Shembull i Letrës së Promovimit të Punës

Kur një punonjës merr një promovim, zakonisht njoftohet në një letër për promovimin e punës. Ky është një komunikim formal midis kompanisë dhe punonjësit që promovohet, duke pranuar shkurtimisht rolin e ri dhe duke përvijuar vendin e tij në strukturën e raportimit.

Është gjithashtu një shans që punëdhënësi, nëpërmjet përfaqësuesit të tyre në burimet njerëzore, të ofrojë urime për një punonjës që është rritur së bashku me organizatën.

Çfarë duhet të kërkoni në një Letër për Promovimin e Jobit

Një letër për promovimin e punës do të përfshijë detaje se kur promovimi do të jetë efektiv, struktura raportuese e rolit, titulli i punës dhe paga. Këto detaje janë të rëndësishme: ju nuk doni të zbuloni në payday që menaxheri juaj mendoi se po kaloni në rolin tuaj të ri këtë javë, por lista e pagave ju kishte zbritur duke filluar nga paga juaj e re në fillim të muajit.

Letra për promovimin e punës është gjithashtu një mundësi për të sqaruar strukturën e raportimit të përfshirë në rolin e ri. Madje edhe njerëz shumë krijues e gjejnë më të lehtë për të bërë gjëra të bëra në qoftë se ata e dinë se ku janë në skemën organizative dhe kush po i quan të shtëna. Mendoni për skenën e famshme në Office Space : nuk doni tetë bosët, veçanërisht nëse nuk ka strukturë të formalizuar.

Shpresojmë që ju keni sqaruar të gjitha këto para se letra të mbërrijë në kutinë tuaj të postës ose të kalojë në tryezën e konferencës, por nëse jo, duke pasur të gjitha në të zezë dhe të bardhë ju lejon një shans të fundit për të verifikuar hollësitë e para se të gjeni veten duke marrë urdhra nga menaxherët e shumtë ose duke paguar rrogën tuaj të vjetër për të punuar në një rol të ri sfidues.

Çfarë Letër për Nxitjen e Punës nuk mund të përfshijë (Por ju duhet të shkruani gjithsesi)

Promovimet e brendshme duken të mira në rininë tuaj dhe ju japin një mundësi për të mësuar aftësi të reja dhe për të punuar në projekte emocionuese të reja, të gjitha pa rrokullisje mbi 401 (k) tuaj ose duke iu përshtatur një mënyre krejt të re për të bërë gjëra në një punëdhënës tjetër.

Kjo tha, duke u promovuar nga brenda nuk është pa rrezik.

Për një gjë, rritja që merrni për të lëvizur brenda mund të mos jetë aq mbresëlënëse sa paga që do të komandoje nëse kompania do t'ju punësojë nga një konkurrent. Për këtë arsye, negociatorët e mençur ndonjëherë kërkojnë konsiderata për të kompensuar këtë pagë më të ulët - për shembull, një rishikim në gjashtë muaj, në vend të periudhës së shqyrtimit vjetor ose një shpërblim më i madh në njohjen e performancës më të mirë.

Nëse keni negociuar diçka të tillë - ose ndonjë përfitim ose gjallërim , si p.sh. pushime shtesë, opsione aksioni, parkim të paguar etj. - sigurohuni që të merrni të gjitha me shkrim. Letra për promovimin e punës mund të mos përfshijë detajet e fshehta, por duhet të nënshkruhet një dokument formal.

Nuk është se punëdhënësi juaj do t'ju mashtrojë me qëllimin, por punonjësit vijnë dhe shkojnë në burimet njerëzore si në të gjitha departamentet e tjera dhe nuk doni të llogarisni në askënd tjetër përveç vetes për të kujtuar detajet e dakorduara të promovimit tuaj. Për më tepër, duke e bërë atë me shkrim e bën më të vështirë të hutoheni në lidhje me kushtet e dakorduara, nëse çështjet në lidhje me promovimin tuaj do të lindin në të ardhmen.

Përfundimisht, mos i humbni gjurmët e letrave dhe dokumenteve tuaja pas faktit. Shumë kompani kalojnë këto letra përgjatë rrugës së vjetër, në letër dhe me dorë.

Ndërsa duket më mbresëlënëse dhe formale, është më e lehtë të humbësh një dokument letre sesa një kopje dixhitale.

Përgatitni një skedar të sigurt për të gjithë dokumentacionin tuaj të punësimit dhe mbani atë në një vend të sigurt ku është lehtë i qasshëm. Si një kopje rezervë, mund të shqyrtojmë gjithashtu skanimin e letrës suaj të promovimit dhe dokumenteve të tjera të punësimit në kompjuterin tuaj dhe ruajtjen e kopjeve në një disk thumb.

Shembull i Letrës së Promovimit të Punës

Të nderuar znj. Doe,

Urime për promovimin tuaj në pozitën e Ndihmës Drejtorit, Komunikimet e Marketingut në fuqi më 1 janar 20XX.

Paga vjetore për këtë pozitë do të paguhet 42,000 dollarë në baza javore.

Ju do të raportoni për Jane Dolan, Drejtor, Marketing Communications. Ajo shpreson të punojë me ju, ndërsa kaloni në rolin tuaj të ri në kompaninë tonë.

Përsëri, urime për pozitën e re. Ju lutem më lejoni të di nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me kompensimin tuaj dhe paketën e përfitimeve.

sinqerisht,

Megan Jones

Drejtor, Burimet Njerëzore

cc: Jane Dolan

Më shumë për promovime: Shembuj të njoftimit për promovim Si të Merrni një Promocion në Punë