Roli i menaxherit të parë është një territor i rrezikshëm për shumë njerëz që janë hartuar ose promovuar në këtë rol të vështirë, por kanë ofruar pak mbështetje në formën e trajnimit ose stërvitjes. Ka mundësi të mjaftueshme për gabime dhe misfires si menaxheri rishtar ballafaqohet me sfidat shumë të reja për të qenë përgjegjës për punën e të tjerëve. Ndërsa përvoja e mëparshme në një rol udhëheqës joformal si ai i produktit apo menaxheri i projektit është i dobishëm, ka shumë për menaxherin e ri që të mësojë dhe të bëjë në fazat e hershme të rolit. Në frymën e paralajmërimeve është i përgatitur, këtu është një pasqyrë në 10 gabime të zakonshme që menaxherët e rinj bëjnë në fillim të mandatit të tyre dhe këshilla se si t'i shmangin ato.
01 Ndihemi nën presion për të provuar se ata "e njohin të gjithë"
Përqëndrohuni në krijimin e ekspertëve, duke mos pohuar si ekspert.
02 Tregoni gjithkush që janë në ngarkim
Ata të rinj në pozita të pushtetit shpesh ndihen të detyruar të bëjnë që secili të dijë se ata kanë fuqi. Instinkti yt është të thuash, "Unë jam përgjegjës". Instinkti yt është i gabuar. Njerëzit kuptojnë se jeni shefi i ri. Ata janë duke kërkuar udhëzime, drejtim dhe ndihmë, jo pohimin tuaj të autoritetit. Në realitet, një detyrim për të lejuar njerëzit të njohin se jeni bosi në fakt dobëson autoritetin dhe besueshmërinë tuaj në sytë e ekipit tuaj.
Resistoni tundimin për të njoftuar, "Unë jam përgjegjës" dhe në vend të kësaj, përqëndrohuni në fitimin e besimit të anëtarëve të rinj të ekipit tuaj.
03 Ndrysho gjithçka brenda natës
Supozimi juaj se gjithçka që ishte bërë më parë ishte e gabuar, do të zhdukë kredibilitetin tuaj në këmbë. Mos harroni se anëtarët e ekipit tuaj ishin pjesë e krijimit të proceseve dhe qasjeve të kaluara, dhe aktakuza juaj e këtyre metodave është mosrespektuese dhe madje edhe fyese ndaj tyre.
Në vend që të përqendroheni në atë që mund të jetë e gabuar, angazhohuni anëtarëve të rinj të ekipit tuaj në identifikimin e vendit ku ata dëshirojnë të bëjnë ndryshime që do t'i ndihmojnë ata të bëjnë punën e tyre në mënyrë më efikase dhe më efikase.
04 Zhvilloni një frikë për të bërë ndonjë ndryshim
E kundërta e menaxherit të ri me makinë të gabuar për të ndryshuar gjithçka është menaxher i ri i frikësuar për të ndryshuar ndonjë gjë. Ky menaxher ecën mbi vezët e vezëve rreth anëtarëve dhe proceseve të ekipit dhe është tepër i shqetësuar me puplat e ngulitura duke propozuar ndryshime.
Mbajeni përgjegjësi për marrjen e vendimeve në kohë. Angazhoni anëtarët e ekipit tuaj për të identifikuar fushat për përmirësim dhe për të ofruar mbështetje për idetë e tyre.
05 Mos merrni kohë për të njohur anëtarët e rinj të ekipit
Nëse jeni i ri në ekip, është thelbësore që ju të zhvilloni shpejt besimin me anëtarët. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është t'u kushtoni vëmendje atyre si individë. Uluni me secilin anëtar të ekipit dhe kërkoni për idetë e tyre dhe ndryshimet e dëshiruara. Kudo që është e mundur, mbështesni ose i fuqizoni ata që të bëjnë këto ndryshime. Në kohën e duhur, diskutoni aspiratat e tyre të karrierës dhe hapat e dëshiruar të ardhshëm dhe punoni së bashku për të përcaktuar një plan zhvillimi që i lëviz ato në drejtim të qëllimeve të tyre më të gjata.
Nëse keni qenë një anëtar i ekipit dhe tani jeni menaxher, është po aq e rëndësishme që të keni këto diskutime të zbulimit. Mos supozoni vetëm sepse i njihni njerëzit si anëtarë të grupit dhe kolegë që i kuptoni aspiratat dhe idetë e karrierës për përmirësime afatshkurtra. Investoni në të njëjtën kohë në këto diskutime fillestare dhe fokusohuni në njohjen e anëtarëve të ekipit tuaj nga një perspektivë e re.
Kushtojini vëmendje popullit tuaj dhe ata do t'ju përgjigjen duke i kushtuar vëmendje.
06 Harrojeni të Përfshini Bosi në punën e tyre
Ju mund të mendoni se shefi juaj ju nxiti të kujdeseni për punën dhe mos e shqetësoni atë me çështjet e përditshme. Në realitet, shefi juaj i drejtpërdrejtë është një palë e interesuar tepër e rëndësishme në suksesin tuaj dhe kërkon mundësi për të mbështetur dhe trajnuar ju.
Në vend që të tregoni aftësinë tuaj për të vepruar në mënyrë të pavarur, sigurohuni që ta mbani shefin tuaj të informuar në nivelin e duhur. Natyrisht, varet nga ju që të vlerësoni se çfarë mund të jetë niveli i duhur. Disa bosët duan kontakt të përditshëm. Të tjerë preferojnë të angazhohen me përjashtim kur keni nevojë për ndihmën e tyre për një problem specifik. Të tjerë duan mundësinë për të vëzhguar ju në veprim.
Sigurohuni që të vlerësoni nevojat e shefit tuaj për përfshirje në punën tuaj dhe të dorëzoni në përputhje me rrethanat.
07 Shmangni ballafaqimin me punonjësit e problemeve
Menaxherët e rinj pothuajse në përgjithësi drejtohen nga njerëzit që sfidojnë njerëzit në ekipet e tyre. në shumë raste, ata nuk janë trajnuar se si të japin reagime konstruktive dhe ata janë të shqetësuar në mënyrë të padrejtë që çdo bisedë kritike do t'i kthejë njerëzit kundër tyre.
Në realitet, të gjithë po e shikojnë menaxherin e ri nga afër për të parë nëse ajo do të merret me sfidat e vështira të njerëzve në ekip. Ignorimi i këtyre çështjeve dëmton besueshmërinë e menaxherit. Në të kundërt, trajtimi me ta në kohën e duhur, në mënyrë profesionale, shërben për të forcuar besueshmërinë e menaxherit të ri.
Mos lejoni që problemet e njerëzve sfidues të zgjaten. Mësoni dhe praktikoni artin dhe procesin e dhënies së reagimeve efektive, konstruktive dhe të përparimit. Mbani mend, të gjithë po shikojnë.
08 Frikë të lejojnë që të gjithë të shohin se janë njerëzorë
Tendenca për menaxherët e rinj është të besojë gabimisht se çdo shenjë e dobësisë do të minonte autoritetin e tyre. Në të vërtetë, anëtarët e ekipit tuaj po kërkojnë shenja se jeni autentik si udhëheqës. Në vend që t'i fshihni ose t'i shmangni gabimet tuaja, t'i pranoni ato para dhe t'i përdorni ato si momente mësimore.
Shfaqja juaj e përulësisë do të grumbullojë mbështetje për ju në rolin tuaj si menaxher.
09 Harrojeni të mbroni njerëzit e tyre
Asgjë nuk gjen mbështetjen dhe besueshmërinë sesa besimi i fituar duke siguruar anëtarin e ekipit të mbetet i sigurt. Ka shumë mundësi për çdo ditë për të mbrojtur anëtarët e ekipit tuaj nga shpërqendrimet e padëshiruara dhe disa nga makinacionet politike të grupeve të tjera.
Sapo ekipi të kuptojë që ju keni shpinë, ata do të tubojnë rreth jush si menaxher.
10 Dështojnë t'i përmbahen "Credo Traineri"
Kur gjërat shkojnë mirë, kjo është për shkak të ekipit. Kur ata shkojnë keq, kjo është për shkak se keni dështuar. Jetoni për këtë kredo dhe kredibilitetin tuaj me anëtarët e ekipit tuaj do të fluturoj.
-
Përditësuar nga Art Petty