Kur përdorni email për kërkim të punës, është e rëndësishme që të gjitha komunikimet tuaja të jenë aq profesionale sa do të ishin nëse do të shkruanit një letër letre të modës së vjetër.
Këtu ka informacion mbi të gjitha që ju duhet të dini rreth rregullave të etikës së kërkimit për punë, duke përfshirë atë për të vënë në email-in e kërkimit të punës, si të formatoni emailet dhe si të siguroheni që mesazhet tuaja të postës elektronike të lexohen.
Këshilla për etiketë të postës elektronike për punëkërkuesit
Përdorni një llogari profesionale të postës elektronike. Sigurohuni që keni një emër të llogarisë së postës elektronike që është i përshtatshëm për përdorim të biznesit, p.sh., emri i parë.lastname@gmail.com. Ka shumëllojshmëri të llogarive të postës elektronike me bazë në internet , si Gmail dhe Yahoo, që mund t'i përdorni. Gjithashtu, ka kuptim të krijoni një llogari të postës elektronike vetëm për kërkimin e punës, kështu që email-i juaj profesional nuk do të përzihet me postën tuaj personale.
Dërgo emailin tuaj tek një person i caktuar. Kur është e mundur, dërgoni e-mailin tek një person i kontaktit, në vend të një kutie të përgjithshme të postës elektronike. Dërgo një kopje për veten, kështu që ju keni një rekord të email-it që keni dërguar dhe punët që keni aplikuar për të.
Përdorni një vijë të qarta lëndore. Mesazhi juaj i postës elektronike ka nevojë për një linjë subjektesh .
Nëse e lëshoni subjektin bosh, emaili ndoshta do të përfundojë në një kuti postare spam ose do të fshihet. Sigurohuni që të shënoni pozicionin që po aplikoni për temën e mesazhit tuaj të postës elektronike, kështu që punëdhënësi është i qartë për atë punë për të cilën po aplikoni. Ju mund të dëshironi të përfshini edhe emrin tuaj në këtë temë.
Më poshtë janë dy shembuj të linjave të përshtatshme të subjektit:
- Lenda: Drejtori i Drejtorisë së Komunikimeve
- Lënda e lëndës: Pozita e bashkëpunëtorit të marketingut / Emri juaj
Zgjidhni një font të thjeshtë. Shmangni fontet me zbukurime, të vështira për t'u lexuar. Përdorni një font bazë si Times New Roman, Arial ose Cambria. Mos përdorni ngjyrën në tekstin tuaj. Përdorni madhësinë 10 ose 12 pikë, kështu që emaili është i lehtë për tu lexuar, pa qenë shumë i madh.
Shkruani si një letër biznesi. Në përgjithësi, mesazhet tuaja të postës elektronike duhet të duken shumë si letrat e biznesit . Ato duhet të përfshijnë fjalë, jo akronime ose zhargon ose emoticons. Ato duhet të shkruhen me fjali të plota dhe me paragrafë. Filloni me një përshëndetje dhe përfundoni me dërgimin dhe nënshkrimin tuaj. E vetmja ndryshim midis një email dhe një letre biznesi është se në një email ju nuk keni nevojë të përfshini informacionin e kontaktit të punëdhënësit, datën dhe informacionin tuaj në këndin e sipërm të majtë.
Mbani atë të shkurtër. Njerëzit kanë tendencë të kalojnë, madje edhe të injorojnë, email shumë të gjatë. Mbani email tuaj të shkurtër dhe në pikën.
Përfshini një nënshkrim. Përfshini një nënshkrimin e emailit me informacionin tuaj të kontaktit, prandaj është e lehtë për menaxherin e punësimit të kontaktojë me ju. Përfshirja e një lidhje me profilin tuaj LinkedIn është një mënyrë e mirë për t'i dhënë menaxherit të punësimit më shumë informacion mbi aftësitë dhe aftësitë tuaja.
Më poshtë është një nënshkrim i mostrës:
- Emri Mbiemri
- Adresa Email
- telefon
- Cell Phone
- Profile LinkedIn ( Opsionale )
Modifiko, modifiko, ndrysho. Sigurohuni që ju korrigjoni bërjen e emailit tuaj për gramatikë dhe gabimet e drejtshkrimit. Shkrimi i qartë është po aq i rëndësishëm në një email sa është në një letër biznesi.
Dërgo një mesazh testimi. Para se të dërgoni mesazhin tuaj, dërgoni mesazhin tek vetja për të provuar se formatimi funksionon. Gjithashtu, sigurohuni që çdo skedar që bashkangjitni është i lehtë për t'u hapur. Nëse çdo gjë duket e mirë, rinisni postën elektronike tek punëdhënësi.
Përmbajtja e mesazhit me email
Nëse keni një person kontakti, adresoni email-it tuaj të nderuar Z./Ms. Mbiemri. Nëse nuk e bëni, drejtohuni email-it tuaj te Menaxheri i Punës ose thjesht filloni me paragrafin e parë të mesazhit tuaj.
Kur po aplikoni për një punë përmes postës elektronike , kopjoni dhe ngjisni letrën tuaj të mbulimit në mesazhin e postës elektronike ose shkruani letrën tuaj të mbulimit në trupin e një mesazhi email.
Nëse postimi i punës kërkon që të dërgoni CV-në tuaj si një shtojcë, dërgoni CV-në tuaj si PDF ose një dokument Word.
Pa marrë parasysh qëllimin tuaj për të dërguar email, jini të qartë përse po shkruani dhe qëllimin e mesazhit tuaj të postës elektronike. Përfshini këtë informacion herët në email.