Referenca e mostrës për një punë ose aplikim akademik
Meqenëse një letër referimi është një nga pjesët e pakta të një aplikacioni që nuk ofrohet direkt nga kandidati, mund të mbartë shumë peshë. Letër lexuesit shikojnë për referenca për depërtim në një kandidat.
Modeli më poshtë tregon formatin e një letre tipike referimi.
Si të strukturojmë një Letër Referimi
Ky format i letrës referuese tregon strukturën për një letër referimi tipike. Letra juaj duhet të ofrojë informacione për lidhjen tuaj me personin që po e rekomandoni, pse ata janë të kualifikuar dhe aftësitë që ata kanë.
Formati i mëposhtëm është i përshtatshëm për referencën e punësimit, si dhe një referencë për shkollën pasuniversitare. Përdoreni këtë si një udhëzues për të shkruar letrat tuaja personale të referencës, duke siguruar që të gjitha informatat relevante janë të përfshira.
Ju gjithashtu duhet të rishikoni mostrat e letrave referuese për këshilla se si të tregoni letrën tuaj të referencës. Kur përdorni një format ose një letër shembull, mos harroni të jeni fleksibël. Ju mund të shtoni ose hiqni paragrafët për t'iu përshtatur nevojave të letrës së veçantë të referencës.
Formati i Letrës së Referencës
përshëndetje
Nëse jeni duke shkruar një letër personale të referimit, përfshini një përshëndetje (Dr. Smith, I nderuar Z. Jones, etj.).
Nëse jeni duke shkruar një letër referimi të përgjithshme, thoni " Për të Cilin shqetësim " ose thjesht mos përfshini një përshëndetje.
Paragrafi 1
Paragrafi i parë i letrës referuese shpjegon lidhjen tuaj me personin që po i rekomandon, duke përfshirë atë se si i njihni ata, sa kohë i keni njohur ata dhe pse jeni të kualifikuar për të shkruar një letër referimi për të rekomanduar disa për punësim ose për shkollën e diplomuar.
Paragrafi 2
Paragrafi i dytë i letrës referuese përmban informacion specifik për personin për të cilin po shkruani, duke përfshirë pse ata janë të kualifikuar, çfarë mund të kontribuojnë dhe pse po jepni një letër referimi. Sigurohuni që të përdorni shembuj specifik për të folur me kualifikimet e tyre. Nëse është e nevojshme, përdorni më shumë se një paragraf për të dhënë detaje.
përmbledhje
Ky seksion i letrës referuese (zakonisht para përfundimit) përmban një përmbledhje të shkurtër të arsyeve pse po e rekomandoni personin. Tregoni që ju "highly recommend" personin ose ju "rekomandoni pa rezerva" ose diçka të ngjashme.
përfundim
Pjesa përmbyllëse e letrës referuese përmban një ofertë për të dhënë më shumë informacion. Përfshini një numër telefoni brenda paragrafit. Gjithashtu përfshini numrin tuaj të telefonit dhe adresën e-mail në pjesën e adresës së kthimit të letrës suaj ose në nënshkrimin tuaj (nëse është një email, përfshini informacionin tuaj të kontaktit nën emrin tuaj në nënshkrimin). Shihni një nënshkrim të mostrës më poshtë:
sinqerisht,
Nënshkrimi ( letra me shkronja të forta )
Emri i shkrimtarit
titull
Shembull Leter Referimi
E nderuar zonja Smith:
Është kënaqësi ta rekomandoj Linda Barron për pozicionin e menaxherit të marketingut në kompaninë tuaj. Zonja Barron dhe unë punuam së bashku për pak më shumë se dy vjet kur ajo ishte një koordinatore e marketingut në departamentin tim në kompaninë XYZ.
Gjatë kohës së saj në XYZ, zonja Barron ishte e kujdesshme dhe e thellë. Ajo ishte e etur të mësonte dhe zbatonte strategjitë e marketingut. Zonja Barron më ka përmendur se ky rol i ardhshëm në kompaninë tuaj do të përfshinte iniciativa udhëheqëse që synonin rritjen e listave të mundësive. Ajo është shumë e përshtatshme për këtë detyrë. Në XYZ, me ndihmën e të gjithë ekipit tonë, zonja Barron organizoi dhe drejtoi fushatën tonë të mësimdhënies elektronike, të orientuar drejt gjetjes së perspektivave në derë. Fushata ishte një sukses i jashtëzakonshëm.
Unë rekomandoj znj. Barron pa rezerva - ajo do të ishte një shtim yjor në kompaninë tuaj. Ju lutemi mos hezitoni të kontaktoni me ndonjë pyetje. Mund të më kontaktoni në këtë adresë e-mail ose në (555) 555-5555
sinqerisht,
Bob Johnson
Drejtor i Marketingut, Kompania XYZ
Këshilla të përgjithshme për të shkruar një letër referimi
Së pari, kur kërkohet të shkruani një letër referimi, mendoni me kujdes përpara se të pajtoheni.
Thuani vetëm po nëse mendoni se mund të shkruani një letër të fortë referimi për kandidatin. Nëse nuk ndiheni rehat duke shkruar një letër në mbështetje të aplikimit të një personi për një punë ose shkollë, këtu është se si të refuzoni me edukatë të jeni referencë .
Sapo të vendosni të shkruani letrën, bëni atë sa më specifik që të jetë e mundur.
Kur shkruani një letër reference që i referohet një kandidati për një hapje të veçantë të punës, letra duhet të përfshijë informacionin se si aftësitë e personit përputhen me pozicionin për të cilin po aplikojnë. Kërkoni një kopje të postimit të punës dhe të rinisë së personit në mënyrë që të mund të targetoni letrën tuaj të referencës. Ju gjithashtu mund të pyesni personin nëse ka ndonjë pikë të veçantë që ata dëshirojnë që ju të mbuloni brenda letrës.
Në mënyrë të ngjashme, kur shkruani një letër referimi për një kandidat për shkollën pasuniversitare, duhet të jeni në gjendje të shpjegoni pse studenti është i përshtatshëm për atë program të veçantë. Pyesni për disa detaje mbi programin, si dhe një kopje të CV-së ose CV-së së personit, në mënyrë që të mund ta orientoni letrën në përputhje me rrethanat.
Duke kërkuar për më shumë shembuj? Shfletoni një koleksion letrash të referencës së mostrës .