Mënyrat më të mira për të filluar një letër
Kur të vendosni përshëndetjen për t'u përdorur , duhet ta konsideroni nëse e njihni personin dhe sa mirë. Nëse jeni duke shkruar për dikë në një kapacitet profesional që keni njohur personalisht për shumë vite, është e përshtatshme të përdorni vetëm emrin e tyre të parë.
Përndryshe, është më mirë të përdorni z., Znj. Ose Dr si një përshëndetje të përshtatshme të biznesit . Nëse keni ndonjë dyshim rreth asaj përshëndetje që duhet të përdorni, gaboni në anën e kujdesit dhe përdorni stilin më formal të adresës.
Mundohuni të mos jeni tunduar të filloni letrën tuaj profesionale me përshëndetje joformale si "Përshëndetje", "Përshëndetje", "Hi atje" ose "Mirëdita" nëse nuk e dini emrin e personit tuaj të kontaktit.
Ndërkohë që ato stile informale të përshëndetjes janë të mira për email të rastësishëm për miqtë ose edhe për postë elektronike më formale që mund t'i dërgoni në grupe njerëzish, në një letër profesionale do t'ju duhet të përdorni një përshëndetje personale, një me ose një të parin dhe / ose mbiemri ("I nderuari z. Doe") ose titulli i punës ("I nderuar menaxher i punësimit").
Shembuj të Përshëndetjeve të Letrave Profesionale
- Emri i nderuar Emri; p.sh., I dashur Xhon Doe
- I nderuar Z. / Znj. Mbiemri; p.sh., I nderuar Z. Doe ose I nderuar znj Doe
- I nderuar Z. / Znj. Emri Mbiemri; p.sh., I nderuar Z. John Doe ose I nderuar zonja Jane Doe
- I nderuar menaxher i punësimit
- Të nderuar zotëri apo zonjë
- Atij që mund t'i interesojë
- I dashur Drejtor i Burimeve Njerëzore
- Të nderuar Emri i Kompanisë Recruiter; p.sh., Kompania e re ABC Recruiter
Si të gjeni një person kontaktues
Nëse është e mundur, përdorni një emër kontakti kur shkruani. Kjo e bën letrën tuaj më personale, dhe krijon një marrëdhënie të menjëhershme me lexuesin.
Nëse nuk keni një emër kontakti, mund të bëni disa kërkime për të gjetur personin e duhur për të adresuar letrën tuaj .
Ndonjëherë emri do të jetë në faqen e internetit të kompanisë, ose mund të gjesh personin e duhur në LinkedIn. Ndoshta një nga kolegët ose kontaktet tuaja mund të dijë se kush mund të jetë personi i duhur. Ju gjithashtu mund të telefononi zyrën e personit të panjohur që po shkruani dhe kërkoni nga pritësit për emrin e tyre duke shpjeguar arsyen për thirrje ( Shembull: "Po aplikoj për një punë me kompaninë tuaj. A mund të më tregoni emrin e punës tuaj Menaxheri në mënyrë që unë të di kujt t'i drejtoj letrën time të mbulimit ? "). Nuk ka shumë kohë shtesë për të bërë përpjekje për të gjetur një emër, dhe ndjenja që e përcjell atë ia vlen.
Ndonjëherë, përkundër përpjekjeve tuaja më të mira, thjesht nuk mund të gjeni një emër për të adresuar letrën tuaj. Në këtë rast, ju keni një shumëllojshmëri zgjedhjesh, të gjitha që janë profesionale dhe të përshtatshme. Sa më shumë informacion që keni për ku po dërgoni letrën, aq më mirë (për shembull, tek departamenti i burimeve njerëzore të kompanisë, ose drejtorit të departamentit në lidhje me kërkesën tuaj). Në këtë mënyrë ju mund të bëni një zgjedhje më të shënjestruar kur zgjidhni përshëndetjen tuaj.
Kur ke një emër, por nuk jeni të sigurt për gjininë e personit me të cilin po shkruani, është e pranueshme të largoheni nga honorifikimi dhe të përdorni vetëm emrat e parë dhe të fundit.
Këshilla për të shkruar dhe dërguar një letër
Pas përshëndetjes suaj, do të filloni paragrafin tuaj të parë, i cili zakonisht është një hyrje që i lejon lexuesit të dijë se kush je dhe çfarë po shkruani. Nëse keni një njohje të përbashkët që ju ka referuar lexuesit, duhet t'i përmendni ato në këtë kohë .
Trupi i letrës suaj zakonisht përbëhet nga paragrafi ose dy të tekstit. Këtu mund të shtjelloni temën e letrës suaj dhe të jepni detajet mbështetëse për këtë temë. Ju do të dëshironi të mbani atë konciz, dhe përkatëse për personin dhe temën. Jini të kujdesshëm, por mos përsërisni veten ose shkoni më tutje për detaje të parëndësishme.
Tjetra, do t'ju duhet të përmbledhni letrën tuaj.
Përmbledhja juaj duhet të përfshijë një falënderim për personin për kohën dhe konsideratën e tij / saj. Nëse planifikoni të përcillni më vonë, mund të jepni detaje se kur dhe si do ta kontaktoni atë.
Përfundoni letrën tuaj profesionale me mbyllje , si "Sinqerisht" ose "Të fala". Nëse planifikoni të dërgoni letrën me anë të shërbimit postar, nënshkrimi juaj duhet të pasohet nga emri juaj i shtypur. Nëse po dërgoni një email, emri juaj i shtypur duhet të pasohet nga informacionet tuaja të kontaktit, të cilat mund të shkruani në mënyrë manuale ose të kryeni automatikisht për ju. Ja se si të krijoni një nënshkrim automatik të email-it .
Artikuj të ndërlidhur: Kujt i intereson Përshëndetje për letrën e biznesit Shemb