Udhëzuesi i punëdhënësve për përfitimet e pakufizuara pushimi
Studime të tjera kanë treguar se rreth 65 përqind e amerikanëve nuk përdorin të gjithë kohën e tyre të paguar. A jemi ne një vend pune?
Po sikur punëdhënësit të ndalonin vendosjen e kapakut në kohën e pushimeve të punonjësve? Është mjaft interesante, ka dhjetra kompani që tashmë e bëjnë këtë në një përpjekje për ta bërë vendin më të mirë të punës.
Pse ofrojnë pushime të pakufizuara për punonjësit?
Në një përpjekje për të tërhequr kandidatë me performancë të lartë për të punuar për ta, më shumë kompani kanë filluar të ofrojnë pushime të pakufizuara si një mënyrë për të sjellë më shumë ekuilibër në punë dhe jetë në përzierje. Ata gjithashtu e kuptojnë se është tërheqës për kandidatët që punojnë dhe luajnë shumë. Këto kompani janë në të gjitha industritë nga kontabiliteti në depot, dhe ata e bëjnë këtë për të siguruar që punonjësit e tyre të kenë kohë të mjaftueshme për t'u çlodhur dhe për t'u rikuperuar nga stresi i punës dhe për t'u marrë me përgjegjësitë e tjera të jetës. Në kthim, punonjësit japin gjithçka kur janë në punë dhe kjo prodhon një forcë punëtore shumë më të lumtur dhe të angazhuar, të aftë për inovacione të jashtëzakonshme dhe punë ekipore.
Si funksionojnë politikat e pushimit pa limit?
Si një punëdhënës, ju mund të pyesni se si politikat e pakufizuara të pushimeve aktualisht funksionojnë? Mund të ketë disa shqetësime rreth ofrimit të këtij lloj përfitimi, duke përfshirë:
- Si mund të di që punonjësit nuk do të abuzojnë me kohën e pakufizuar?
- Çfarë metode do të përdorë organizata ime për të gjetur ditët e pushimeve të përdorura?
- A është politika efektive e pushimeve të pakufizuara në ditën e parë të punës, ose të ofrohet pas një viti shërbimi?
- A mund të mohohet koha e pakufizuar e pushimit për një punonjës, për shembull për shkak të performancës së dobët në punë?
- Si do të merren menaxherët me kërkesa të pakufizuara dhe mungesa potenciale të stafit?
- Po sikur një punonjës të vendosë të mos kthehet në punë, si arrihet kjo?
- Si janë trajtuar përfitimet e punonjësve të tjerë (kujdesi shëndetësor, kursimet e pensionit, etj.) Gjatë kohës së pushimit të zgjatur?
- Nëse një punonjës është ndërprerë, sa nga kjo kohë e pakufizuar e pushimeve është kompania që kërkohet të paguajë punonjësin?
Këto janë të gjitha shqetësimet e vlefshme që çdo kompani duhet t'i adresojë para se të zbatojë një politikë pushimi të pakufizuar. Sipas Shoqërisë për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore, ka disa hapa specifikë që çdo organizatë mund të marrë për të siguruar një tranzicion të qetë nga një politikë tradicionale pushimi në një politikë pushimi të pakufizuar.
Jepuni punonjësve njoftim të mjaftueshëm
Ju do të dëshironi të grumbulloni informacion dhe të jeni të përgatitur paraprakisht për një politikë të pakufizuar të pushimeve. Jepni shumë njoftim punonjësve se një lloj përfitimi i ri po vjen dhe si do të bëhet pjesë e kulturës së përgjithshme të kompanisë. Edukimi i menaxherëve mbi politikën dhe mënyra se si do të menaxhohet.
Gjëja e fundit që departamenti i burimeve tuaja njerëzore ose menaxhimi i nevojave është një ikje e panikut të punonjësve në ditën kur hyn në fuqi.
Vendoseni atë në Shkrimin në Doracakun e Punonjësve
Nëse kompania juaj aktualisht nuk ofron kohë pushimi të pakufizuar për punonjësit, kjo mund të jetë shumë konfuze për punonjësit në fillim. Krijo një politikë të shkruar që përshkruan strukturën e pakufizuar të përfitimeve të pushimeve, duke përfshirë mundësinë e pranimit, si të kërkojë kohën e lirë dhe çdo rregull rreth përdorimit të këtij përfitimi. Sigurohuni që të deklaroni se kërkesat e tilla për pushime janë subjekt i miratimit të menaxhimit dhe disponueshmërisë së personelit, dhe asnjë keqpërdorim i politikës nuk do të tolerohet. Gjithashtu thuani që të gjithë punonjësit duhet të shfrytëzojnë kohën e përllogaritur së pari dhe që sapo të largohen nga kompania, nuk paguhen për asnjë ditë të pakufizuar pushimi sipas planit të ri.
Qartësoni përdorimin e ditëve të pushimit të pakufizuar
Është e rëndësishme të qartësohet qëllimi i ditëve të pakufizuara të pushimeve. Politika nuk është e dizajnuar që të lejojë punonjësit të marrin javë ose muaj jashtë punës pa njoftim dhe miratim të duhur. Ajo gjithashtu nuk është e dizajnuar për të "nxjerrë jashtë" fundjavat e pushimeve ose për shtrirjen e sëmundjes, mjekësore, FLSA, stërvitjen ushtarake, apo lejet e lindjes. Punonjësit nuk mund të zëvendësojnë ditë pushimi të pakufizuara për kohën e paguar, pasi është e mundur që punëdhënësit të vendosin se sa kohë pushimi duhet të paguhet për një kohëzgjatje të shërbimit të çdo viti.
Krijo një Sistem të Vetë-Menaxhuar për Dokumentim
Çdo kompani që vendos të përdorë një politikë pushimi të pakufizuar duhet të ketë një sistem të besueshëm për ndjekjen e kërkesave, aprovimeve dhe mungesave. Bëni vetëpunësimin e punonjësit të sistemit dhe menaxherët e caktuar për të miratuar kërkesat. Kryeni raporte të rregullta për të siguruar që punonjësit po përfitojnë nga ky përfitim, por që nuk e keqpërdorin atë. Sigurohuni që të përshkruani midis pushimeve, të sëmurëve, mjekëve dhe formave të tjera të pushimit në mënyrë që të jenë në përputhje me udhëzimet e ERISA.
Oferta Alternativat e Kohës së Pushimit
Të gjithë punonjësit duhet të kenë mundësi të tjera fleksibël për gjetjen e bilancit të punës dhe të jetës si aftësia për të punuar nga shtëpia ose një vend tjetër i largët, për sa kohë që ato janë produktive. Performanca shpesh mund të lidhet me atë se sa shpesh punonjësit marrin kohë për të ndjekur ëndrrat e tjera, sepse ata kthehen në punë më të lumtur dhe më optimistë për punën e tyre. Ofroni të gjithë punonjësit me zgjedhje se si do të donin të punonin, duke përfshirë kontrollimin e tyre të ndryshimeve dhe shënimin e kohës.
Përfitimet e Politikave të Pafundme të Pushimeve për Punëdhënësit
Përderisa shumë prej fokusit të pushimeve të pakufizuara ka qenë tek punonjësit, ka edhe disa përfitime unike për punëdhënësit. Sipas Project Time Off, çdo vit ka 224 miliardë dollarë në përgjegjësi për kompanitë amerikane për shkak të kohës së papërdorur të pushimeve. Kur një kompani nuk ka për të gjetur kohën e papërdorur të pushimeve, kjo mund të kursejë sa më shumë se 1,898 dollarë për punonjës.
Për më tepër, nëse burimet njerëzore dhe departamentet e pagave nuk kërkohen për të ndjekur kohën e përllogaritur të pushimeve, kjo është një detyrë më pak administrative që ata kanë në pllakat e tyre. Ata gjithashtu nuk duhet të shqetësohen për pagimin e kohës së pushimit të papërdorur kur një punonjës largohet nga kompania. Kjo siguron më shumë kohë për t'u përqëndruar në aspekte të tjera të drejtimit të një biznesi të suksesshëm, duke rritur angazhimin e punonjësve dhe duke e bërë kulturën e korporatave më të mirë për të gjithë.
Pushimi i pakufizuar mbështet Wellness më të madh tek punonjësit dhe vartësit e tyre, gjë që mund të zvogëlojë në mënyrë indirekte koston për përfitime të tjera si sigurimi shëndetësor, sigurimi i paaftësisë dhe programet e ndihmës së punonjësve . Punonjësit mund ta marrin me lehtësi kohën që kanë nevojë për nevoja personale, të tilla si duke shkuar tek mjeku ose dentisti për kujdesin rutinë. Ata do të jenë më pak të prirur për të thirrur të sëmurët, sepse ata janë në gjendje të marrin pushimet kur është e nevojshme dhe kjo ndihmon në rritjen e nivelit të produktivitetit për të gjithë kompaninë.
Koha e pushimit mund të përdoret gjithashtu për të ndjekur zhvillimin profesional dhe avancimin e niveleve arsimore. Ata mund të marrin kohë për të studiuar për provime dhe për të përfunduar projektet e klasës. Nëse ata duhet të udhëtojnë për qëllime edukimi, ata mund ta bëjnë këtë lirshëm. Kjo është veçanërisht tërheqëse për këmbyesit e karrierës dhe gjeneratën më të re të punonjësve të cilët vendosin një vlerë të madhe në mësimin dhe oraret fleksibël gjatë kohës së punës.
Nëse kompania juaj zgjedh për të futur një politikë pushimi të pakufizuar apo jo, kjo varet nga objektivat e biznesit tuaj. Por, kini kujdes, më shumë kompani po e ofrojnë këtë përfitim të punonjësve tani, gjë që mund t'i joshë punonjësit tuaj për konkurrentët.