Sa menaxherë të rinj mund të përmirësohen në marrjen e vendimeve

Urime për rolin tuaj të ri si menaxher! Ndërsa aftësitë tuaja si një kontribues individual ju ndihmuan të fitoni këtë punë, do të jetë efektiviteti juaj si një vendimmarrës që ju shtyn sukses në këtë dhe rolet e ardhshme. Ky artikull ofron tetë ide për menaxherin e ri për të forcuar muskujt e tij / saj të vendimmarrjes.

8 këshilla për të ndihmuar menaxherët e rinj të forcojnë vendimmarrjen

1. Njohin se vendimet nxisin veprime. Ekipi juaj varet nga ju për zgjedhje kritike mbi politikat, programet, buxhetet ose ndjekjen e ideve të reja. Respektoni nevojën e tyre për një vendim dhe punoni me zell çdo ditë për të ndihmuar anëtarët e ekipit të ecin përpara me iniciativat e tyre.

1. Balanconi nevojën për të ndihmuar njerëzit të ecin përpara në nismat e tyre me detyrimin tuaj ndaj firmës suaj dhe shefit për të menaxhuar rrezikun. Nëse vlerësoni një çështje si potencialisht të rrezikshme, jeni në të drejtat tuaja për të angazhuar të tjerë, duke përfshirë edhe shefin tuaj, për t'ju ndihmuar të vlerësoni opsionet tuaja. Anëtarët e ekipit tuaj mund të vendosen momentalisht në pritje, por puna juaj është që së pari të mos dëmtojë vendimet tuaja. Premtoni të përcillni shpejt dhe pastaj bëni atë.
2. Ndihmoni anëtarët e ekipit të mësojnë të marrin vendimet e tyre për politika të mirë-përcaktuara. Vendimet e qeverisura nga politikat konsiderohen vendime të programuara. Këto mund të përfshijnë kufizime buxhetore ose politika për trajtimin e kthimeve ose ankesave të klientëve. Puna me zell për të siguruar që anëtarët e ekipit të kuptojnë këto politika të vendosura dhe të përforcojnë përgjegjësinë e tyre për të marrë vendimet e tyre pa kërkuar konsultime. Është e domosdoshme që ju të shmangni kondicionimin e të gjithëve për të ardhur tek ju për çdo vendim të vetëm.

1. Vizatoni vlerat e firmës tuaj në proceset tuaja të vendimmarrjes. Nëse vlerat janë të përcaktuara qartë dhe të dukshme në vendin tuaj të punës, ato ofrojnë mbështetje të paçmuar për disa nga vendimet më të vështira. Vlerat përshkruajnë pritjet për sjellje, duke përfshirë konfliktet e lundrimit, ndjekjen e inovacionit, angazhimin me bashkëpunëtorët dhe shërbimin e klientëve. Përpiquni që të sillni vlerat e firmës tuaj në aktivitetet e përditshme të vendimmarrjes dhe të jeni të sigurt për të edukuar anëtarët e ekipit tuaj se si vlerat zbatohen në çdo situatë.

1. Mësoni të shtjelloni çështjet në mënyra të ndryshme. Psikologët tregojnë se ne zhvillojmë zgjidhje të ndryshme për të njëjtën situatë, varësisht nga fakti nëse ajo është e përshtatur si një pozitive apo negative. Kur përballen me një kornizë negative, ne tentojmë të marrim më shumë rreziqe. Kur vlerësojmë të njëjtën çështje si rezultat i mundshëm pozitiv, marrim vendime më konservatore. Mësoni të krijoni çështje nga perspektiva të shumta dhe të inkurajoni të tjerët që t'ju ndihmojnë të zhvilloni dhe të eksploroni opsione të ndryshme të vendimeve bazuar në kuadrin pozitiv ose negativ. Ky ushtrim do të zbulojë ide të reja dhe do t'ju ndihmojë juve dhe të tjerëve të konsideroni një pamje të plotë të çështjeve dhe mundësive.
2. Përdorni të dhëna të hollësishme dhe me kujdes. Një stërvitje e madhe kur ballafaqohet me një çështje të vështirë është të kërkoni dhe të përgjigjeni në pyetjen: "Cilat të dhëna na duhet për ta marrë këtë vendim?" Kjo përpjekje ju detyron të shkoni përtej të dhënave në dorë dhe sigurohuni që po zhvilloni një pamje të plotë të provave . Shumë shpesh përqendrohemi vetëm në informacionin që mbështet çështjen tonë, duke injoruar apo shtypur informacion kontradiktor. Dhe mbani mend, të dhënat shpesh tregojnë një korrelacion midis dy çështjeve, por korrelacioni nuk është shkakësi. Mos bini në kurth korrelacion!
3. Mësoni të lehtësoni diskutime efektive në grupe . Për shumë raste ku do të punoni me një ekip në marrjen e një vendimi, është thelbësore që të kultivoni aftësi lehtësuese efektive. Praktikoni udhëheqjen e ekipit tuaj nëpërmjet hapave të përkufizimit të problemit, inkuadrimeve, analizës së të dhënave, zhvillimit të opsioneve, vlerësimit të rrezikut dhe në fund të fundit duke bërë zgjedhjen përfundimtare. Mësoni t'i mbani njerëzit të përqendruar në një temë të vetme në një kohë.

1. Filloni të shënoni vendimet tuaja. Leonardo Da Vinci e bëri atë. Thomas Jefferson e bëri këtë. Edhe mësuesi i vonë i menaxhimit, Peter Drucker e bëri këtë. Të gjithë mësuan të vinin në pah vendimet e tyre dhe pastaj të ktheheshin tek ata për të vlerësuar rezultatet dhe për të identifikuar se ku mund të kishin shkuar keq. Procesi i dokumentimit dhe rishikimit të vendimeve dhe rezultateve është thelbësor për forcimin dhe përmirësimin me kalimin e kohës.

Në fund të fundit

Ndërsa rriteni në karrierën tuaj dhe fitoni përgjegjësi shtesë, vendimet bëhen gjithnjë e më sfiduese. Menaxherët e lartë dhe drejtuesit ballafaqohen me vendime të vështira duke përfshirë ku të investojnë dhe si të vendosin burime për të rritur biznesin dhe për të mposhtur konkurrentët. Çdo menaxher përfundimisht do të përfshihet në vendimet mbi talentet, duke përfshirë punësimin, shkarkimin dhe promovimin. Do të hasni dilema etike ku zgjedhja e vendimit është gri dhe jo e zezë ose e bardhë.

Forcimi i aftësive tuaja të vendimmarrjes është një pjesë thelbësore e zhvillimit si menaxher. Bëni një pjesë kyçe të programit tuaj të përmirësimit të vazhdueshëm.