Letrat e Dorëheqjes Kërkojnë të Largohen me Pak Vëmendje
Ai gjithashtu do t'ju lejojë të përfundoni projektet aktuale, ose të bëni marrëveshje për t'i transferuar përgjegjësitë tuaja tek një koleg ose zëvendësim tuaj.
Për fat të keq, nganjëherë nuk është e mundur të sigurohet njoftimi standard dy javësh. Ndoshta keni një emergjencë personale, ose kushtet e punës janë të patolerueshme dhe duhet të largoheni menjëherë. Sidoqoftë, sigurohuni që të konsideroni përparësitë dhe të këqijat e dorëheqjes pa njoftuar dy javë para se të vendosni të dilni.
Punëdhënësi juaj do të vlerësojë sa më shumë njoftim që ju mund të jepni, kështu që le ta njohin atë sapo të jeni i sigurtë se do të largoheni.
Nëse duhet të jepni dorëheqje me një njoftim të shkurtër, rishikoni letrat e dorëheqjes të mostrës më poshtë. Njëra është në formën e një letre biznesi. Tjetri është në formën e një email-i. Gjithashtu shih më poshtë për këshilla se çfarë duhet të përfshini në letrën tuaj (dhe çfarë duhet lënë jashtë).
Shembull i Letrës së Dorëheqjes - Njoftim i Shkurtër
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim zyrtar që unë jam duke dhënë dorëheqjen nga pozita ime me ABCD Company të premten, Mars XX, 20XX.
Unë e kuptoj se njoftimi dy javësh është standard; megjithatë, rrethanat personale kërkojnë që unë të lë pozicionin tim në këtë kompani deri në fund të kësaj jave.
Unë jam i kënaqur të jap çdo ndihmë që unë mund të bëj gjatë këtij tranzicioni.
Faleminderit për mundësitë për zhvillim profesional dhe personal që më keni dhënë gjatë pesë viteve të fundit.
Kam gëzuar që punoj për agjencinë dhe e vlerësoj mbështetjen që më ka dhënë gjatë qëndrimit tim me kompaninë.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Shembull me Letër Resignation me Email - Njoftim i Shkurtër
Lenda: Dorëheqja në Tetor XX, 20XX
I dashur Bob,
Ju lutem pranoni këtë letër si dorëheqjen time nga ABC Company. Për fat të keq, për shkak të arsyeve shëndetësore, nuk do të jem në gjendje të ofroj njoftimin standard dy javë. Dita ime e fundit në kompani do të jetë të premten e ardhshme, tetor XX, 20XX.
Kërkoj falje për një njoftim të shkurtër. Kam kënaqur të punoj së bashku në mënyrë të jashtëzakonshme dhe kam mësuar shumë nga menaxhmenti juaj. Ju lutem më lejoni të di se çfarë mund të bëj në ditët e ardhshme për të ndihmuar në lehtësimin e tranzicionit.
Faleminderit për mirëkuptimin tuaj.
sinqerisht,
Samuel
Këshilla për të shkruar një letër të shkurtër për lëshimin e njoftimit
Tregojuni menaxherit tuaj se po largoheni nga personi, nëpërmjet telefonit ose në një email. Thjeshtimi i menagjerit tuaj personalisht së pari është ideal. Megjithatë, cilido mënyrë që ju zgjidhni, është një ide e mirë për të shkruar një letër formale të dorëheqjes, të cilën kompania mund t'i shtojë skedarit tuaj të punonjësve. Këtu janë disa strategji që duhet të keni parasysh kur shkruani letrën tuaj të dorëheqjes:
- Shkruani atë në formatin e letrës së biznesit. Për shkak se kjo është një letër zyrtare që do të hyjë në skedarin tuaj të punonjësve, duhet të ndiqni rregullat e formatimit të letrave të biznesit . Në këndin e sipërm të majtë të letrës, përfshini informacionin tuaj të kontaktit, datën dhe informacionin e kontaktit të punëdhënësit tuaj. Mbaroni letrën me nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë dhe emrin tuaj të shtypur më poshtë.
- Shënoni datën e dorëheqjes. Në paragrafin e parë, deklaroni datën që do të lini punën tuaj. Kjo është pjesa më e rëndësishme e informacionit në letrën tuaj, prandaj duhet të përfshini sa më shpejt që të jetë e mundur në letër.
- Mbajeni të shkurtër. Mos ndiheni sikur ju duhet të jepni një sasi të madhe detajesh. Gjëja më e rëndësishme është të përmendësh ditën e fundit në detyrë.
- Shpjegoni pse jeni duke dhënë dorëheqjen - nëse është e përshtatshme. Duhet t'i tregoni shefit tuaj se pse po largoheni kaq shpejt? Kjo varet nga arsyeja jote - nëse jepni njoftim të shkurtër për shkak se jeni i pakënaqur në punë ose nuk e pëlqeni administratorin ose kolegët tuaj, mos i ndani këto detaje. Megjithatë, nëse ekzistojnë rrethana të jashtme, si për shembull një krizë shëndetësore, ndarja e arsyeve tuaja mund të ndihmojë punëdhënësin tuaj të ndjehet simpatik. Mos harroni, sa herë që është e mundur, është mirë të shmangni djegien e urave në vendin e punës. Megjithatë, përsëri, mbani letrën tuaj të shkurtër - ju nuk keni nevojë të shkoni në të gjitha detajet e vogla.
- Thuaj faleminderit. Në të njëjtën frymë të përfundimit të marrëdhënies tuaj me punëdhënësin tuaj në kushte të mira, shprehni mirënjohjen tuaj për mundësitë që keni pasur në pozitë. Edhe nëse nuk keni pasur përvojën më të madhe në kompani, një "faleminderit" të shkurtër shpesh është vlerësuar shumë.
- Oferta për të ndihmuar gjatë tranzicionit (opsional). Sigurimi i ndihmës gjatë tranzicionit nuk është e nevojshme, por është një mirësjellje e përbashkët për t'u zgjatur. Megjithatë, nëse rrethanat tuaja personale do t'ju pengojnë të ndihmoni në asnjë mënyrë, ju nuk keni nevojë ta përfshini këtë.
- Modifiko, modifiko, ndrysho. Sigurohuni që të lexoni me kujdes letrën tuaj para se ta dërgoni atë. Shiko për ndonjë gabim drejtshkrimi ose gramatikë. Konsideroni pyetur një mik ose anëtar të familjes për të lexuar mbi letër gjithashtu. Mos harroni se dëshironi të leni një përshtypje pozitive në kompani - një shkresë e shkruar mirë e shkruar mirë do t'ju ndihmojë ta bëni këtë.
Këshilla për të shkruar një njoftim të shkurtër për dorëheqjen e njoftimit
Ju gjithashtu mund të zgjidhni të dërgoni njoftimin tuaj të dorëheqjes me email. Kjo është veçanërisht një ide e mirë në qoftë se ju duhet të njoftoni punëdhënësin tuaj për dorëheqjen tuaj sa më shpejt të jetë e mundur. Edhe nëse jepni dorëheqje përmes postës elektronike, mund të konsideroni dërgimin e një letre përcjellëse me postë për skedarin tuaj të punonjësve.
Lexoni më poshtë për disa këshilla se si të dërgoni mesazhin tuaj të postës elektronike :
Përdorni një vijë të qarta lëndore. Rreshti i temës duhet të përcjellë qartë qëllimin tuaj për të shkruar në mënyrë që punëdhënësi juaj të lexojë menjëherë. Ju mund të përfshini edhe emrin tuaj. Për shembull, linja e temës mund të lexojë "Emri i emrit të parë - Njoftimi i dorëheqjes" ose "Emri i emrit të parë - Dorëheqja më 20 mars, 20XX."
Mbajeni të shkurtër. Ashtu si një letër dorëheqje, ju doni të mbani emailin tuaj të shkurtër. Thjesht thoni që po jepni dorëheqjen, përfshini datën që po largoheni dhe shtoni një falenderim të shkurtër dhe ofroni ndihmë gjatë tranzicionit (nëse është e mundur).
Modifiko, modifiko, ndrysho. Njerëzit kanë tendencë të harrojnë për të korrigjuar email si ata do të një letër të shkruar. Ashtu si një letër dorëheqjeje, sigurohuni që të lexoni përmes emailit tuaj për ndonjë gabim drejtshkrimi ose gramatikë. Gjithashtu, sigurohuni që fontja të jetë mjaft e madhe dhe e lehtë për tu lexuar.
informacion shtese
Arsyet për të mos dhënë dy javë njoftim
Duhet të jepni dy javë njoftim?
Shembuj me letra me rezignim
Shembuj të mesazheve të dorëheqjes së emailit
Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes
Dorëheqja Bëni dhe mos bëni
Si të Largoheni nga një Punë