Zhvillimi i një strategjie të ngurta PR për fushatën tuaj PR
Një fushatë për marrëdhënie me publikun (PR) mund të jetë një projekt i frikshëm për t'u ndërmarrë. Dhe nëse ju jeni një biznes i vogël ose edhe një individ, ju nuk mund të dini se ku të filloni ose si ta merrni projektin jashtë terrenit.
Me kaq shumë pjesë të ndryshme lëvizëse, një bollëk kohoresh dhe partneritetesh për t'u marrë në konsideratë, dhe mediat për të trajtuar, mund të jetë një detyrë e vështirë madje edhe për një profesionist të trajnuar.
Megjithatë, si çdo detyrë e madhe, është shumë më e lehtë të ndërmarrësh nëse ndan fushatën në segmente të menaxhueshme. Ndiqni këtë këshilla, dhe do të gjeni fushatën tuaj të ardhshme PR shumë më të lehtë për tu menaxhuar.
Shkruani një njoftim për shtyp
Çdo fushatë efektive e PR do të kërkojë disa njoftime për shtyp. Varet nga ju që të zbuloni informacionin që do të jetë relevante për mediat dhe ta bëni atë sa herë që keni lajme të rëndësishme për tu ndarë. Ju do të krijoni shumë "zhurmë" në qoftë se ju trullos media me shumë të reja, prandaj planifikoni me kujdes, dhe bëni që secili të jetë i sinqertë.
Kur keni lajme në lidhje me kompaninë tuaj dhe produktet, shkruani një njoftim për shtyp dhe shpërndajeni në mediat përkatëse. Sigurohuni që dini si të shkruani një njoftim për shtyp, sepse ka një dallim të madh midis reklamave dhe marrëdhënieve me publikun .
Krijo një Kit të Fuqishëm Shtypi
Hapi i ardhshëm është shtypi i shtypit, i quajtur nganjëherë kit i mediave. Nëse po drejtoni një fushatë PR, ky mund të jetë mjet i paçmuar që mund të përdorni për të promovuar kompaninë tuaj.
Nga shfaqjet e tregtisë për lançimet e produktit, ka një numër arsyesh të mira që duhet të krijoni një paketë shtypi. Mos harroni, megjithatë, se kits për shtyp duhet të jetë krijues dhe sy-infektues. Një paketë ose zarf i thjeshtë nuk do të shkurtojë mustardën, sidomos me kaq shumë rrëmujë rreth. Bëni diçka të madhe dhe të guximshme.
Shikoni se çfarë bëjnë konkurrentët e tu dhe bëjnë diçka ndryshe. Është e juaja për të marrë informacionin atje në një mënyrë që është intriguese dhe kërkon të flitet për to.
Bëni njoftime në blogun tuaj
Duhet të keni një blog, qoftë korporativ, punonjës apo personal. Tani është koha për të përfituar nga kjo.
Duke e bërë blogun tuaj një pjesë të rregullt të fushatës së marrëdhënieve me publikun, ju vazhdimisht i ekspozoni klientët tuaj dhe gazetarët në lajmet më të fundit rreth kompanisë suaj. Bëni atë në një mënyrë joformale, por profesionale, dhe kjo nuk do të duket si një shumë e diskutimit të shitjes.
Punoni në partneritet me mediat
Disa njerëz besojnë se media është atje si një mjet që do të përdoret për njoftimet. Mos bëni asnjë gabim, mediat nuk janë të detyruar t'ju japin ndonjë mbulim. Nëse është një ditë e ngadalshme e lajmeve, mund të merrni me fat. Përndryshe, ju duhet të bëni diçka të rehatshme.
Mos harroni, PR ju jep mundësinë për të marrë publicitet falas. Njohja se si të punoni me mediat do t'ju ndihmojë të dilni si një pro edhe nëse është ngjarja juaj e parë e medias. Pra, arrijë. Jini mikpritës dhe miqësor, jo të shtytur ose të kërkuar. Zhvilloni një marrëdhënie afatgjatë me mediat, që të filloni të zhvilloni kontakte edhe në industri.
Duke bërë gjëra në këtë mënyrë, ju do të krijoni partneritete që mund t'ju ndihmojnë të merrni mbulim të gjatë në të ardhmen.
Organizimi i ngjarjeve të medias
PR është më shumë se thjesht duke e goditur mediat me njoftimet tuaja për shtyp. Në fakt, kjo mund të ketë efekt të kundërt. Por organizimi i ngjarjeve mediatike mund të jetë një mënyrë e jashtëzakonshme për të siguruar që shumë media të vijnë tek ju dhe t'ju japin ekspozim falas.
Ju duhet të jeni krijues kur vini re me ide. Vetëm për shkak se keni një konferencë shtypi nuk do të thotë se media do të shfaqet.
Një ceremoni fillestare me një të famshëm lokal ose figura të tjera të shquara për të adresuar turmën rritet, shanset tuaja për të bërë publicitet mbi të njëjtën ngjarje me vetëm ju dhe disa punonjës që rrinë lopatë në tokë. Si mund të bësh diçka që është lajm që ti të bëhesh lajme për të gjithë? Pyesni veten: "A do të më interesonte kjo histori?" Nëse jo, si mund ta bëni atë më interesante apo, më e rëndësishmja, më relevante?
Nëse po punoni me një bamirësi të fëmijëve për të mbledhur para, mediat do të kenë më shumë gjasa të shfaqen nëse jeni duke pritur një ngjarje argëtuese si skijimi i dëborës në verë për fëmijët që bamirësia ndihmon më mirë sesa thjesht plotësoni një çek për t'ia dorëzuar drejtorit të bamirësisë.
Mësoni Menaxhimin e Krizave
Ligji Murphy thotë se "çfarë mund të shkojë keq, do të gabojë". Nëse nuk jeni të përgatitur për t'u marrë me ngritjet, uljet tuaja do të varrosen.
Është e mundur që ju do të duhet të merren me kujtimet e produktit, padi apo edhe vdekjet e punonjësve gjatë kohës që janë në punë. Mundësitë e shumta të asaj që mund të shkojnë keq janë diçka që duhet të jeni të përgatitur para se të ndodhin. Ju nuk mund të parashikoni gjithçka që mund të ndodhë, por ju mund të mësoni menaxhimin efektiv të krizave për t'ju përgatitur për të ardhmen.
Por, nëse jeni gati për të hedhur, ju shpejt mund t'i shuani këto zjarr, ose edhe të ktheni një negativ në një pozicion pozitiv. Jini të zgjuar, mendoni përpara dhe përgatituni për ta kthyer fushatën tuaj PR në një histori suksesi.