Formati i Letrës Shembuj për Biznes dhe Punë
Kur shkruani letra biznesi dhe punësimi, formati i letrës suaj është i rëndësishëm, pavarësisht se çfarë lloji të korrespondencës që po dërgoni. Letrat dhe emailet tuaja duhet të adresohen në mënyrë të përshtatshme, të formatuara, të shkruara dhe të hapura.
Si të Formoni një Letër Profesionale
Nëse keni një person kontaktues me të cilin po shkruani, letra duhet t'i drejtohet atij ose asaj . Letrat tuaja kanë nevojë për një përshëndetje dhe mbyllje profesionale. Secili paragraf i letrës suaj duhet të fokusohet dhe të përfshijë informacion të detajuar për arsyen pse po shkruani. Në paragrafin e fundit të letrës tuaj, falënderoni personin me të cilin po shkruani për shqyrtimin e kërkesës suaj.
Mos harroni të përfshini informacionin tuaj të kontaktit - emrin e plotë, adresën, numrin e telefonit dhe adresën e-mail - kështu që lexuesi të jetë i lehtë për t'u lidhur me ju.
Format Shembuj Letter
Këtu janë format letrash profesionale të letrës dhe email-it, duke përfshirë letra të mbuluara, letra biznesi, letra për dorëheqje, letra referimi, faleminderit letra dhe letra për një sërë skenarësh të tjerë të punësimit.
01 Formati i Letrës së Biznesit
Megjithëse shumë komunikime trajtohen përmes postës elektronike, letrat e shtypura ende përdoren për korrespondencën zyrtare të biznesit. Një letër biznesi duhet të përfshijë komponentët e mëposhtëm:
Informacioni i Kontaktit i Shkrimtarit
data
Informacioni i Kontaktit i Marrësit
përshëndetje
Trupi i Letrës
Kur shkruani një letër biznesi, mbani atë të thjeshtë dhe të fokusuar, kështu që qëllimi i letrës suaj është i qartë. Përdor paragrafin e parë për të prezantuar veten. Paragrafi i dytë dhe i tretë do të shpjegojë pse jeni duke shkruar dhe çfarë kërkoni nga lexuesi. Fundi letrën tuaj duke falënderuar lexuesin për shqyrtimin e kërkesës suaj.
mbyllje
Nenshkrimi juaj
Nënshkrimi juaj i shënuar
Këshilla për Formulimin e një Letre Biznesi
- Mbaje letrën tënde të shkurtër. Dy ose tre paragrafë dhe një faqe të vetme janë të mjaftueshme, duke lënë hapësirë për nënshkrimin tuaj në fund të letrës.
- Zgjidhni një font të thjeshtë si Times New Roman, Arial ose Calibri. Madhësia e shkronjave me 12 pika është e lehtë për tu lexuar.
- Hapni letrën tuaj të vetme, lini një hapësirë midis çdo paragrafi dhe para dhe pas informacioneve të kontaktit dhe mbylljes. E majta justifikon letrën tuaj.
Më shumë informacion
Shqyrtoni këto këshilla për shkrimin dhe formatimin e letrave të biznesit , për këshilla se çfarë të shkruani dhe të shihni shembuj.
02 Formati i Letrës Cover
Informacioni juaj i Kontaktit
data
Informatat për kontakt të punëdhënësit
përshëndetje
Trupi i Letrës
Përfshini informacion mbi punën për të cilën po aplikoni, përse jeni i aftë për pozicionin dhe si do të ndiqni. Merrni kohë që të përputhen me kualifikimet tuaja në punë. Përdorni paragrafin tuaj të mbylljes për të falënderuar punëdhënësin për shqyrtimin e tyre.
mbyllje
Nenshkrimi juaj
Nënshkrimi juaj i shënuar
Këshilla për Formattimin e Letrës Cover
- Sigurohuni që të përfshini hapësira ndërmjet paragrafëve dhe një përshëndetje dhe mbyllje të përshtatshme.
- Majtas justifikoni letrën tuaj dhe përdorni një gërmë të thjeshtë si Arial, Verdana ose Times New Roman.
Më shumë informacion
Rishikoni këto udhëzime për formësimin e një letre të mbuluar dhe shembuj të llojeve të ndryshme të letrave të aplikimit për punë.
03 Formati i mesazhit me email
Ja si për të formuar një email të biznesit:
Lënda e Lëndës - Kjo duhet të shpjegojë pse po shkruani me pak fjalë.
Përshëndetje - Filloni emailin me një përshëndetje profesionale .
Trupi i Mesazhit - Shpjegoni pse jeni duke shkruar sa më shkurt që të jetë e mundur.
Mbyllja - Përfundoni mesazhin tuaj me një mbyllje profesionale ashtu siç do të kishit një letër biznesi.
Nënshkrimi - Nënshkrimi juaj jep informacion për lexuesin që të kthehet në kontakt me ju. Përfshini emrin tuaj të plotë, adresën e emailit, numrin e telefonit dhe adresën tuaj nëse prisni një përgjigje me shkrim.
Këshilla për Formattimin e një Mesazhi Email
- Shkruani mesazhet tuaja të postës elektronike si ju do ndonjë korrespondencë tjetër të biznesit, me fjali të plota, paragrafë dhe një hapësirë midis çdo paragrafi.
- Çelësi për të shkruar dhe formatuar mesazhin e postës elektronike është t'i mbash ato të shkurtra. Shumica e njerëzve nuk lexojnë përtej paragrafit të parë ose të dytë, prandaj tregoni çfarë ju duhet të thoni në fillim të mesazhit tuaj.
Më shumë informacion
Keni nevojë për më shumë ndihmë? Këtu janë këshilla shtesë për formatimin e mesazheve profesionale të postës elektronike .
Formati i Letrës për Pranimin e Punës
Informacioni juaj i Kontaktit
data
përshëndetje
Trupi i Letrës
Paragrafi i parë i letrës duhet të përfshijë falënderimet dhe vlerësimin tuaj për mundësinë. Tjetra, përmendni që po e pranoni ofertën. Vendosni kushtet e punësimit duke përfshirë pagën, përfitimet dhe çdo gjë tjetër që keni negociuar me punëdhënësin. Paragrafi i fundit i letrës ose email-it konfirmon datën e fillimit. Ju gjithashtu mund të përmendni se jeni duke kërkuar përpara për të filluar punën.
Mbyllja (letra e shtypur)
Nenshkrimi juaj
Nënshkrimi juaj i shënuar
Nëse pranoni një punë përmes postës elektronike, shënoni emrin dhe informacionin e kontaktit pas mbylljes.
Shqyrtoni një shembull
Ja një shembull i një letre për pranimin e punës me informacion mbi atë për të përfshirë dhe shkruar këshilla.
05 Formati i Letrës së Interesit
Letra juaj e interesit duhet të përmbajë informacion për atë se pse kompania intereson ju dhe pse aftësitë dhe përvoja juaj do të ishte një pasuri për kompaninë. Letra duhet të ndjekë këtë format:
Informacioni juaj i Kontaktit
data
Informatat e kontaktit të kompanisë
përshëndetje
Trupi i Letrës
Paragrafi juaj i parë duhet të përmend atë që ju keni për të ofruar kompanisë. Shpjegoni pse do të ishit një qira e shkëlqyer e re. Paragrafi i dytë dhe i tretë duhet të ofrojnë shembuj se si keni përdorur pikat e forta tuaja në role paraprake. Paragrafi i fundit i letrës duhet të përfshijë një kërkesë për t'u takuar me kompaninë për të diskutuar mundësitë e punësimit.
mbyllje
nënshkrim
Sigurohuni që të përfshini informacionin tuaj të kontaktit në nënshkrimin tuaj (adresa e postës elektronike, telefoni, adresa postare) nëse po dërgoni një mesazh PE, kështu që lexuesi të jetë në gjendje të kontaktojë me ju. Për një letër të shtypur, përfshini emrin tuaj të plotë dhe shenjë mbi të.
Përfshini Resume juaj
Dërgoni një kopje të CV-së tuaj me letrën tuaj të interesit në mënyrë që punëdhënësi të mund të rishikojë historikun tuaj të punës, sfondin arsimor dhe kualifikimet.
Më shumë informacion
Shqyrto këto këshilla për të shkruar një letër me interes që do të lexohet.
06 Formati i Letrës Referuese
Një letër referimi duhet të ofrojë informacione se kush jeni, lidhja juaj me personin që ju rekomandoni, pse ata janë të kualifikuar dhe aftësitë e veçanta që ata kanë.
Një letër reference duhet të jetë e formatuar si më poshtë:
përshëndetje
Trupi i Letrës
Paragrafi i parë i letrës referuese përshkruan se si e njihni personin që po e rekomandoni dhe pse jeni të kualifikuar për të dhënë një rekomandim. Paragrafi i dytë dhe i tretë i letrës japin informacion se pse personi është i kualifikuar për një punë ose shkollë të diplomuar, çfarë mund të ofrojnë dhe pse i pranoni ato.
Paragrafi i ardhshëm duhet të deklarojë se ju "rekomandoni" ose "rekomandoni fort" individin.
Paragrafi i fundit përmban një ofertë për të dhënë më shumë informacion. Përfshini një adresë e-mail dhe një numër telefoni brenda paragrafit. Gjithashtu, përfshini numrin tuaj të telefonit dhe adresën e-mail në pjesën e adresës së kthimit të letrës suaj ose nënshkrimin tuaj nëse po dërgoni një referencë email.
Mbyllja (letra e shtypur)
Nenshkrimi juaj
Nënshkrimi juaj i shënuar
Më shumë informacion
Ja më shumë informacion mbi shkrimin dhe formësimin e shkronjave reference me shembuj.
07 Formati i letrës së dorëheqjes
Informacioni i mundshëm, por jo i kërkuar, që mund të përfshini në letrën e dorëheqjes, është vlerësimi juaj për mundësitë që keni pasur, një arsye për të lënë, dhe një ofertë për të ndihmuar gjatë kalimit nga puna.
Ja se si të formatoni një letër dorëheqjeje:
Informacioni juaj i Kontaktit
data
Informatat e Kontaktit për Punëdhënësin
përshëndetje
Trupi i Letrës
Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të thotë se po jepni dorëheqjen dhe përfshini ditën e fundit të punës. Opsionale, ju mund të bëni një paragraf tjetër duke falënderuar kompaninë për mundësitë që ju ofruan gjatë kohës që keni punuar atje. Gjithashtu fakultative është një ofertë për të ndihmuar me kalimin.
Mbyllja (letra e shtypur)
Nenshkrimi juaj
Nënshkrimi juaj i shënuar
Më shumë informacion
08 Thank You Format letër
Letra juaj duhet të jetë e formatuar si më poshtë për një letër të postuar. Nëse po dërgoni email faleminderit, shënoni emrin tuaj dhe "faleminderit" në temën e mesazhit.
Informacioni juaj i Kontaktit
data
Informatat e Kontaktit për Punëdhënësin
përshëndetje
Trupi i Letrës
Filloni letrën tuaj duke falënderuar intervistuesin për kohën që kanë kaluar duke ju intervistuar. Në paragrafin e ardhshëm, përmendni kualifikimet specifike që ju bëjnë një kandidat të fortë për këtë punë. Nëse do të kishte ndonjë gjë që dëshironit të thonit në intervistë, por nuk e përdorni, përdorni paragrafin e tretë për të përmendur. Përfundoni letrën tuaj duke përsëritur falenderimet tuaja dhe duke deklaruar se jeni duke pritur për të dëgjuar nga menaxheri i punësimit.
Mbyllja (letra e shtypur)
Nenshkrimi juaj
Nënshkrimi juaj i shënuar
Më shumë informacion
Është gjithmonë e dobishme për të shqyrtuar shembuj të shkronjave dhe mesazheve të postës elektronike. Kjo listë A-Z e shkronjave ju falënderoj do t'ju japë ide për letrat tuaja.