Është mirë të flisni me shefin tuaj kur nuk mund ta bëni atë të punojë
Komunikimi i mirë dhe politikat e pjesëmarrjes së qartë janë çelësi për një mjedis të mirë pune dhe ndihmojnë në shmangien e konfuzionit rreth mungesave. Shumë punëdhënës ofrojnë kohë të paguar për pushime ose lejojnë punëtorët të marrin disa ditë të sëmura çdo vit.
Punonjësit gjithashtu do të gjejnë shumë kompani që janë në favor të emergjencave familjare dhe funerale dhe janë të gatshëm të punojnë me punonjësin kur ata njoftohen në kohën e duhur. Kompani të tjera kanë politika më të rrepta dhe mund të kërkojnë dëshmi të vdekjeve në familje, sëmundje të mëdha dhe shënime të mjekut për përdorimin rutinë të ditëve të sëmura ose për t'u kujdesur për një anëtar të sëmurë të familjes.
Çelësi për punonjësit është që të njiheni me politikat dhe pritjet e punëdhënësit tuaj aktual. Shumica e kanë politikat e frekuentimit që janë shkruar me kujdes në doracakët e punonjësve të tyre. Doracakët janë nënshkruar nga punonjësit për të treguar se ju e kuptoni dhe pranoni të përmbaheni me përmbajtjen e tyre.
Pra, nëse shkelni politikat e punëdhënësit tuaj për atë që mungesat janë të justifikuara dhe cilat nuk janë, sidomos nëse jeni një punonjës i përhershëm ose jo, ju mund të gjeni veten në linjën e papunësisë.
Çfarë është një mungesë e justifikuar?
Një mungesë e justifikuar është koha e planifikuar ose e paplanifikuar nga puna që ndodh kur një punonjës nuk është i pranishëm në punë gjatë një periudhe pune të planifikuar normalisht.
Një mungesë e justifikuar përcaktohet më tej si:
- Planifikuar paraprakisht me menaxherin ose mbikëqyrësit e punonjësit, të tilla si një pushim.
- Punëmarrësi njofton punëdhënësin e tyre përpara zhvendosjes së planifikuar në rast të një emergjence ose sëmundjeje të papritur.
- Ose, punonjësi jep një arsye të pranueshme pas kthimit në punë, shpesh me prova që mbështesin justifikimin e tyre.
- Ngjarjet që nuk mund të planifikohen jashtë orarit të rregullt të punës. Kjo përfshin pushimet, emërimet mjekësore, shërbimin ushtarak, aktivitetet familjare, kirurgjinë , detyrën e jurisë , funeralet dhe më shumë.
Pse janë të rëndësishme mungesat e planifikuara?
Nga udhëzimet dhe procedurat e kompanisë, edhe punonjësit që kanë paguar kohën e lirë (PTO) ose ditët e pushimeve , ditët e sëmura , etj, të ofruara nga kompania, u kërkohet të planifikojnë pushim paraprakisht paraprakisht. Kjo i lejon menaxherit të planifikojë mbulimin për punën në mungesën e punonjësit.
Mbulimi i një mungese është shumë më e lehtë për të bërë kur puna e punonjësit është e bazuar në njohuri dhe jo një klient që ballafaqohet ose roli i prodhimit. Për këtë arsye, menaxherët shpesh duhet të pengojnë kërkesat e kohës për të siguruar që biznesi të funksionojë normalisht dhe që punonjësit të jenë në dispozicion për të punuar çdo ditë.
Në rastin e punonjësve të liruar ose me paga , mungesat e justifikuara zakonisht nuk janë pjesë e diskutimit pasi këta punonjës pritet të kryejnë të gjithë punën e tyre pa marrë parasysh pjesëmarrjen e tyre. Një sesion stërvitjeje me menaxherin e tyre do të ndodhë nëse punonjësi nuk arrin të marrë pjesë në punën në orarin e kryer ose nuk i përmbushë pritjet.
Mungesat e paguara
Mungesat përgjithësisht kompensohen kur frekuenca dhe arsyetimi i tyre bien brenda udhëzimeve të vendosura në politikën e pjesëmarrjes së organizatës.
Këto mungesa të paguara mund të varen nga kërkesat e caktuara nga punonjësi.
Për shembull, një punonjës mund të kërkohet të kërkojë leje para caktimit të kohës së pushimit. Ata gjithashtu mund t'ju kërkohet të thërrasin dhe të raportojnë një mungesë të paplanifikuar brenda afateve dhe pritshmërive të organizatës - para orës 7 të mëngjesit dhe duhet të flasin drejtpërdrejt me mbikëqyrësit , të mos lënë një mesazh në një makinë përgjigjëse, për shembull.
Mungesat dhe Politika e Pjesëmarrjes
Në kompanitë që kanë një politikë të frekuentimit , sidomos për punonjësit e pa përjashtuar , arsyetimi i mungesave mund të përfshijë ditët që justifikohen pas faktit. Shumë shpesh, duhet të paraqitet dëshmi e tillë si shënimi i mjekut që vërteton se i punësuari ishte i sëmurë, për shkak të mungesës së justifikuar.
- Kompanitë që ndjekin mungesat e justifikuara ndaj mungesave të paarsyeshme zakonisht kanë një politikë të shkruar që ofron udhëzime për punonjësit që duhet të ndjekin.
- Në këto kompani, mungesat e justifikuara kundrejt mungesave të paarsyeshme mund të jenë të rëndësishme në atë se shumë mungesa të paarsyeshme mund të nënkuptojnë largimin nga puna .