Formatimi i këshillave për dërgimin e emaileve profesionale
Përdorni një font të lexueshëm në një madhësi 10 ose 12 pikash në email-at tuaj.
Dërgoni email të lidhura me kërkimin e punës nga një adresë e-mail-i profesional - ideale, adresa juaj e emailit duhet të përfshijë vetëm një kombinim të emrit tuaj të parë dhe të fundit ose emrin e parë dhe të fundit. Ja se çfarë duhet të përfshijë kur dërgoni korrespondencën e kërkimit të punës dhe formatin e mesazheve të postës elektronike që duhet të përdorni kur dërgoni mesazhe të postës elektronike në lidhje me punësimin.
Lenda e subjektit
Mos harroni të përfshini një Line Subject në email-in tuaj.
Nëse harroni të përfshini një, mesazhi juaj ndoshta nuk do të hapet. Përdorni rreshtin e subjektit për të përmbledhur pse jeni duke dërguar email. Disa shembuj të linjave të forta:
- Aplikimi për Associate Marketing - Jane Smith
- Kërkesë për intervistë informative
- Faleminderit - Intervistë e bashkëpunëtorit të marketingut
- Referuar nga [Emri i Personit] për [Intervistimin Informativ, Diskutoni XYZ, etj]
përshëndetje
Nëse keni një person kontakti, adresoni email-it tuaj të nderuar Z./Ms. Mbiemri. Nëse është e mundur, gjeni emrin e menaxherit të punësimit, informacioni ndonjëherë është i shënuar në listën e vendeve të punës.
Nëse jo, përdorni faqet si LinkedIn për të përcaktuar personin e kontaktit, ose kontrolloni faqen e internetit të kompanisë për informacion.
Nëse ka një numër kontakti, gjithashtu mund të telefononi në tavolinën e parë të kompanisë dhe të shihni nëse pritësi mund të japë informacion. Kontrolloni edhe rrjetin tuaj: A njihni cilindo që punon në kompani dhe mund të jetë në gjendje të ndajë më shumë informacion?
Nëse nuk keni emrin e personit të kontaktit, thjesht adresoni email-in tuaj tek Menaxher i Rinj i Punësimit. Një tjetër mundësi është që të mos përfshihet një përshëndetje dhe thjesht të filloni me paragrafin e parë të mesazhit tuaj. Këtu është më shumë informacion për gërshetimet e përshtatshme të letrave të biznesit .
Trupi i Mesazhit
Kur po aplikoni për një punë përmes postës elektronike , kopjoni dhe ngjisni letrën tuaj të mbulimit në mesazhin e postës elektronike ose shkruani letrën tuaj të mbulimit në trupin e një mesazhi email. Nëse postimi i punës kërkon që të dërgoni CV- në tuaj si një shtojcë, dërgoni CV-në tuaj si PDF ose një dokument Word. Kur jeni duke pyetur për pozicionet në dispozicion ose rrjetëzimin, jini të qartë përse po shkruani dhe qëllimin e mesazhit tuaj të postës elektronike.
Formoni mesazhin tuaj të postës elektronike
Mesazhi juaj i email-it duhet të jetë i formatuar si një letër tipike e biznesit, me hapësira ndërmjet paragrafëve dhe pa gabime të gabimeve të gabimeve ose gabimeve gramatikore. Mos gaboni gjatësinë për cilësinë - mbani emailin tuaj të shkurtër dhe në pikë. Shmangni dënimet tepër të ndërlikuara ose të gjata. Bëni të lehtë për marrësit e postës elektronike që të shpejt të skanoni përmes emailit tuaj dhe të dini pse jeni emailing.
Korrigjojeni atë, ashtu si ju do ndonjë korrespondencë tjetër. Nëse jeni shumë i shqetësuar për gabimet e gabuara, konsideroni të shtypni draftin e emailit.
Shpesh, është më e lehtë për të kapur gabimet e shkrimit dhe gabimet gramatikore në një kopje të shtypur sesa gjatë shqyrtimit në ekran. Shqyrto modelin e mesazheve të postës elektronike më poshtë dhe mostër të mesazheve të postës elektronike për të parë se çfarë duhet të duket si mesazhi juaj.
Përfshi një Nënshkrim Email
Është e rëndësishme të krijoni një nënshkrim të email-it dhe të përfshini nënshkrimin tuaj me çdo mesazh që dërgoni. Përfshini emrin tuaj të plotë, adresën tuaj të postës elektronike dhe numrin tuaj të telefonit në nënshkrimin tuaj të postës elektronike, kështu që menaxherja e punësimit mund të shikojë në një shikim se si t'ju kontaktojë. Ju gjithashtu mund të përfshini një lidhje në faqen e profilit ose faqen e LinkedIn në mënyrë që rekrutuesit dhe menaxherët e punësimit të mund të gjejnë më shumë informacion rreth jush.
Mos harro bashkëngjitjet
Dërgimi i një email-i për kërkimin e punës shpesh përfshin lidhjen e skedarëve, një rezume, portofol ose punë të tjera të mostrës. Sigurohuni që të kontrolloni dy herë që të keni bashkangjitur të gjitha skedarët e përmendur në email-in tuaj përpara se të goditni butonin "dërgoni".
Modeli i mesazhit të postës elektronike
Modeli i mëposhtëm i mesazhit të mesazheve përmban informatat që ju nevojiten për të përfshirë në mesazhet e postës elektronike që dërgoni kur kërkoni punë. Përdorni modelin si një udhëzues për të krijuar mesazhe me email të personalizuar për t'u dërguar punëdhënësve dhe lidhjeve.
Lenda e mesazhit të postës elektronike: Pozicioni i menaxherit të dyqanit - Emri yt
Mesazh Email:
Salutation:
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri ose Menaxher i Rinj i Punesimit,
Paragrafi i Parë:
Paragrafi i parë i letrës suaj duhet të përfshijë informacionin për arsyen pse po shkruani. Jini të qartë dhe të drejtpërdrejtë - nëse jeni duke aplikuar për një punë, përmendni titullin e punës. Nëse doni një intervistë informative, deklaroni se në fjalitë tuaja hyrëse.Paragrafi i mesëm:
Seksioni tjetër i mesazhit tuaj të postës elektronike duhet të përshkruajë atë që ju duhet të ofroni punëdhënësit ose, nëse po shkruani për të kërkuar ndihmë, çfarë lloj ndihme kërkoni.Paragrafi Final:
Përfundoni letrën tuaj të mbulimit duke falënderuar punëdhënësin për t'ju marrë parasysh pozicionin ose lidhjen tuaj për të ndihmuar me kërkimin tuaj të punës.Email Nënshkrimi
Emri Mbiemri
Adresa Email
telefon
Profile LinkedIn (Opsionale)
Kërkimi për punë me etiketë të postës elektronike
Rishikimi i këshillave për etiketë për kërkimin e punës, duke përfshirë atë për të shkruar në email-in e kërkimit të punës, si të formatoni email-in tuaj, si të siguroheni që mesazhi juaj i postës elektronike të lexohet dhe të provoni mesazhet e mesazheve të kërkimit të punës.