Me një Kit për Shtyp efektiv, ju mund të qëndroni vërtet.
Ju mund të keni dëgjuar termin "kit shtypi" që përdoret në reklamat dhe agjencitë e PR, dhe mund të ketë marrë edhe një paketë shtypi për diçka. Edhe pse forma dhe funksioni i një shtypi mund të ndryshojnë shumë nga industria, përkufizimi i pranuar i një është:
"Një paketë materialesh promovuese u ofrohet anëtarëve të shtypit për t'i informuar ata, veçanërisht për një produkt, shërbim apo kandidat".
Kjo me të vërtetë është një term i gjerë edhe pse, dhe nëse kjo është e gjitha që ju duhet të shkoni në, ju nuk do të jetë duke krijuar kits për shtyp që kanë ndikimin që ata duhet të.
Pra, le të shohim pak më thellë në komponentët aktualë që mund të përbëjnë një paketë shtypi dhe si të mblidhni një që i jep produktit ose shërbimit shansin më të mirë të publicitetit të lirë, i njohur edhe si media e fituara. Nëse e bën shtypjen tuaj të saktë, do të shohësh një kthim shumë herë më të madh se investimi fillestar, veçanërisht nëse produkti i produktit ose shërbimi i transmetimit në stacionet e lajmeve ose shkrimet e mëdha online dhe në revista.
Krijimi i paketës suaj të shtypit
Nuk ka asnjë libër rregulli për krijimin e mjeteve të shtypit që thonë se çfarë komponente duhet të përfshini. Kits tuaj të shtypit do të ndryshojnë në bazë të asaj që po përdorni PR për të promovuar, dhe llojin e vendit ku do të shpërndani kit tuaj të shtypit. Shumica e mjeteve për shtyp janë dërguar me postë, shpesh për njerëzit që kanë asistentë administrues dhe është puna juaj për të bërë një paketë shtypi që është mjaft interesante për ta kaluar atë person. Përmbajtja dhe prezantimi kanë shumë rëndësi.
Pra, ajo që përfshini është një vendim shumë i rëndësishëm sepse një paketë shtypi është një mënyrë e thjeshtë për të vënë në qendër të vëmendjes ju ose biznesin tuaj.
Ju mund të mendoni edhe për atë si përmbledhje më e madhe e kompanisë suaj të kompanisë, sepse jeni duke hartuar informacionin që dëshironi që media të dijë për ju dhe produktet dhe shërbimet tuaja në një paketë të rregullt. Duke thënë se, komponentët kryesorë të shtypit që ju do të doni të konsideroni janë:
1. Deklarata për Shtyp
Shtypi i shtypit i shtypit tuaj shpall gjithë idenë.
Nëse keni një produkt të ri, shtypi ndihmon në prezantimin e tij. Nëse kompania juaj është e bashkuar me një tjetër, shtypi kit kampionëve atë.
Ju mund të përfshini shumë njoftime për shtyp në paketën tuaj të shtypit, ose mund të lëshoni një njoftim për shtyp para se të dalë kit. Për shembull, një paketë për shtyp të tregtisë mund të përmbajë një njoftim për shtyp të bashkimit të kompanisë, tre njoftime për shtyp të produkteve të reja dhe një njoftim për shtyp që njofton një CEO të ri.
Një fjalë e kujdes; mos paketoni paketën tuaj të shtypit me më shumë se një njoftim për shtyp vetëm sepse mundeni. Nëse po dërgoni një paketë shtypi në një redaktor, do t'ju duhet vetëm një njoftim për shtyp. Nëse po shpërndan kitin tuaj të shtypit në një shfaqje tregtare, shumë njoftime për shtyp brenda nuk janë të rralla. Por mbani mend, sa më shumë që përfshini, aq më shumë punë i bëni njerëzit. Ju doni ta bëni punën tuaj sa më lehtë të jetë e mundur.
2. Një Letër e shkurtër / Tabela e Përmbajtjes
Kjo është veçanërisht e dobishme për çdo lloj shtypi që përfshinte shumë elementë të ndryshëm, por po aq të rëndësishëm. Letra juaj mund t'u drejtohet mediave duke falënderuar ata për interesin e tyre në kompaninë tuaj dhe më pas ju mund të jepni një përmbledhje të asaj që është përfshirë.
Sigurohuni që të bëni emrin e kontaktit tuaj të medias dhe informacionin e kontaktit, të qartë në këtë faqe pasi që do të jetë i pari që ai ose ajo do të shohë.
Të gjitha këto elementë ndihmojnë që përmbajtja juaj të bashkohet dhe të ndjehet shumë më e organizuar sesa letrat dhe mostrat e mbushura rastësisht në një dosje.
3. Një broshurë
PR pro përdorin mjetet e shtypit për të njoftuar një produkt të ri, por gjithashtu mund të përfshini edhe broshurën tuaj. Broshurat janë veçanërisht të dobishme për të shpjeguar produktin ose shërbimin tuaj jashtë një njoftimi të thjeshtë për shtyp. Është një gjë për të krijuar një paketë shtypi për një lloj të ri të rostiçeri shëndetësor; është diçka tjetër për të krijuar një paketë shtypi që sjell një produkt të ri financiar në tregun e investimeve.
Për një paketë për shtyp të tregtisë, mund të përfshini një numër broshurash që i japin redaktorit / reporterit një sasi të madhe informacioni rreth produktit / shërbimit tuaj. Kjo i ndihmon ata të përcaktojnë nëse duan të mbulojnë atë që po ofroni për ekspozimin e lirë të medias.
4. Mostrat e produkteve
Nëse produkti juaj është mjaft i vogël dhe ju mund ta përballoni këtë, duhet të vendosni një mostër brenda paketës së shtypit.
Kjo u jep redaktorëve dhe gazetarëve mundësinë për të testuar produktin në mënyrë të pavarur, dhe t'i japë një bravo të sinqertë ose ulur poshtë.
Nëse produkti juaj është shumë i madh dhe ju do të mbani një demonstrim në objektin tuaj, përfshini atë informacion në mënyrë që redaktori / reporteri mund të vijë në vendin tuaj dhe të marrë duart mbi produktet tuaja. Ose në qoftë se stenda e tregtisë tuaj është duke pasur një demo, kjo është një mënyrë tjetër e madhe për të dhënë një masë në masë të redaktorëve dhe gazetarëve nga e gjithë vendi një mënyrë për të parë produktin tuaj në veprim.
Nëse mund të dërgosh vetëm disa mostra, krijoi një postë shtypi me shkallë shtypi. Grupi i lartë mund të përbëhet vetëm nga pesë deri në dhjetë perspektiva, por ata do të jenë më të rëndësishmit. Ata marrin artikullin aktual. Shtresat e tjera marrin më pak, bazuar në ndikimin e tyre. Disa mund të marrin një kartolinë ose letër që mbulon informacionin bazë.
5. Mbulimi i kaluar i shtypit
Nëse keni marrë një mbulim të lirë të medias përpara, mund të përfshini një fletë që detajon këto media. Disa kompani pëlqejnë të përfshijnë kopje të shkrimeve të shkruara në lidhje me ta në shtypin e tyre, dhe kjo shton një nivel kredibiliteti në fushatë. Thjesht mos shkoni jashtë bordit. Publikimi i sukseseve të kaluara është një gjë, por një sesion bragging është offputting.
Nëse jeni duke përfshirë artikuj, disa faqe do të jenë më shumë se përmbajtje të mjaftueshme për kitin tuaj të shtypit. Përcaktoni nëse një fletë e thjeshtë që identifikon këto zyra do të shërbejë më mirë për kitin tuaj të shtypit dhe redaktorin / reporterin.
6. Një Fletë Informacioni
Kjo mund të jetë një shtesë e madhe për një paketë shtypi, sepse detajon veçoritë, përfitimet dhe informacione të tjera specifike në një mënyrë që edukon reporterin ose redaktorin për kompaninë tuaj dhe / ose produktet me hite të shpejta të informacioneve. Fletet e fakteve mund të përdoren për lansimin e produkteve, mjetet e shtypit për fasilitat e rinj , konferencat e lajmeve dhe fusha të tjera ku ju doni të jepni faktorët kryesore të redaktorit që ata mund të dëshirojnë të përdorin fjalë për fjalë.
7. Historiku i kompanisë
Duke shkruar një faqe të historisë së kompanisë mund të jetë e vlefshme për mjetet e shtypit aktual dhe të ardhshëm. Ky sfond detajon fillimet e kompanisë suaj; nga ku keni qenë, ku jeni duke shkuar, dhe planet tuaja për zgjerim dhe zhvillimin e produktit. Sigurohuni ta përditësoni atë me arritjet e fundit dhe lajme të tjera të mira në historinë tuaj.
8. Ekzekutivi Bios
Nëse kjo është një CEO i ri , një ekzekutiv i ri PR, ose një anëtar i ri në bordin tuaj të drejtorëve, ky është vendi për të informuar njerëzit rreth tyre.
Bios ekzekutiv, së bashku me imazhe me rezolucion të lartë, u japin redaktorit informacionin e nevojshëm shumë të nevojshëm për njerëzit që qëndrojnë pas kompanisë. Disa botime shtypin një fjalë bio për fjalë, kështu që shkruani bio në këndvështrimin e personit të tretë dhe jo pikën e parë të personit. Dhe, pa dyshim, sigurohuni që bios janë të sakta dhe aktuale. Mund të jetë e turpshme të përfshijë informacionin e kontaktit për njerëzit që kanë lënë, ose janë larguar.
9. Një fletë citimi dhe FAQ
Informatat e kontakteve tuaja të medias duhet të jenë shumë të lehta për çdo redaktor që të gjeni për pyetje shtesë në lidhje me paketën tuaj të shtypit. Por një fletë kuotimi (që përmban kuotime të drejtpërdrejta nga njerëzit në kompaninë tuaj) mund të përdoret gjithashtu për të dhënë citime të zëna të redaktorëve që kanë nevojë për të përfunduar një artikull pa ndjekur personin PR të një kompanie.
Kjo fletë mund të shfaqë citime nga drejtuesit tuaj, zhvilluesit e produkteve dhe madje edhe kontaktet me PR. Një fletë citate mund të përgjigjet në pyetjet më të dukshme që një redaktor ka gjasa të ketë dhe mund të vihet në një format që është profesional dhe informativ. Ju dëshironi që çdo kuotë të duket e mirë në letër pasi që kuota do të përdoret me siguri në mënyrë të folur në shtyp.
10. Hi-Res Images në një Flash Drive
A janë imazhet relevante për paketën tuaj të shtypit? Nëse po, sigurohuni që ato të jenë imazhe me rezolucion të lartë, të ruajtura në një pajisje mediale shumë të volitshme si një flash drive ose një CD / DVD.
Ju gjithashtu mund të përfshini imazhe të res-res në web faqen tuaj për të shkarkuar edhe mediat. Vetëm sigurohuni që të përfshini lidhjen direkte në galerinë tuaj të imazhit në materialet tuaja të shtypit.
11. CD, DVD, Flash Drives, Software dhe Video
Këto materiale mund të jenë të kushtueshme kur krijoni kuti për shtyp në numra masivë. A kërkohet? Jo gjithmone. Por sa efektive janë ato varet nga ajo mbulim që kërkoni.
Nëse po krijoni një kuti për shtyp për një grup, një demo CD ose lidhje me muzikën e shkarkimit do t'ju sjellë më shumë kilometrazh në një klip për shtyp sesa vetëm një njoftim që e njofton atë. Nëse jeni duke u përpjekur të merrni mbulim për lojërat e kompanisë suaj, një CD që ka disa versione demo të titujve tuaj të ri është një mënyrë shumë më e mirë për të marrë një interes të redaktorit sesa pesë njoftime për shtyp . Nëse sapo keni hapur një strukturë të re prodhimi dhe jeni duke dërguar materialet tuaja tek redaktorët / reporterët shumë larg për të udhëtuar për një turne, një DVD mund të ofrojë një udhëtim video të objektit. Dhe, natyrisht, ndërsa teknologjia zhvillohet, kështu duhet të shtypni edhe shtypin tuaj. Ju mund të përfshini një kod QR që i dërgon njerëzit në një faqe interneti unike, me një mesazh të përshtatur vetëm për ta.