Zgjidhni madhësinë më të mirë
Sigurohuni që të bëni fontin tuaj të madh në mënyrë të tillë që lexuesi të mos i kushtojë vëmendje për të lexuar mesazhin tuaj, por jo aq të madh sa që lexuesi duhet të shkojë shumë larg për të lexuar tërë mesazhin. Varësisht se sa përmbajtje keni në mesazhin tuaj të postës elektronike, zgjidhni një madhësi fontesh 10 ose 12 pikësh.
Është gjithashtu e rëndësishme të përdorësh një font të thjeshtë sepse jo të gjitha programet e postës elektronike i shohin mesazhet në të njëjtën mënyrë. Ju nuk dëshironi që përmbajtja e mesazhit tuaj të jetë e copëtuar ose formatuar cuditerisht sepse programi i lexuesit nuk e ka parë fontin në të njëjtën mënyrë si tuajat.
Fontet më të Mira për Mesazhet Email
Fonts bazë si Arial, Verdana, Calibri dhe Times New Roman funksionojnë mirë. Zgjidhni një font profesional - në të vërtetë, fontja e parazgjedhur në shumicën e programeve të postës elektronike ka shumë të ngjarë të jetë e përshtatshme për emailet që lidhen me punën. Shmangni fontet që duken si shkrimi, shkronjat e shkrimit dhe çdo font i tipit risi, siç është Comic Sans.
Pa marrë parasysh se cilën font zgjidhni, duhet të jeni të qëndrueshëm: të kesh një paragraf në Arial, dhe një tjetër në Times New Roman, po hidhesh për lexuesit. Në mënyrë të ngjashme, sigurohuni që madhësia e shkrimit është gjithashtu e njëjtë gjatë gjithë kohës.
Kur po përdorni Microsoft Outlook, këtu është se si të zgjidhni një font për mesazhin tuaj dhe si të zgjidhni madhësinë e shkronjave.
Nëse po përdorni një program tjetër të përpunimit të tekstit, procesi është i ngjashëm.
Si të zgjidhni një mesazh të mesazhit me email
- Zgjidhni fontin dhe madhësinë e shkrimit para se të filloni të shtypni mesazhin tuaj, ose :
- Shkruani mesazhin tuaj të postës elektronike.
- Theksoni përmbajtjen e mesazhit tuaj.
- Zgjidh një font nga lista në krye të mesazhit.
- Zgjidhni madhësinë e shkronjave që dëshironi të përdorni në të njëjtën mënyrë.
- Korrigjojeni mesazhin tuaj.
- Nëse nuk jeni të sigurt se si do të shikoni mesazhin tuaj; dërgoni një kopje për veten tuaj së pari, pastaj redaktoni atë, nëse është e nevojshme para se ta dërgoni tek marrësi.
Hapësira e mesazheve me e-mail
Pavarësisht nga madhësia e shkrimit, që ju zgjidhni, duhet të ketë hapësirë pas përshëndetjes dhe midis secilit paragraf dhe para dhe pas nënshkrimit të mesazhit tuaj të postës elektronike. Ja se si të hapni mesazhin tuaj të postës elektronike .