Rolet administrative u shërbejnë shumë funksioneve në vendin e punës. Këto detyra shpesh përfshijnë ndihmën e menaxherëve të zyrës, marrjen e thirrjeve, menaxhimin e kalendarëve dhe planeve të udhëtimit, organizimin e takimeve dhe caktimin e ngjarjeve, përgatitjen e raporteve, futjen e të dhënave, trajnimin, marrëdhëniet me klientët, paraqitjen, pritjen e klientëve, punën me klientët dhe shitësit e palëve të treta etj.
Çfarë kërkon punëdhënësi
Pozitat administrative kërkojnë aftësi të forta interpersonale dhe të komunikimit , lidership, kompetencë kompjuterike dhe kërkimore, dhe aftësinë për të punuar në mënyrë të pavarur dhe me të tjerët nga të gjitha nivelet e organizatës. Është e rëndësishme që secili në një rol administrativ të ketë aftësi të nivelit të lartë të punës në grup . Menaxhimi i kohës dhe aftësia për të multitaskuar dhe prioritizuar projektet janë thelbësore për suksesin e një profesionist administrativ.
Ndani këto aftësi të larta administrative në letrën tuaj të mbulimit, duke u përqëndruar në ato që janë ndeshja më e afërt me kërkesat e punës . Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është që të bëjë një listë të kualifikimeve të renditura në postimin e punës. Pastaj përshtatni kualifikimet tuaja me kërkesat që ka postuar punëdhënësi. Përmendni aftësitë tuaja më të forta në letrën tuaj të mbulimit.
Bazuar në natyrën e rolit dhe nivelit të ndërveprimit personal çdo ditë, profesionistët administrativë duhet të jenë në gjendje të komunikojnë qartë me gojë dhe me shkrim.
Më poshtë është një shembull i një letre për një pozicion administrativ. Shihni më poshtë për më shumë shembuj të letrës së mbulimit dhe këshilla për dërgimin e një letre të mbuluar dhe rifillimin.
Shembulli i Letrës Cover për një Pozitë Administrative
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
Titulli i Punës
kompani
rrugë
Qyteti, Shteti Zip
I nderuar menaxher i punësimit,
Siç tregoj unë rinis tim, unë kam rreth tetë vjet përvojë profesionale në një kapacitet administrativ. Kam punuar si ndihmës ose në një departament, individë të vetëm ose individë të shumtë në departamente të veçanta. Jam i sigurt që jeni në dijeni të fleksibilitetit, fokusit dhe diplomacisë që kërkojnë pozita të tilla. Unë dua të sjell njohuri dhe njohuri të fituara përmes këtyre përvojave të ndryshme në Zyrën e Regjistruesit në Universitetin e GA.
Unë kam shumë për të ofruar në mënyrën e diversitetit të përvojës dhe profesionit në atë që kam punuar në tre (3) industri të mëdha në Shtetet e Bashkuara: personelin, ligjin dhe aktualisht arsimin. Brenda këtyre industrive kam pasur mundësi të mësoj politikat, procedurat dhe protokollet e burimeve njerëzore, të nevojshme për t'i zbatuar ato në mënyrë etike dhe pa përgjegjësi. Nga puna ime në një zyrë ligjore unë i kam mprehur aftësitë organizative, vëmendjen ndaj detajeve dhe aftësinë time për të punuar me shpejtësi dhe saktësi.
Në pozitat e mia të kaluara dhe aktuale në Universitetin e GA-së kam fituar përvojë në hulumtime, raporte me shkrim, dizajnimin e prezantimeve me ndikim të lartë Power Point, dhënien e granteve dhe shumë më tepër. Kombinoje gjithë këtë përvojë me talentet e mia natyrore (shkrimi, estetika, zgjidhja e problemeve analitike, planifikimi logjistik dhe hulumtimi) dhe me etikën time të punës ju keni një kandidat të harmonizuar që do të krenoheni me stafin tuaj.
Së fundi, në të gjitha pozicionet e mëparshme që kam mbajtur, i kam kontaktuar ata si mundësi për avancim dhe zbulim të karrierës. Unë do të sjell të njëjtën frymë sipërmarrëse dhe vlerë të shtuar vizion në zyrën tuaj.
Është shpresa ime e sinqertë që do të takohemi për një intervistë për të diskutuar çdo pyetje që mund të keni dhe një të ardhme për mua në Zyrën e Regjistruesit në Universitetin e GA. Sigurisht, mos ngurroni të telefononi (555-555-5555) ose e-mail (youremailaddress.com) mua për të caktuar një intervistë.
Faleminderit për kohën dhe konsideratën tuaj, dhe përzemërsinë tuaj.
Shumë me të vërtetë tuajat,
Emri juaj
Si të dërgoni një letër të postës elektronike
Nëse po dërgoni letrën tuaj të mbulimit përmes postës elektronike , shënoni emrin dhe titullin e punës në vijën e subjektit të mesazhit të postës elektronike. Përfshini të dhënat tuaja të kontaktit në nënshkrimin tuaj të postës elektronike dhe mos e shënoni informacionin e kontaktit të punëdhënësit.
Filloni mesazhin tuaj të postës elektronike me përshëndetjen.
- Si të dërgoni një letër të postës elektronike
- Si të Aplikoni për Jobs nëpërmjet Email
- Shembujt e Përshëndetjes
Më shumë Mostrat e Letrës së Përcjelljes
Shqyrtoni letrat e mbulimit të mostrave për një sërë skenarësh duke përfshirë një letër përcjellëse, letra hetimore, letra të mbuluara me mostër të punës / industrisë, letra me kontakt të ftohtë dhe letra referimi.