Ekipet ndër-funksionale
Ekipet ndër-funksionale janë krijuar për të adresuar çështjet që përfshijnë disa ose të gjitha departamentet në një organizatë.
Ata mund të lidhen drejtpërdrejt me biznesin, si një ekip për të ideuar një produkt të ri për kompaninë, ose mund të jenë për arsye sociale, si komiteti piknik. Ndonjëherë ata janë në mes, si një komitet i sigurisë.
Ndonjëherë kryesuesi i komisionit emërohet nga menaxhmenti, si në rastin e ekipit të zhvillimit të produktit. Herë të tjera komiteti emëron udhëheqjen e vet, si komiteti piknik. Ekipi përbëhet nga përfaqësues nga të gjitha departamentet që kanë një interes në punën e tij. Ndonjëherë përfaqësuesit e departamenteve janë emëruar, ndonjëherë ata vullnetarë. Dhe ndonjëherë ata vullnetarë, sepse ata janë gati për t'u emëruar.
Anëtarët nga departamentet e ndryshme pastaj punojnë së bashku për të përmbushur qëllimin e vendosur për ekipin. Kjo mund të jetë një caktim afatshkurtër, si planifikimi i piknikut të kompanisë të këtij viti ose mund të jetë një angazhim i vazhdueshëm, si komiteti i sigurisë. Në përgjithësi, këto detyra në një ekip ndër-funksional janë përveç detyrave të rregullta të një punonjësi, por ato mund të jenë një ndryshim i përkohshëm në detyrat e tyre, siç është rasti i ekipit të ri të brainstorming të produktit.
Ekzistojnë shumë Ekipet Ndër-Funksionale
Në varësi të madhësisë së kompanisë, industrisë së saj, misionit të saj dhe udhëheqjes së saj mund të ketë shumë ekipe të ndryshme ndër-funksionale brenda një organizate.
- Komiteti Piknik - një grup për të planifikuar dhe ekzekutuar piknikin vjetor të kompanisë.
Ai përfshin marrjen e një vendi, caktimin e një date, planifikimin e ushqimit, zhvillimin e aktiviteteve për punonjësit dhe familjet e tyre, dhe menaxhimin e buxhetit të ngjarjes. Ka grupe të ngjashme për festën vjetore të festës dhe çdo aktivitet tjetër social të këtij lloji.
- Ekipet e Projekteve Speciale - këto zakonisht emërohen për të adresuar problemet specifike që kalojnë linjat e departamenteve.
Këto ekipe mund të ngarkohen me një ide të reja për kompaninë ose gjetjen e mënyrave për të përmirësuar një procedurë kyçe. Ata janë më të organizuarit e ekipeve ndër-funksionale dhe zakonisht kërkojnë angazhimin më të madh kohor. - Komiteti i sigurisë - në kompanitë pa një departament të sigurisë, shpesh krijohet një ekip ndër-funksional si një mënyrë për të zhvilluar procedurat e nevojshme të sigurisë.
Anëtarët e ekipit zhvillojnë procedurat e sigurisë dhe planet e emergjencës për gjëra të tilla si fatkeqësitë natyrore, dështimet e energjisë, ditët e dëborës etj. Dhe pastaj i kthejnë informatat nga grupi në departamentet e tyre individuale. - Komiteti Drejtues i Drejtorit - një grup i vogël i krijuar nga punonjësit për të lidhur në mes të menaxhmentit të sipërm dhe punonjësve të rangut dhe dosjes.
Grupi përbëhet nga një numër i vogël i drejtorëve që koordinojnë përpjekjet e të gjithë punonjësve të nivelit drejtues për të siguruar komunikim adekuat dhe efektiv në të dy drejtimet ndërmjet menaxhmentit dhe punonjësve. - Grupi Punues i Punonjësve - një ekip që organizon ngjarje për të kanalizuar pjesëmarrjen e punonjësve në aktivitete bamirësie.
Ekipi planifikon dhe mbikëqyr fondet dhe aktivitetet e tjera filantropike për punonjësit e kompanisë. Shpesh kompania mbështet ekipin me një buxhet të vogël ose përputhet me kontributet e punonjësve.
- Dhe ka më shumë - në varësi të kompanisë dhe punonjësve të saj mund të ketë shumë ekipe ndër-funksionale.
Pse është e mirë në një ekip kryqësor funksional?
Ekzistojnë tri përfitime kryesore për të qenë në një ekip ndër-funksional, të mësuarit, rrjetëzimin dhe dukshmërinë.
- Mësoni - kur punoni në një ekip me njerëz nga departamente të tjera, mësoni më shumë për atë që bëjnë dhe çfarë bëjnë të tjerët në departamentet e tyre. Kjo mund t'ju japë një kuptim më të mirë se si puna juaj kontribuon në qëllimet e përgjithshme të kompanisë dhe ju jep ide se ku të shkoni kur keni nevojë për diçka. Gjithashtu ju lejon të kuptoni më mirë nëse mund të jeni më të lumtur ose më të suksesshëm duke u transferuar në një departament të ndryshëm.
- Rrjetëzimi - në këto skupe takoni njerëz nga departamente të tjera. Ju ndërtoni miqësi. Ju mësoni rreth tyre dhe çfarë bëjnë ata. Më vonë, kur keni nevojë për diçka, ju e dini që të shkoni në një departament tjetër për përgjigje ose ndihmë.
- Dukshmëria - kur merr pjesë në një ekip ndër-funksional, ju rritni dukshmërinë tuaj brenda kompanisë. Menaxherët e departamenteve të tjera, rekrutuesit, trajnerët dhe menaxhmenti i lartë janë zakonisht të vetëdijshëm për anëtarët e këtyre ekipeve. Nëse veproni mirë, do të vini re dhe do të keni mundësi në rritje.
Si mund të shkoj në një ekip ndër-funksional
Pyetni. Kur të lindë mundësia, dhe është diçka që ju intereson, kërkoni nga menaxheri juaj mundësinë për të përfaqësuar departamentin. Vetëm sigurohuni që të keni kohë për t'u zotuar për të bërë një punë të mirë në ekipin ndër-funksional pa hequr dorë nga përgjegjësitë tuaja kryesore të punës.