Interneti ka pasur shumë efekte të rëndësishme në atë se si funksionojnë shitjet, por ka një efekt që ndoshta nuk e keni konsideruar edhe pse është mjaft themelor: lëvizja e aktiviteteve tuaja të shitjes në internet do të thotë që po bëni më shumë shitje në formë të shkruar, në formë verbale. Kjo do të thotë se aftësia për të shkruar në mënyrë efektive është më e rëndësishme se kurrë për shitësit.
Toni juaj i zërit, vëllimit dhe katranit ka një efekt të madh në atë se si njerëzit e kuptojnë se si flisni.
Në të njëjtën mënyrë, mënyra se si zgjidhni formatimin e copave tuaja me shkrim mund të jetë edhe më e rëndësishme sesa fjalët që shkruani. Në fund të fundit, nëse dokumenti është formatuar shumë keq, perspektiva juaj mund ta nxjerrë pa e lexuar atë. Kur kjo ndodh, të kesh katranin më bindës të shitjeve në botë nuk ndihmon pak.
Si e vendosni dhe formatoni gjërat që shkruani ka një ndikim të madh në lexueshmërinë e tyre. Kur të blesh një teknikë shumë të vështirë dhe të vështirë për ta lexuar librin dhe ta hapni atë në një faqe të rastësishme, ndoshta do të shihni shumë paragrafë të gjatë të lidhur ngushtë, në një lloj të vogël. Merrni një libër për lexim të lehtë, dhe ndoshta do të shihni paragrafë më të shkurtër me shumë hapësirë në mes. Në thelb, më të shkurtra dënimet dhe paragrafët, aq më lehtë do të jenë për t'u lexuar. Paragrafët e shkurtër i japin lexuesit shumë ndërprerje midis koncepteve që po paraqitni.
Ata mbajnë çdo argument të shkurtër dhe sa më të thjeshtë që të jetë e mundur. Paragrafët e gjatë paraqesin shumë informacione në një copë të madhe që mund të jetë shumë më e vështirë për një lexues që të tretet. Sa më gjatë paragrafët tuaj janë, aq më shumë përpjekje ju kërkoni lexuesit tuaj për të futur.
Me çdo lloj dokumenti të shitjes, ju doni ta bëni sa më të lehtë dhe të këndshëm për lexuesit tuaj.
Kjo do të thotë të qëndrosh në paragrafë të shkurtër, duke përdorur një font të madh që të lexohet lehtë. Është gjithashtu më mirë të rrinë me një font Serif, i cili është më i lehtë për syrin për të përpunuar sesa një font sans serif. Përfshini mjaft hapësirë të bardhë, sepse është më qetësuese për sytë. Kjo përfshin shmangien e përdorimit të kufijve të drejtë të justifikuar në dokumentet tuaja - ajo ulet përsëri në hapësirë të bardhë dhe i bën paragrafët tuaj të duken më të dendur.
Pra, sa të shkurtër duhet të jenë paragrafët tuaj? Kjo varet nga natyra e dokumentit tuaj të shitjes. Mediat sociale dhe postimet e blogeve "ngacmues" duhet të përdorin paragrafë shumë të shkurtër, me të vërtetë - 2 deri në 3 fjali për paragrafin, në krye. Buletini i emailit dhe letrat e shitjes mund të kenë paragraf pak më të gjatë, por t'i mbajnë ato në anën e shkurtër. Një propozim i shitjes mund të ketë paragrafët disi më të gjatë, pasi që është e rëndësishme që këto dokumente të duken profesionale; paragrafët më të dendur japin një ndjenjë më profesionale në një dokument. Dokumentet e bardha dhe postimet në thellësi të blogut duhet të bien diku në mes të postës elektronike dhe propozimeve të shitjes në gjatësinë e paragrafit.
Kur zgjidhni fonts, kufizoni veten në dy fonts të ndryshme për dokument - një font për headers, dhe një tjetër font për tekst trupit. Meqenëse headers priren të jenë në një madhësi më të madhe font, është në rregull të përdorin fonts sans serif për ta; teksti i tipit më të madh i bën ato të lexueshme sa duhet.
Qëndroni larg gërmave me të vërtetë të pazakonshme ose të çuditshme, si stilet kursive apo gothic fonts, të cilat janë më të vështira për t'u lexuar dhe mund të duken pa kuptim, veçanërisht në një mjedis biznesi. Përdorimi i tekstit me shkronja të theksuara dhe italike për zgjedhje është një zgjedhje më e mirë se të gjitha kapelet ose nënvizimi, gjë që gjithashtu mund të jetë më e vështirë për t'u lexuar.
Kur të kesh mbaruar me shkrimin e një dokumenti, vendoseni mënjanë për disa orë dhe punoni për diçka tjetër. Kur të ktheheni në dokument, merreni dhe shikoni në tërësi, në vend që ta lexoni atë. Si duket kjo për ju? Në shikim të parë, a jep instinkt tuaj se ky dokument do të jetë i lehtë për t'u lexuar? A është font mjaft i madh dhe mjaft i thjeshtë për të marrë disa fjalë, madje vetëm duke parë në të? A janë headers qartë dhe të ndryshme nga teksti trupit të hidhen jashtë në ju?
Këto janë të gjitha cilësitë që dëshironi të ndërtoni në dokumentet tuaja të shitjes. Në fund të fundit, gjetja e perspektivave dhe klientëve për të lexuar dokumente të tilla është mjaft e ndërlikuar pa shtuar sfidën.