Letër Shembuj për të Treguar Bashkëpunëtorëve Ju jeni duke ecur
Shënimi juaj i lamtumirës është vendi i përsosur për ju për të falënderuar bashkëpunëtorët për mundësinë që keni pasur për të punuar së bashku. Është gjithashtu një vend për të ndarë informacionin e kontaktit. Njerëzit me të cilët punoni gjatë gjithë karrierës suaj formojnë shtratin e rrjetit tuaj profesional, prandaj është e rëndësishme që ta lehtësoni kontaktin.
Kush duhet të marrë një letër lamtumire?
Ndërkohë që mund t'u thuash shumë kolegëve se po largohesh nga kompania në një bisedë ballë për ballë, dërgimi i një letre (ose me anë të postës elektronike ose mesazhin tradicional të kërmillit) siguron që të gjithë ta dinë lajmin.
Ju duhet të përdorni gjykimin tuaj për të vendosur se kush duhet të marrë një letër lamtumire. Nëse keni një zyrë të vogël, mund ta dërgoni te të gjithë në kompani. Sidoqoftë, për kompanitë më të mëdha, konsideroni thjesht dërgimin e letrës te grupi ose ekipi juaj i menjëhershëm, ose njerëz të veçantë me të cilët ju keni punuar ngushtë gjatë kohës kur jeni në atë kompani.
Kur dhe Si të Dërgoni Letrën Lamtumirë ose Email
Është mirë të dërgoni letrën tuaj të lamtumirës sa më afër ditës së fundit të punës. Preferuar, kolegët tuaj do të marrin letrën në ditën tuaj të fundit (ose ditën e dytë deri në fund), kur të keni mbaruar me detyrat tuaja. Në këtë mënyrë, ju keni kohë për të thënë lamtumirë njerëzve në person.
Mund të dërgoni një letër lamtumire ose një email . Një email është një mënyrë e thjeshtë për të treguar me efikasitet të gjithë për largimin tuaj. Megjithatë, nëse dërgoni një letër të vërtetë, sigurohuni që njerëzit të marrin atë para se të largoheni, kështu që ata kanë kohë të thonë lamtumirë personalisht nëse duan.
Nëse vendosni të shkruani letrën tuaj lamtumire në letër, mund të konsideroni vendosjen e çdo letre në kuti postare të punës së kolegëve tuaj (në vend që të dërgoni çdo letër), për të kursyer kohë (dhe paratë në pulla).
Çfarë duhet të përfshihet në një Letër lamtumire
Cilado qoftë arsyeja për largimin tuaj, këtu është informacioni më i rëndësishëm për tu përfshirë në shënimin tuaj:
- Mirënjohje dhe faleminderit - Edhe nëse nuk ishit të lumtur për punën tuaj ose për çdo person me të cilin punuat, është e sjellshme të shprehësh falënderimet dhe vlerësimet për bashkëpunëtorët. Bashkëpunëtorët e punës që mendojnë se i keni vlerësuar ata kanë shumë më shumë gjasa të mbajnë kontakt me ju - duke u bërë kështu lidhjet afatgjata që mund të jenë të vlefshme si për arsye personale dhe profesionale.
- Ku do të shkosh më tutje - Nuk duhet të ndash informacion rreth asaj se ku po shkon më pas, por nëse ndihesh mirë me disa detaje, sigurisht që mundesh. Njerëzit natyrisht janë kuriozë përse kolegët e kanë lënë organizatën dhe japin një përshkrim të shkurtër të planeve tuaja të ardhshme mund të ndihmojnë në çlirimin e thashethemeve në vendin e punës dhe gjithashtu ofrojnë mbylljen e anëtarëve të ekipit tuaj. Megjithatë, nëse vendosni të jepni detaje, sigurohuni që toni të jetë pozitiv dhe optimist, pa bërë krahasime negative midis vendeve të punës tuaj të ardhshëm dhe atyre të tanishëm.
- Informacioni i kontaktit - Kjo do ta bëjë të lehtë për bashkëpunëtorët që të mbajnë kontakt. Ju mund të CC adresën tuaj personale të postës elektronike në shënimin tuaj për ta bërë të lehtë për njerëzit që të përgjigjen. Gjithashtu mund të përfshini lidhje me praninë tuaj të medias sociale (mendoni: LinkedIn, Twitter, Facebook, etj.).
Lamtumirë Letër Template
Ju mund të përdorni një shabllon si pikë fillimi për letrën tuaj. Sidoqoftë, gjithmonë duhet ta personalizoni dhe ta përshtatni letrën tuaj, kështu që pasqyrojnë përvojën tuaj të punës dhe marrëdhënien tuaj me kolegët tuaj. Për shembull, nëse nuk dëshiron të përfshish një numër telefoni në letrën tënde të lamtumirës, nuk duhet ta bësh kështu:
Tema: Emri yt - Hyrja
I nderuar emri i parë,
Përdoreni paragrafin e parë të letrës tuaj të lamtumirës për të lënë bashkëpunëtorët tuaj të dinë që po largoheni nga kompania. Është mirë t'i tregoni se ku po shkoni dhe çfarë do të bëni. Megjithatë, mos përmendni ndonjë gjë negative në lidhje me punëdhënësin tuaj aktual ose pse jeni duke ecur përpara. Ju gjithashtu duhet të përmendni ditën specifike që do të largoheni, prandaj bashkëpunëtorët tuaj kanë kohë të thonë lamtumirë nëse dëshirojnë.
Në paragrafin e dytë, faleminderit kolegët tuaj për të gjithë mbështetjen që ju kanë dhënë. Përmendni se ju keni gëzuar duke punuar me ta dhe ju do t'i humbisni ato, edhe pse është koha që ju të vazhdoni.
Në varësi të numrit të kolegëve që keni, mund të dëshironi të individualizoni këtë paragraf për secilin person, duke specifikuar diçka në veçanti që ju vlerësoni për secilin koleg.
Paragrafi i tretë duhet të lejojë kontaktet tuaja të dinë se ku mund t'ju arrijnë. Përfshini adresën tuaj të postës elektronike, numrin e telefonit dhe LinkedIn URL.
Në paragrafin e fundit, ritheksoni falenderimet tuaja.
Me të vërtetë,
Emri juaj i parë
Email Lamtumirë për Colleagues Shembull
Ky leter lamtumire i punonjësit të mostrës mund të përdoret për të lejuar bashkëpunëtorët dhe kolegët tuaj të dinë se po jepni dorëheqjen. Letra gjithashtu përfshin informacionin se si mund të kontaktohet në të ardhmen.
Tema: Emri yt - Hyrja
i dashur Xhon,
Do të doja t'jua bëj të ditur se unë jam duke lënë pozicionin tim në BDE Corporation më 1 korrik.
Kam gëzuar qëndrimin tim në BZHA, dhe e vlerësoj që kam pasur rastin të punoj me ju. Faleminderit për mbështetjen dhe inkurajimin që më keni dhënë gjatë kohës sime në BZHA.
Edhe pse unë do të humbas kolegët, klientët dhe kompaninë time, unë pres që të filloj një fazë të re të karrierës sime.
Te lutem mbaje ne kontakt. Mund të arrij në adresën time personale (john123@gmail.com) ose telefonin tim celular, 555-123-1234. Gjithashtu mund të më kontaktoni në LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Faleminderit perseri. Ishte kënaqësi të punoja me ju.
Fatmirësisht,
Emri juaj i parë
Më shumë shembuj lamtumire letër
Për këshilla shtesë, shqyrtoni këto udhëzime të hollësishme për të shkruar një mesazh të mirë për të dërguar bashkëbiseduesit dhe për të shqyrtuar më shumë shembuj të mesazheve të emailit lamtumirës . Nëse dëshironi të njihni kolegët tuaj të tanishëm rreth planeve tuaja të ardhshme, ju mund të krijoni një letër të re njoftimi për punë ose edhe një letër pensionimi.
Lini një përshtypje të mirë
Letra juaj e lamtumirës është përshtypja e fundit e madhe që do të largoheni me kompaninë dhe bashkëpunëtorët tuaj, prandaj sigurohuni që është një gjë e mirë. Ky nuk është vendi për të përmendur sa të pakënaqur keni qenë, sa e keqe ju ndieni nga menaxhmenti, ose sa më mirë keni parashikuar se do të jetë puna juaj e re. Bëj shaka me kujdes - çka është qesharake për një person nuk mund të jetë qesharake për të gjithë.