Udhëheqja dhe Vizioni Pas Pushimeve dhe Pakësimit
Ti u ngrit nga hiri dhe rigjeneroje vetveten. Ata që mbeten me ju, të mbijetuarit e pushimit, kanë përmbushur pritjet tuaja më të larta në këtë proces.
Ata kanë arritur në sfidë dhe u rritën në lartësi të reja të arritjes.
Kjo është ëndrra e çdo organizate gjatë një zvogëlimi. Vendimi për pushimin e njerëzve dhe zvogëlimi nuk bëhet lehtë. Pasi të keni bërë, megjithatë, mund të rritni probabilitetin e këtyre rezultateve pozitive të zvogëlimit duke bërë disa aktivitete të thjeshta, por thellësisht komplekse, të drejtë.
Udhëheqësit tuaj duhet të jenë të dukshëm dhe të përfshihen gjatë pushimeve nga puna
Gjatë pushimeve nga puna dhe zvogëlimit nuk është koha që liderët e organizatave të tërhiqen për të mbledhur dhoma dhe zyra private për të planifikuar të ardhmen. Pas një zvogëlimi, ose pas ndonjë ndryshimi të madh, për këtë çështje, udhëheqësit duhet të jenë të dukshëm dhe të arritshëm. Të mbijetuarit e shtyrjes duhet të bashkëveprojnë me mbikëqyrësit e tyre dhe drejtuesit e organizatës në baza ditore.
Udhëheqësit mund të kenë nevojë të dëgjojnë njerëzit që shprehin dhimbje dhe trishtim. Si një udhëheqës, dëgjoni, dëgjoni vërtetë, pa gjykuar ose duke u përpjekur për të zgjidhur problemin.
Nuk mundesh. Ju mund të përdorni çdo bisedë si një mundësi për të ri-theksuar nevojën për zvogëlimin.
Ju mund të flisni pozitivisht për misionin , vizionin dhe planet për të ardhmen. Ju mund të falënderoni secilin individ për ngritjen në këmbë dhe ta bëni organizatën e ndryshuar një vend pune më efektiv dhe më tërheqës pas pushimeve nga puna.
Në të njëjtën kohë, menaxherët dhe mbikëqyrësit duhet të jenë udhëheqës të fortë, vendimtar, por pjesëmarrës. Ju duhet të frymëzoni besimin, në këtë kohë, kështu që njerëzit mendojnë se ju mund të vareni kur ata marrin hapat e parë në të ardhmen e panjohur.
Ri-theksoj Misionin, Vizionin, Vlerat dhe Qëllimet Pas Pushimeve
Morali, klima dhe kultura ndikohen negativisht nga pushimet nga puna dhe zvogëlimi. Ju do të duhet të rikrijoni mjedisin e punës, në mënyrë që njerëzit të ndërtojnë vetëbesimin, të gjejnë punë të kënaqshme dhe të arrijnë në nivele më të larta. Thelbi për këtë progres është të ri-theksojmë misionin e organizatës dhe vlerat .
Vizioni për të ardhmen ka ndryshuar padyshim ose ka marrë jetë të re në procesin e zvogëlimit. Tani është mundësia juaj për të kaluar kohë me grupe të vogla njerëzish duke folur për secilën nga këto. Riafirmoni kuptimin dhe ndikimin e tyre për organizatën tuaj. Le të pyesin njerëzit dhe të flasin se si qëllimet e tyre përshtaten në tablo më të madhe pas pushimeve nga puna.
Flisni për kulturën dhe ambientin e punës që dëshironi të krijoni pas pushimeve nga puna. Përcaktoni atë që duhet të bëni si një grup për të lëvizur në këtë drejtim, pavarësisht humbjes së kolegëve. Ju duhet t'i kushtoni më shumë vëmendje shpërblimeve, njohjes dhe ndihmës që punonjësit e mbetur të ndjehen të vlerësuar dhe vlerësuar.
Disa javë pas një zvogëlimi, një nga klientët e mi krijoi një "bord të mirë lajmesh" në të cilin çdo punonjës mund të postojë informacion. Një tjetër formoi një "grup buzëqeshje", jo vetëm për të planifikuar ngjarje të tilla si potlucks dhe partitë, por për të punuar për të ndërtuar moralin e përgjithshëm të organizatës. Një tjetër filloi të botonte një raport javor një faqe, i cili informoi stafin për qëllimet dhe drejtimin.
Kjo është gjithashtu një kohë e mirë për të parë qëllimet e secilës njësi të punës për të vlerësuar lidhjen e tyre me planin e përgjithshëm. Është e rëndësishme, pas një zvogëlimi, që secili prej të mbijetuarve tuaj të ndjejë se puna e tij është pjesë përbërëse e realizimit të planit të biznesit.
Këto këshilla do të ndihmojnë kompaninë tuaj të lulëzojë pushimet nga puna dhe zvogëlimin e aktiviteteve.
Ju nuk mund të tej-komunikoni gjatë pushimeve nga puna dhe zvogëlimit
Gjatë gjithë procesit të pushimeve nga puna dhe procesit të zvogëlimit, komunikoni faktet me ndershmëri si ju mund dhe me dhembshuri të madhe. Njerëzit duhet të largohen nga takimet dhe diskutimet një-në-një me ndjenjën se vendimet ishin të drejta dhe legjitime.
Ata duhet të ndjehen se vendimet ishin të mira për biznesin dhe të ardhmen e tyre.
Ata duhet të kuptojnë kontekstin në të cilin janë marrë vendime. Ata duhet të dëgjojnë se ka ndodhur një proces vendimmarrës i arsyeshëm dhe i menduar mirë. Shprehni ndjeshmëri për ata që kanë humbur bashkëpunëtorët me të cilët ata kanë marrëdhënie të përbashkëta. Ju nuk mund të tej-komunikoni gjatë një layoff ose zvogëlimit.
Sigurohuni që disa gjëra të qëndrojnë të njëjta pas pushimit nga puna ose zvogëlimit
Një angazhim për vazhdimin e grupeve të rregullta dhe takimet një-në-një pas pushimeve nga puna dhe zvogëlimit është gjithashtu e rëndësishme. Është gabim të sjellësh sarkazëm, një mungesë të dukshme të ndjeshmërisë, fajit ose kritikave të atyre që largohen në këto seanca. Për të ruajtur moralin, njerëzit e mbetur duhet të kenë parë individët e zvogëluar që trajtohen me dinjitet dhe respekt.
Trajtoje Njerëzit me Dinjitet dhe Respekt gjatë Uljes
Shoqërimi i njerëzve dhe sendeve të tyre të punës jashtë derës me personelin e sigurisë ose mbikëqyrësit në këmbë nuk është një mënyrë efektive për të ndihmuar të mbijetuarit e shtëpive të ndjehen të ngrohtë dhe fuzzy për organizatën tuaj.
Është shumë më mirë nëse mbani një takim kah fundi i ditës, thyeni lajmin e keq dhe pastaj ndihmoni individët të mbushin gjërat e tyre kur shumica e fuqisë punëtore ka shkuar në shtëpi.
Ose, si një menaxher në një kompani të klientit vendosi, ai takoi çdo punonjës në fundjavë për t'i ndihmuar ata të paketonin dhe t'i dëshironin ata mirë.
Kjo gjithashtu i lejoi atij që të "kontrollojë" ish-punonjësin disa ditë në papunësinë e tyre. Në vëzhgimin tim, stafi i mbetur i këtij menaxheri u tërhoq dhe u kthye shpejt në një nivel të lartë të produktivitetit.
Është duke u zhvilluar një debat për kohën e komunikimit në lidhje me shkurtimet dhe zvogëlimin. Unë besoj se një organizatë duhet t'u tregojë njerëzve sa më shumë që të jetë e mundur sapo informacioni të njihet me siguri. Kjo përfshin kohën e diskutimeve private midis menaxherëve dhe punonjësve të cilët mund të qëndrojnë ose të humbasin punën e tyre si rezultat.
Në një kompani të klientit, kohët e fundit kemi zvogëluar fuqinë punëtore. Unë besoj se kjo ngjarje duhet të ndodhë në fillim të javës kështu që njerëzit kanë kohë për të filluar kërkimin e tyre të punës. Menaxherët vendosën të veprojnë të premten, megjithatë. Ne kishim marrë reagime nga punonjësit se duke mos ditur se kush do të humbiste punët e tyre, dhe duke u përgjigjur gjatë gjithë fundjavës, do të ishte më keq për moralin. Pra, vepruam.
Hartimi i një strategjie efektive të komunikimit për para, gjatë dhe pas pushimeve nga puna dhe zvogëlimit. Është faktori kritik që mbështet fuqinë punëtore tuaj duke shpejtuar unifikimin rreth misionit, vizionit dhe strukturës së re organizative. Komunikimi efektiv siguron pronësinë e strategjive të reja për sukses.
Ndërsa hartoni strategjinë tuaj, mendoni gjerësisht për të gjitha mënyrat e mundshme për të komunikuar gjatë pushimeve nga puna. Mbajnë takime të kompanive; planifikoni një-në-një; publikoni një buletin të tranzicionit; përdorim email, intranet dhe burime të Internetit; mbajnë tubime të shpeshta departamentesh; minuta dhe njoftime postare; përdorni postën zanore për mesazhe; të inkurajohen seancat e planifikimit joformal që janë të përqendruara në progresin përpara.
Këto këshilla do të ndihmojnë kompaninë tuaj të lulëzojë pushimet nga puna dhe zvogëlimin e aktiviteteve.
Futja e Përpjekjeve për Rritjen e Konkurrencës së Organizatës suaj Pas Pushimeve dhe Zvogëlimit
Pushimet dhe zvogëlimi nuk janë përgjigja e vetme. Në fakt, nëse punonjësit ju shohin menjëherë të filloni të trajtoni aspekte të tjera të praktikave jo-konkurruese, ata do të tubojnë nga zvogëlimi në kohë rekord.
Kjo është mundësia juaj për të parë të gjitha proceset e biznesit dhe për të eleminuar mbetjet e mundshme.
Nëse ju nuk jeni një kompani prodhuese, ju do të dëshironi të lexoni Lean Thinking, për të kuptuar se si të ndërtojmë një ndërmarrje të ligët përgjatë zinxhirit të vlerave. )
Me më pak punonjës, merrni parasysh eliminimin e takimeve joproduktive, iniciativave që nuk ju afrojnë më pranë klientit tuaj dhe kërkesave të punonjësve që nuk i shtojnë vlerë produktit ose shërbimit tuaj. Procesi i hartoni proceset tuaja kryesore të punës për të eliminuar hapat jo të vlerës së shtuar.
Shikoni veçanërisht për të eleminuar hapa që janë të tepërta, të përsëritura, duke shtuar kohën ose duke kërkuar leje. Përveç kësaj, përdorni një proces sistematik të zgjidhjes së problemeve për të trajtuar probleme të qëndrueshme dhe irrituese. Krijo masat e suksesit dhe siguroje reagime të vazhdueshme, kështu që njerëzit e dinë se si po bëjnë brenda organizatës së re.
Nëse keni zvogëluar në të gjithë tabelën - pothuajse kurrë nuk rekomandohet, nëse keni një zgjedhje - duke eliminuar pozicionet e menaxhimit, si dhe pozicionet profesionale, klerike dhe teknike, ju keni një mundësi të fuqishme për të shqyrtuar iniciativat e fuqizimit dhe përfshirjes.
Meqë keni më pak njerëz, do të dëshironit të zhvilloni punonjës më të angazhuar, të menduarit dhe të kujdesshëm, të cilët janë të përfshirë në vendimmarrje në një nivel më të lartë, siç është stili i lidershipit të bashkuar .
Më shumë hapa për të marrë gjatë downsizing dhe Pushime
Merrni këto hapa shtesë, si një organizatë, për të mbledhur të mbijetuarit tuaj pas pushimeve nga puna dhe zvogëlimit të përvojave.
- Përforconi çdo ditë, në një mënyrë pozitive, mendore dhe zemërgjerë, vizionin, misionin dhe ngazëllimin e ecjes përpara me organizatën.
- Theksoni qëllimet pozitive që ju mund ta bëni këtë vit së bashku. Sigurohuni që qëllimet kaskadojnë përmes organizatës në mënyrë që njerëzit të ndihen të lidhur strategjikisht me strategjinë dhe drejtimin e përgjithshëm. Rishikoni qëllimet publike, në një orar të caktuar, kështu që njerëzit të ndjehen pjesë e diçkaje më të madhe se njësia e tyre e punës. Shqyrtoni qëllimet dhe progresin brenda njësive të punës. Kjo i ndihmon njerëzit të përqendrohen në progresin dhe të ardhmen, në vend të shkurtimeve, zvogëlimit dhe të kaluarës.
- Siguroni shpërblime dhe njohje kudo që mendoni se mund ta bëni këtë në mënyrë të ligjshme. Jini kreativ dhe argëtohuni me këto.
- Vazhdoni të mbani ngjarjet e pritura, sponsorizimet dhe programet që njerëzit kanë arritur të llogarisin në kompani para shkurtimeve. Mbajini strukturat e njohura të mbledhjes, përveç nëse grupi vendos të ndryshojë ato. Mos anulloni forumet e pritshme sepse të gjithë janë shumë të zënë ose mendoni se ka mungesë interesi.
Ato bëhen edhe më të rëndësishme gjatë kohës së ndryshimit. Një klient anulloi piknikin e tyre të verës sepse ishte shumë afër zvogëlimit. Unë do të kisha rekomanduar të lëvizja piknikin disa javë, por mbajtja e piknikut ishte e rëndësishme. Duke pasur disa gjëra që nuk ndryshojnë mund të sigurojnë stabilitet në mes të zvogëlimit. Gjithashtu dërgon mesazhin se jeta në punë nuk lëviz.
Këto këshilla do të ndihmojnë kompaninë tuaj të lulëzojë pushimet nga puna dhe zvogëlimin e aktiviteteve.
- Rritja e aktiviteteve të kompanisë që do të rivendosë harmoninë, miqësinë dhe besimin e punonjësve. Filloni të krijoni disa tradita të reja si organizatë pas pushimeve nga puna.
Si shembull, nga një grup Spirit / Smile / Energizing, një ekip punonjësish për të krijuar aktivitete të planifikuara, por të planifikuara rregullisht. Jepni ekipit një buxhet dhe dilni nga rruga! Unë kam njohur ekipet për të ndërmarrë këto veprime në mbështetje të motivimit pozitiv dhe moralit të punonjësve :
- krijoni një dhuratë për dhurimin e një pale të fshehtë;
- rregulloni drekën dhe mësoni diskutime librash ose prezantime mbi temat që i interesojnë njerëzit;
- Mbajnë akullore sociale;
- komplet për dritaret më të mira të zbukuruara;
- të ushqehen me çokollatë të nxehtë / musht / donuts në ditët e vjeshtës, dhe t'i jepni një kungulli çdo punonjësi;
- krijojnë shpërblime për pjesëmarrje, shërbim dhe kontribut; dhe
- punë filantropike të tilla si adoptimi i një familjeje nevojtare për pushimet.
Vetëm imagjinata e stafit kufizon idetë e mundshme për traditat e reja brenda organizatës suaj.
- Me vetëdije nxisin kreativitetin dhe inovacionin. Ju keni kaq shumë për të bërë me më pak burime! Mendoni për krijimin e sesioneve "të përbashkëta" në të cilat njerëzit demonstrojnë idetë e tyre inovative nga të cilat të tjerët mund të mësojnë. Hold Kaizen (përmirësim i vazhdueshëm) ose seanca të përmirësimit të proceseve të biznesit rreth operacioneve ose proceseve të caktuara.
- Hartimi i "çfarë ndodh nëse skenarët" në planet e biznesit aktual. Këto mund të marrin në konsideratë të menduarit më të mirë të ekipit të ri, si dhe të krijojnë plane të paparashikuara për mundësi të ndryshme. Planet e biznesit nuk funksionojnë më siç bëjnë ndoshta, madje dhjetë vjet më parë; tani ata duhet të jenë praktike, fleksibile, vazhdimisht ndryshojnë dokumentet.
- Së fundi, për të ri-theksuar, njerëzit duhet të ndihen sikur ta dini se çfarë po bëni, madje edhe kur ndiheni të rrahur vetë. Një pikëpamje pozitive dhe optimiste duhet të demonstrohet nga udhëheqësit kryesorë, vendimmarrësit, udhëheqësit e qëndrimit ose komunikuesit kryesorë.
Gjatë dhe pas pushimeve nga puna dhe zvogëlimit, fokusohemi në udhëheqjen interaktive dhe të dukshme që ri-thekson vizionin, misionin, vlerat dhe qëllimet . Nxitja e komunikimit të hapur dhe theksimi i veprimeve që rrisin konkurrencën e organizatës suaj.
Kushtojini vëmendje nismave të përshkruara këtu, dhe ju do të hidhni fillimin e mundësisë tuaj për të fluturuar përtej ëndrrave tuaja më të egra!
Ju uroj suksese të mëdha gjatë fluturimit tuaj.