tuaj të mbulimit do ta bëjë të qartë për punëdhënësit se ku mund të gjeni informacionin e kontaktit dhe mënyrën më të mirë për të kontaktuar.
Seksioni i Kontaktit: Letër e printuar e mbulimit
Kur shkruani një letër të mbuluar me postë ose për të ngarkuar në një bord të punës ose në faqen e internetit të kompanisë, seksioni i parë i letrës tuaj të mbulimit duhet të përfshijë informacionin se si punëdhënësi mund t'ju kontaktojë. Nëse keni informacionin e kontaktit për punëdhënësin, përfshini atë, përndryshe, vetëm listoni informacionin tuaj.
Për një letër të mbuluar të shtypur në letër, vendosni informacionin e kontaktit në pjesën e sipërme të majtë. Përdorni një hapësirë të vetme dhe një font të qëndrueshëm, dhe formatoni atë si një bllok informacioni që i takon së bashku.
Në letër, gjithmonë do të përfshini adresën tuaj të plotë postare (pasi të gjithë, po përfshini edhe adresën e plotë të marrësit, meqë po e dërgoni letrën).
Informatat shtesë të kontaktit duhet të përfshijnë numrin tuaj të telefonit dhe adresën e-mail.
Lini një hapësirë, shtoni datën dhe pastaj shkruani emrin dhe adresën e marrësit, me një distancë të vetme. Përfshini si emrin e personit të cilit ju po dërgoni letrën dhe titullin e atij personi, ashtu edhe emrin e organizatës.
Ekspertët rekomandojnë që hulumtimi juaj të bëhet me qëllim që të njihni emrin e personit që e ka marrë letrën. Ju mund të përdorni faqen e internetit të kompanisë ose LinkedIn në përpjekje për të përcaktuar emrin e menaxherit të punësimit. Ose, thirrni vijën kryesore të kompanisë dhe shikoni nëse pritësi mund të ndihmojë.
Nëse nuk mund ta përcaktoni emrin e një personi, thjesht lini "emrin" dhe "titullin" në seksionin e informacionit të kontaktit të punëdhënësit. Në vend të kësaj, mund të vendosni një departament. Për shembull, "Departamenti i redaksisë" ose "Burimet njerëzore".
Ja se si duhet të duket fillimi i letrës suaj:
Informacioni juaj i Kontaktit
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit
data
Informatat e Kontaktit për Punëdhënësin
emër
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
Nëse përfshini informacionin tuaj të postës elektronike në një letër me shkrim, sigurohuni që të kontrolloni shpesh mesazhin tuaj në mënyrë që të mos humbni asnjë mesazh potencial, edhe nëse nuk përdorni shumë shpesh email.
Kontaktoni Seksionin: Mesazhin Email
Komunikimi me e-mail është një histori tjetër dhe aspak si një letër e mbuluar letër. Kur dërgoni një letër të mbuluar me email , nuk duhet të përfshini informacionin e kontaktit të punëdhënësit. Dhe në vend që të shënoni të dhënat tuaja të kontaktit në krye të mesazhit, futeni në nënshkrimin tuaj, pas emrit tuaj.
Nënshkrimi juaj mund të përfshijë të dhënat tuaja të plota të kontaktit, të tilla si adresa e rrugës ose vetëm emri, adresa e postës elektronike dhe numri i telefonit. Mund të përfshini gjithashtu lidhje relevante me gjurmën tuaj shoqërore, siç është profili yt LinkedIn ose faqja e internetit profesionale, nëse kjo do të ofrojë informata shtesë të dobishme ose do të shtojë shtatësinë tuaj në profesionin që punoni.
Këtu janë shembuj të nënshkrimeve me email:
Shembull i nënshkrimit me email
Emri Mbiemri
Adresa Email
telefon
Email Nënshkrimi me Shembull të Adresës së Plotë
Emri Mbiemri
rrugë
Qyteti, Shteti, Zip
Adresa Email
telefon
Firma Email me Shembull LinkedIn
Emri Mbiemri
Adresa Email
telefon
Profili i LinkedIn
Ndërsa një grafik i vogël mund të jetë i pranueshëm në nënshkrimin tuaj, mos u merrni me imazhe tepër të mëdha të nënshkrimit tuaj të shkruar ose logos së kompanisë tuaj. Mbani atë të thjeshtë dhe profesional.