Këtu janë disa mbyllje të mostrave të email-it, si dhe disa këshilla për mbylljen e zgjedhjes, mënyrën e formatimit të mbylljes dhe mënyrën më të mirë për t'i dhënë fund një email-i.
Këshilla për Si të Mbaroni një Email
Ka disa gjëra që duhet të mbani në mend kur zgjedhni një mbyllje email:
- Përfshini një mbyllje. Disa njerëz mendojnë se thjesht mund të lënë një mbyllje nga një e-mail. Megjithatë, kjo është jashtëzakonisht joprofesionale; gjithmonë përfshijnë një mbyllje. Kjo është e vërtetë edhe nëse keni nënshkrim elektronik .
- Konsideroni marrëdhënien tuaj me marrësit. Ju duhet të rrini në mbylljet profesionale të email-it kur flisni me këdo që ka lidhje me kërkimin tuaj të punës. Megjithatë, nëse jeni miq të ngushtë me personin, mund të konsideroni një mbyllje gjysmë-profesionale, siç është "Gëzuar" ose "Të vërtetën tuaj". Nëse keni ndonjë dyshim, gjithmonë nguroni drejt një mbylljeje më profesionale.
- Shmangni mbylljet joprofesionale. Edhe nëse jeni miq, shmangni mbylljet joprofesionale në një email të biznesit, duke përfshirë "Shihni ya më vonë", "XOXO", ose ndonjë shenjë tjetër informale.
- Përdorni emrin tuaj të plotë. Shmangni përdorimin e vetëm emrin tuaj të parë ose një pseudonim, përveç nëse ju korrespondoni me një mik apo koleg të ngushtë. Përfshini emrin tuaj të plotë, kështu që nuk ka konfuzion se kush jeni.
Çfarë duhet të përfshihet në mbylljen e një email-i
Ekzistojnë pjesë të shumëfishta për një mbyllje të postës elektronike:
- Vërejtje përmbyllëse - Përdorni një email mbyllës profesional, përveç nëse dërgoni një email tek një mik ose një koleg i ngushtë. Në këtë rast, mund të shqyrtoni përdorimin e vërejtjes gjysmë profesionale. Shihni më poshtë për shembuj të të dyjave.
- Nënshkrimi digjital - Nëse keni një nënshkrim dixhital, përfshini atë nën vërejtjen përmbyllëse.
- Emri i plotë - Sigurohuni që të përfshini emrin tuaj të plotë (të parë dhe të fundit), nëse nuk jeni duke dërguar email me një shok shumë të ngushtë. Edhe atëherë, mund të dëshironi të përdorni emrin tuaj të plotë, vetëm për të shmangur ndonjë konfuzion.
- Titulli dhe Kompania - Përfshini titullin aktual të punës dhe kompaninë, veçanërisht nëse jeni duke korresponduar me dikë jashtë kompanisë.
- Informacioni i kontaktit - Është gjithmonë e dobishme të përfshihen të gjitha informacionet e kontaktit në fund të një dërgimi me email. Ju mund të përfshini numrin tuaj të telefonit dhe madje edhe adresën tuaj. Mund të përfshini edhe adresën tuaj të postës elektronike, edhe pse marrësi tashmë do ta njohë atë.
Shembuj të Mbylljes së Mesazhit të Email Profesional
Më poshtë janë disa nga mbylljet më të zakonshme të postës elektronike.
- më të mirë,
- Ju faleminderit,
- Urimet më të mira,
- Fondi i sheh,
- Përshëndetje të përzemërta,
- Të fala,
- sinqerisht,
- Sinqerisht juaji,
- Faleminderit,
- Me vlerësim,
- Me mirënjohje,
- Sinqerisht juaji,
- Me të vërtetë,
Mbylljet gjysmë-profesionale të postës elektronike
Këto janë mbylljet e postës elektronike që do të ishin të përshtatshme nëse po dërgonit një email të lidhur me punën tek një mik ose një koleg i ngushtë. Përsëri, nëse nuk jeni i sigurt nëse jeni mjaft afër marrësit për të dërguar një mbyllje gjysmë-profesionale të postës elektronike, qëndroni në mbylljen e një email profesional.
- Cheers,
- Besnikërisht,
- Shumë faleminderit,
- ngrohtësisht,
- Me të vërtetë,
Si të krijoni një email mbyllje
Është e rëndësishme jo vetëm që të gjitha pjesët të jenë në një email të mbyllur, por të formatohen në mënyrë të drejtë. Së pari, doni të siguroheni që të përfshini një presje pas komentit tuaj përfundimtar. Pas kësaj, doni të përfshini një hapësirë. Nëse keni një nënshkrim dixhital, mund ta përfshini atë në hapësirë. Nëse nuk keni një nënshkrim dixhital, lini hapësirën bosh.
Pas hapësirës, përfshini emrin tuaj të plotë (të plotë). Nën këtë, përfshini titullin dhe kompaninë tuaj dhe çdo informacion kontaktues që dëshironi të përfshini. Shihni modelin më poshtë:
Vërejtja e mbylljes,
[Nënshkrimi digjital nëse ke një të tillë]
Emri i plotë [shtypur]
Titulli dhe shoqëria
Numri i telefonit
Adresa e emailit
Shembuj Mbyllës
më të mirë,
[Nënshkrim dixhital]
William Williamson
Ndihmës Drejtor, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Të fala,
Maria Galvez
Konsulent, firma këshilluese ABC
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Sinqerisht juaji,
Janet Jamison
Mësues kryesor, Shkolla e Kartës ABC
555-555-5555
jjamison@email.com
A është pjesa tjetër e Profesorit tuaj të Email-it?
Mbyllja është vetëm një pjesë e një email-i profesional. Ja më shumë informacione për përshëndetjet e përshtatshme ("Hej" kurrë nuk është një përshëndetje e përshtatshme në një email të fokusuar në punësim), udhëzime se si të shkruani email-et profesionalë dhe një shumëllojshmëri letrash të fokusuara në kërkimin e punës për të shqyrtuar para se të shkruani vetë.
Lexo më shumë: Si të filloni një email Letër Shkrimi Këshilla Shembuj Mesazhi Email