Më poshtë janë këshilla se si të shkruani një letër referimi, si dhe një shembull i një letre referimi për një ish-punonjës.
Për aplikantët e punës, informacioni do t'ju tregojë se çfarë të presësh kur një punëdhënës ofron një referencë me shkrim për ju.
Këshilla për të shkruar një letër referimi
Përqendrohuni në përshkrimin e punës. Pyetni ish-punonjësin për një kopje të përshkrimit të punës. Shqyrto, pastaj shkruaj mënyrën se si ish-punonjësi juaj është një ndeshje e mirë për përgjegjësitë e pozicionit. Ose, nëse po shkruani një rekomandim të përgjithshëm, kërkoni punonjësin për hollësi rreth llojit të pozitës dhe industrisë. Nëse e dini që kandidati është duke aplikuar për të qenë asistent mjekësor ose shitës, mund të përshtasni letrën tuaj për të përmendur shkathtësitë dhe përvojën përkatëse në përputhje me rrethanat.
Mblidhni informacion mbi ish-punonjësin. Pyetni ish-punonjësin për një kopje të CV-së ose CV- së së tij / saj, në mënyrë që të flisni me përvojën specifike të punës së punonjësit. Nëse ka qenë një kohë që ju keni punuar me të punësuarit, një rezyme është një mënyrë e shkëlqyer për të rifreskuar kujtesën tuaj.
Ju gjithashtu mund të pyesni personin nëse ka ndonjë pikë që ata do të dëshironin që ju të nxjerr në pah.
Përfshini shembuj specifik. Në letrën, jepni shembuj specifik të mënyrave në të cilat punonjësi ka demonstruar aftësi të ndryshme. Mundohuni të mendoni për shembuj nga kur personi ka punuar për ju. Nëse mund të përdorni numra për të përcaktuar sasinë e suksesit të tyre, aq më mirë.
Qëndroni pozitivisht. Thoni që mendoni se ky person është një kandidat i fortë. Ju mund të thoni diçka si ju "ta rekomandoni këtë person pa rezerva", ose ju "do ta punësonit përsëri këtë person" nëse mundeni. Theksoni këtë sidomos në fillim dhe përfundim të letrës. Kjo do ta ndihmojë këtë kandidat të dalë jashtë.
Ndani informacionin e kontaktit tuaj. Jepni një mënyrë që punëdhënësi t'ju kontaktojë nëse kanë pyetje të mëtejshme. Përfshini adresën tuaj të postës elektronike, numrin e telefonit ose të dyja në fund të letrës.
Ndiqni udhëzimet e paraqitjes. Pyetni ish-punonjësin tuaj se si ta dorëzoni letrën. Sigurohuni që të ndiqni ndonjë kërkesë, veçanërisht në lidhje me ku ta dërgoni atë dhe kur, si dhe formatin (për shembull, PDF, letër fizike, etj.).
Mendoni me kujdes për të thënë po. Sigurohuni që jeni dakord vetëm për të shkruar letrën nëse mund të shkruani një rekomandim pozitiv. Nëse nuk mendoni se mundeni, tregoni punonjësit që nuk jeni të kënaqur me shkrimin e rekomandimit. Ja se si të hedh poshtë një kërkesë rekomandimi .
Si të përdorni një Letër Referimi Shembull
Është mirë të rishikoni mostrat e rekomandimeve të letrës para se të shkruani letrën tuaj. Së bashku me ndihmën me paraqitjen tuaj, shembujt mund t'ju ndihmojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtje duhet të përfshini në dokumentin tuaj.
Ju gjithashtu mund të shikoni në letrën e rekomandimeve templates për të marrë një ndjenjë se si të paraqitjen rekomandimin tuaj, dhe çfarë të përfshijë (të tilla si prezantime dhe paragrafët e trupit). Ka gjithashtu udhëzime të dobishme për formatimin e letrave të rekomandimit, duke përfshirë gjatësinë, formatin, fontin dhe si të organizoni letrat tuaja.
Ndërsa shembuj, shabllone dhe udhëzime janë një pikënisje e shkëlqyeshme për letrën tuaj, ju duhet të jeni gjithmonë fleksibël. Duhet të përshtatni një shembull letre për të përshtatur historinë e punës së kandidatit dhe punën për të cilën ai ose ajo po aplikon.
Letër referimi Shembull për një punonjës
Atij që mund t'i interesojë:
Unë do të doja të rekomandoj Muriel MacKensie si një kandidat për një pozicion me organizatën tuaj. Në pozicionin e saj si Asistent Administrativ, Muriel ishte i punësuar në zyrën tonë nga 20XX - 20XX.
Gjatë gjithë kohës së saj me organizatën tonë, ajo shfaqi aftësi kritike që do ta bënin atë një punonjës të shkëlqyeshëm në kompaninë tuaj.
Muriel bëri një punë të frikshme në pozicionin e saj dhe ishte një pasuri për organizatën tonë gjatë qëndrimit të saj në zyrë. Ajo ka aftësi të shkëlqyera të komunikimit me shkrim dhe verbal, është jashtëzakonisht i organizuar, mund të punojë në mënyrë të pavarur dhe është në gjendje të kryejë me shumë detyra për të siguruar që të gjitha projektet të përfundohen në kohën e duhur.
Për shkak të efektivitetit të saj, unë madje i dhashë përgjegjësitë e saj shtesë, duke përfshirë zhvillimin e një programi trajnimi për praktikantët tanë. Muriel shkoi lart dhe më tej në atë detyrë, ashtu siç bën në të gjitha detyrat.
Muriel ishte gjithmonë i gatshëm të ofronte ndihmën e saj dhe kishte një raport të shkëlqyer me shumë zgjedhës të shërbyer nga zyra jonë duke përfshirë klientët, punëdhënësit dhe organizatat e tjera profesionale. Kjo do të ishte veçanërisht e vlefshme për kompaninë tuaj, pasi ju deklaroni se po kërkoni një kandidat i cili mund të komunikojë në mënyrë efektive me njerëzit nëpër departamente.
Ajo do të ishte një pasuri për çdo punëdhënës, dhe unë me gjithë zemër ta rekomandoj atë për çdo përpjekje që ajo zgjedh të ndjekë. Ju lutem më lejoni të di nëse keni ndonjë pyetje të mëtejshme.
sinqerisht,
John Doe
Titulli i Punës
kompani
Adresë
telefon
Email