Ka një mënyrë të drejtë dhe një mënyrë të gabuar për të lënë punën tuaj - dhe në përgjithësi, ikja me anë të postës elektronike është mënyra e gabuar. Mendoni për këtë në këtë mënyrë: nëse keni qenë shefi, a dëshironi që njerëzit të dërgojnë njoftimin e tyre në mënyrë elektronike apo do të preferonit të keni një bisedë në person ?
Çuditja në person është gjithmonë e preferueshme. Kjo ju lejon të tregoni mirësjellje ndaj punëdhënësit tuaj së shpejti-të-ish-dhe të forcon marrëdhëniet ndërsa mbyllni këtë kapitull në karrierën tuaj.
Ti nuk e di kur mund të të duhet një kontakt në rrjet , një rekomandim ose një letër referimi . Menaxherja juaj është shumë më shumë për t'ju ndihmuar nëse keni kryer ditët e fundit në zyrë me hirin.
Kjo tha, ka rrethana në të cilat ndalja nga puna është e pamundur. Kur lindin këto situata, mund të jetë e nevojshme të largoheni nga e-mail.
Kur është e pranueshme të largoheni nga puna juaj përmes postës elektronike?
- Kur punoni në distancë. Nëse menaxheri juaj është në Kaliforni, dhe ju jeni në Teksas, dhe ju telekomandoni me orar të plotë, ka kuptim të japë dorëheqjen përmes postës elektronike. Në këtë rast, email-i ka të ngjarë të jetë një nga mënyrat me të cilat ju komunikoni me shefin tuaj më shpesh, kështu që nuk është aq e papritur sa do të ishte nëse punonit së bashku në një zyrë fizike.
- Kur dorëheqja personalisht do të vinte në rrezik. Nëse punoni për një menaxher abuziv ose në një mjedis psikologjik të pasigurt, dorëheqja me anë të postës elektronike mund të jetë opsioni juaj më i sigurt. Ju nuk jeni duke sakrifikuar asgjë duke e prishur lidhjen, sepse nuk ka gjasa që shefi juaj t'ju japë një rekomandim gjithsesi. Më e rëndësishmja, ju jeni duke mbrojtur veten, e cila vjen para se të keni parasysh karrierën.
Këshilla për dërgimin e një email-i për të lënë një punë
Edhe nëse e lini punën tuaj nëpërmjet postës elektronike, duke i dhënë dy javë njoftim është praktikë e zakonshme. Megjithatë, nëse shkuarja në zyrë nuk është e realizueshme, mund të mos jeni në gjendje të jepni njoftim standard. Jepni sa më shumë njoftim që mundeni për të mbajtur një marrëdhënie të mirë me punëdhënësin tuaj.
Mos u duket sikur ju duhet të jepni detaje në letrën tuaj përse jeni duke pushuar. Kjo nuk është edhe hapësira për t'u ankuar për kompaninë ose kolegët. Mbani email të shkurtër dhe përfshini vetëm detajet esenciale, meqë një kopje e kësaj letre ka të ngjarë në dosjen tuaj të punonjësit dhe mund të rishikohet nëse ndonjëherë i kërkoni kompanisë një referencë.
Më poshtë gjeni informacione mbi mënyrën e dërgimit të një mesazhi email-i për dorëheqje, i cili duhet të marrë emailin, këshilla se si të shkruani dhe formatoni email-in tuaj, dhe një shembull dhe një shabllon.
Kë të njoftoj
Letra e dorëheqjes me email duhet t'i dërgohet mbikëqyrësit tuaj të menjëhershëm, me një kopje në departamentin e Burimeve Njerëzore në vendin tuaj të punës. Kopjoni veten në mesazh (cc: ose bcc :) kështu që të keni një kopje për regjistrimet tuaja.
Çfarë duhet të përfshihet në mesazhin tuaj të postës elektronike
Kur e lini një punë duke përdorur postën elektronike, ka informacione që do t'ju duhet të përfshini në mesazhin tuaj të postës elektronike:
- Lenda: Dorëheqja - Emri yt
- Data kur dorëheqja juaj është efektive.
- Çfarë kompania duhet të bëjë me pagën tuaj përfundimtare, nëse nuk është e drejtpërdrejtë e depozituar dhe nuk po ktheheni në punë.
- Çdo pyetje që mund të keni në lidhje me kompensimin dhe përfitimet.
- Si mund t'ju kontaktojë kompania, nëse është e nevojshme.
Ju gjithashtu mund të përfshini një falënderim të sjellshëm tek kompania dhe / ose menaxheri juaj.
Shqyrto shabllonin më poshtë për të parë se si të formatosh emailin e dorëheqjes. Në pjesën e poshtme të faqes, do të gjeni një email shembull që mund të përdorni kur hartoni letrën tuaj për të njoftuar punëdhënësin tuaj se po jepni dorëheqjen.
Modeli i emailit të dorëheqjes
Line Subject: Dorëheqja - Emri juaj
Paragrafi i Parë
Mesazhi juaj i postës elektronike duhet të deklarojë se po jepni dorëheqjen dhe përfshini datën kur dorëheqja juaj është e efektshme.
Paragrafi i Mesëm
Pjesa tjetër (opsionale) e mesazhit tuaj të dorëheqjes email duhet të falënderoj punëdhënësin tuaj për mundësitë që keni pasur gjatë punësimit tuaj me kompaninë.
Paragrafi Përfundimtar
Përfundoni mesazhin tuaj të dorëheqjes së emailit (gjithashtu opsional) duke ofruar për të ndihmuar me kalimin.
mbyllje
Me respekt,
Emri juaj
Shembull i mesazhit të dorëheqjes së emailit
Lënda e emailit: Dorëheqja - Emri yt
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Kërkoj falje për njoftimin me email, megjithatë rrethanat janë të tilla që nuk do të jem më në gjendje të hyj në zyrë.
Ju lutemi të pranoni këtë mesazh me email si njoftim se po e lë pozitën time me CDF në fuqi më 1 janar për shkak të arsyeve personale.
I vlerësoj mundësitë që më janë dhënë në kompani dhe udhëzimet dhe mbështetjen tuaj profesionale. Uroj të dyja ju dhe kompaninë shumë sukses në të ardhmen.
Ju lutem më lejoni të di se çfarë duhet të presë deri në kohën time të përhershme personale dhe pagën time përfundimtare.
Nëse mund të jem në ndihmë gjatë këtij tranzicioni, ju lutem më lejoni të di.
Fatmirësisht,
Emri juaj
Lexo më shumë: Si të lë një punë Mostrat e letrës së dorëheqjes Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes Dorëheqja Bëni dhe mos bëni