Ndiqni këtë këshillë për të bërë një ngjarje të medias suaj
Filloni me një njoftim për shtyp
Dërgimi i njoftimit për shtyp do të ndihmojë mediat të vendosin nëse historia juaj është mjaft e denjë për mbulim.
Kjo është arsyeja pse ajo ndihmon për të mbajtur njoftimin tuaj të shtypit të thjeshtë dhe kurrë nuk përdor ndonjë hype. Stacionet dhe gazetat po kërkojnë lajme; ata nuk po kërkojnë një spiel shitjeje.
Ju keni një dritare për të dërguar njoftimin tuaj për shtyp. Ju nuk doni ta dërgoni atë shumë herët dhe pastaj harrohet ose varroset dhe nuk doni ta dërgoni atë shumë vonë kur tregimet e tjera mund të jenë tashmë të caktuar dhe ata thjesht nuk mund të përshtaten ngjarjen tuaj në Në përgjithësi, 2-3 ditë para ngjarjes suaj është njoftim paraprak i mjaftueshëm.
Ju gjithashtu dëshironi të jeni i sigurt që të përfshini udhëzime dhe udhëzime të veçanta brenda njoftimit për shtyp. Nëse selia e kompanisë suaj është në një vend, por ngjarja juaj është në bimë tuaj 30 milje larg, duhet ta bëni këtë qartë në lirimin tuaj.
Shikoni telefonatat
Pasi të keni dërguar njoftimin tuaj për shtyp, ju mund t'i telefononi redaktorët në gazeta apo prodhuesit në stacionet televizive për të verifikuar se e marrin atë.
Kjo është e gjitha që duhet të kërkoni.
Shpesh do të hapë bisedën për ta për t'ju thënë nëse ata mendojnë se do të jenë në gjendje të vijnë ose jo. Por edhe nëse nuk ka, ju nuk dëshironi të pyetni nëse po vijnë. Ata do të jenë aty nëse munden, por nuk do të bëjnë asnjë premtim.
Mos harroni se lajmet e fundit ose ditët e rënda të lajmeve mund t'i pengojnë ata që të vijnë në minutën e fundit.
Ju nuk doni t'i shtypni ata për të parë nëse po vijnë, madje edhe në ditën e ngjarjes kur ju jeni duke pritur që gazetarët të shfaqen.
Duhet gjithashtu të shikoni kohën kur bëni telefonatën tuaj. Thirrja në 10 minuta para orës 17:00 mund të duket si fundi i ditës për ju, por për një prodhues që është 10 minuta deri në një gazetë të mbrëmshme. Kohët më të mira për të thirrur janë përgjithësisht rreth orës 10 dhe midis orës 1 dhe orës 14:30
Planifikoni me kujdes ngjarjen e ngjarjes suaj
Gjithkush po punon me afate. Gazetat kanë vendosur herë që ata vënë çështjen e ditës së ardhshme në shtrat. Do të thotë nëse ata vijnë në veprimtarinë tuaj në orën 5 të mbrëmjes, mbulimi nuk mund të shfaqet deri të shtunën.
Stacionet televizive në përgjithësi kanë një transmetim në mëngjes, mesditë, 5, 6, 10 dhe / ose në orën 11 të javës, në varësi të tregut tuaj televiziv . Marrja e mbulimit nëse ngjarja juaj e medias fillon në orën 16 mund të jetë shumë e ndërlikuar. Ata nuk do të hipin vetëm në makinën e tyre të lajmeve dhe do të ngasin çmendurinë për të marrë shiritin tuaj në ajër me 5. Ka një skenar që duhet të shkruhet dhe një kasetë që duhet të redaktohet.
Planifikoni kohën tuaj të ngjarjes në mënyrë që të mos jeni të përshtatshëm vetëm për gazetarët, por gjithashtu të rritni shanset tuaj për të pasur ekspozime më të menjëhershme.
Mos u përpiqni dhe bëni gjithçka
Sa joshëse sa mund të bëhet të bëhet drejtor, mos i tregoni gazetarit, fotografëve apo videografëve se çfarë të shtëna doni t'i merrni.
Ju doni të krijoni një raport të caktuar me ta dhe të filloni një marrëdhënie me gazetën ose stacionin televiziv. Ju nuk do të fitoni asnjë shok duke u thënë atyre se si ta bëjnë punën e tyre.
Bëni lehtë të hyni (dhe të dilni)
Nëse e mbash ngjarjen në fabrikën tënde prej 50.000 metra katrorë dhe zona ku je duke lejuar mediat është në pjesën e prapme të ndërtesës, jepni sa më shumë qasje të lehtë. Mos i lini ata të parkojnë në pjesën e përparme të ndërtesës dhe pastaj të tërhiqen pajisjet e tyre gjatë gjithë rrugës për në shpinë nëse mund ta ndihmoni. Nëse ka një mënyrë për të përzënë në anën e pasme, le të dijnë mediat drejtimet e vozitjes në njoftimin tuaj të shtypit dhe të shënojnë qartë rrugën kur arrijnë.
Ju gjithashtu doni të konsideroni se cila zonë e objektit tuaj është rreptësisht jashtë kufijve. Për shembull, nëse nuk mund të shmangni një shëtitje të gjatë, a doni me të vërtetë mediat të ecin nëpër tërë ndërtesën tuaj me kamera?
Kjo nuk do të thotë se ata do të fillojnë të shtëntojnë çdo gjë që duan. Por shumë kompani kanë politika të rrepta rreth asaj se ku kamerat dhe jo punonjësit mund të shkojnë për arsye pronësore.
Shqyrto Vizatimet
Mendoni për pamjet tuaja me kujdes. Jepni mediave sa më shumë përvojë praktike. Duke folur për një produkt për gjysmë ore dhe pastaj duke iu referuar fotos në broshurë është diçka që mediat as nuk duhet të shfaqen. Mos harroni, ata po i kalojnë pamjet tek klientët tuaj të mundshëm (shikuesit ose lexuesit e tyre), prandaj është e rëndësishme që të mbani mend audiencën tuaj në mënyrë që të merrni mbulimin që ju nevojitet.
Mos harroni një Kit Shtypi
Përfshini informacionin në lidhje me ngjarjen tuaj dhe dorëzojeni në media. Ky informacion do t'i ndihmojë ata të shkruajnë historinë, por gjithashtu ju ndihmon të keni më shumë kontroll mbi lajmet pasi që po i furnizoni ato me informacionin vendimtar.
Sigurohuni që Kontakti juaj i Medias është në dispozicion
Mos harroni ta bëni kontaktin tuaj të medias të disponueshme për pyetje. Nëse një gazetar ka pyetje shtesë, ata duhet të jenë në gjendje të marrin një kontakt të medias tuaj me shpejtësi. Sigurohuni që të përfshini numrin e telefonit të kontaktit të medias dhe çdo informacion tjetër të kontaktit në kuadër të shtypit tuaj.
Përdorni Punonjësit me Përvoja
Ju nuk duhet të kufizoni zëdhënësit e ngjarjes suaj në kontaktin tuaj me mediat. Nëse një punonjës mund të japë një zhurmë më të mirë sepse ai ka pasur më shumë përvojë në zhvillimin dhe duke punuar me një produkt të caktuar, me çdo kusht, ta bëjë atë të disponueshëm për pyetje.
Përpiloni deklaratën tuaj paraprakisht
Nëse planifikoni të flisni në kamera ose në një gazetë gazete, mendoni për atë që doni të thoni para kohe. Kjo mund të ndihmojë që të ketë një mik i cili nuk është i njohur me biznesin tuaj për të lexuar mbi paketën tuaj të shtypit dhe për të bërë pyetje që kanë. Nga këto pyetje, si dhe disa ide të vetë, të dalë me një listë të përgjigjeve. Ju nuk doni të tingëlloni të provuara, por ju nuk dëshironi të tingëlloni papërgatitur ose duke thënë "Umm ..." shumë.
Ju gjithashtu dëshirojnë të marrin në konsideratë llojet e ndryshme të mediumeve. Gazeta ka nevoja të ndryshme nga televizioni dhe anasjelltas. Një gazetare e gazetës mund të të bëjë pyetje që janë shumë më ndryshe se një gazetar televiziv . Çdo medium ka mënyra të ndryshme për të paraqitur lajmet tuaja në mënyrë që ata të kenë nevojë për llojin që i përshtatet audiencës së tyre më të mirë.
Çka nëse raportuesi nuk shfaqet?
Stacioni ose gazeta mund të dërgojnë shumë mirë një fotograf ose videographer në vend të një gazetari. Kjo nuk do të thotë se historia juaj nuk është e rëndësishme për ta. Ata nuk do të ishin aty, nëse nuk do të planifikonin dhënien e mbulimit të tregimit tënd, në mënyrë që të trajtoheshim këdo që shfaqet shumë mirë.
Nëse një videographer po tërheq zinxhirën e tij, mos ia dorëzoni atë menjëherë. Oferta për ta mbartur atë derisa ai të jetë në gjendje të marrë të shtëna që ka nevojë. Trajtimi i tij si një qytetar i klasës së dytë do ta bëjë atë përsëri në stacion dhe mund të dëmtojë shanset tuaj për mbulimin e ardhshëm.