Kur nuk ke asgjë për të thënë
Është në të vërtetë në interesin më të mirë të personit që të refuzoni me edukatë të shkruani një letër referimi nëse nuk mund të jepni më shumë se një miratim të dëshpëruar.
Një referencë më pak se pozitive mund të shkaktojë sa më shumë dëm si referencë negative. Punëdhënësit zakonisht janë të mirë në leximin midis linjave dhe do të marrin në atë që ju nuk jeni duke thënë.
Nëse refuzoni, personi mund të kalojë në një referencë tjetër që mund të jetë në gjendje të ofrojë një rekomandim me ngjyra të ndezura. Një mënyrë e thjeshtë për të thënë është që ju nuk jeni të njohur mirë me punën ose sfondin e tyre për të siguruar një referencë. Në këtë mënyrë ju mund të minimizoni ndonjë ndjenjë të mundshme dëmtimi. Ja se si të refuzosh një kërkesë për referencë .
Kërkoni informacion
Nëse jeni të tronditur për t'u pyetur, por nuk jeni të sigurt se çfarë të thoni, kërkoni nga personi një kopje të rinisë së tyre dhe një listë të arritjeve. Kjo do t'ju japë udhëzime për të përdorur kur shkruani një letër.
Nëse jeni duke shkruar një letër rekomandimi për një student që aplikon për një punë ose praktikë, mund të kërkoni edhe një listë të detyrave të lidhura me to.
Pyesni për informacionin për atë që është rekomandimi. Nëse është për një punë të caktuar, kërkoni listën e vendeve të punës. Nëse është për një shkollë, pyesni për llojin e programit për të cilin po aplikojnë.
Kjo do t'ju ndihmojë të fokusoni letrën tuaj në aftësitë dhe cilësitë që lidhen me pozitën ose shkollën.
Gjithashtu sigurohuni që të pyesni personin të cilit duhet të dorëzoni letrën dhe si ta dërgoni atë. Disa letra duhet të dërgohen në kopje të shtypur, dhe të tjerët dërgohen përmes postës elektronike, prandaj është e rëndësishme të ndiqni udhëzimet me kujdes.
Filloni me bazat
Filloni duke deklaruar se sa kohë keni njohur personin. Tregoni shkurtimisht detajet se si e njihni personin (për shembull, nëse personi ka punuar për ju, nëse jeni fqinjë, nëse personi ishte nxënësi juaj, etj.). Gjithashtu, përfshini çdo datë relevante - nëse ai ose ajo ishte punonjës, përfshinin datat e punësimit. Nëse ai ose ajo ishte një student, atëherë kur.
Përfshij Detajet
Vazhdoni duke përshkruar aftësitë dhe performancën e personit dhe çfarë i bën ata një kandidat ideal për një punëdhënës të mundshëm të ri. Përfshini dy ose tre atribute të jashtëzakonshme, dhe përpiquni të jepni një shembull të një kohe kur personi shfaq këto atribute.
Mundohuni të zgjidhni atributet që lidhen me pozicionin për të cilin ai ose ajo po aplikon. Nëse është e mundur, shikoni listën e vendeve të punës përpara kohe, ose pyesni personin se cilat lloje të punëve për të cilat ai ose ajo është duke aplikuar. Shikoni përshkrimin e punës (ose kërkoni online për listat e punës për llojin e punës për të cilën po aplikohet).
Shikoni për cilësitë e përfshira në përshkrimin e punës që ju kujtojnë personin për të cilin po shkruani rekomandimin. Përfundoni duke përmbledhur pse po e rekomandoni këtë person për punësim.
Oferta për të ndjekur
Në fund të letrës, mund të dëshironi gjithashtu të jepni një numër telefoni ose adresë PE. Në këtë mënyrë, punëdhënësit mund të ndjekin nëse kanë pyetje ose duan më shumë informacion.
Këtu është një listë e informacionit që duhet të përfshihet në një letër rekomandimi dhe një letër template rekomandimi për të përdorur për të filluar letrën tuaj.
Të jesh profesional
Sigurohuni që të lexoni dhe lexoni me korrektësi letrën tuaj para se ta dërgoni, duke kërkuar ndonjë gabim gramatikali ose drejtshkrimi. Merrni parasysh pyetjen e një miku ose anëtari të familjes për të redaktuar letrën tuaj për ju. Shkruani letrën tuaj në formatin e letrës së duhur të biznesit . Zgjidh një font të qartë dhe të lehtë për t'u lexuar, si Times New Roman ose Arial.
Ndiqni udhëzimet
Dërgoni letrën tuaj pikërisht ashtu siç ju kërkon personi. Nëse ata nuk ju tregojnë se si ta dërgoni letrën (ose kujt t'i dërgoni letrën), kërkoni.