Kuptimi i Përfitimeve të Detyrueshme dhe Konkurruese të Punonjësve
Administratorët e përfitimeve të punëdhënësve zakonisht menaxhojnë një përzierje të përfitimeve të nevojshme dhe jo të nevojshme të punonjësve. Nga sigurimet mjekësore dhe të recetës në kursimet e pensionit dhe përfitimet vullnetare, kompanitë shpesh kanë shumë zgjedhje për të ofruar gjatë çdo viti. Fundi i vitit është një kohë e përshtatshme për të mbledhur së bashku të gjitha të dhënat e skemës së përfitimeve të kërkuara dhe jo të kërkuara për të vlerësuar se si të gjitha këto përfitime po përmirësojnë jetën e punonjësve, nëse ato janë ende me kosto efektive dhe cilat përfitime të reja mund të shtohen përmirësimin e kompensimit total.
Është më mirë të zgjidhësh përfitimet e nevojshme të punonjësve për herë të parë, dhe më pas të punosh për përfitime jo të kërkuara.
Përfitimet e nevojshme të punonjësve - cilat janë ato?
Nëse ju përdorni një biznes të vogël ose një korporatë të madhe multi-shtetërore, ekzistojnë ligje në vendin e punës për të mbrojtur shëndetin e punonjësve dhe mirëqenien financiare. Një nga fushat që ligji thotë në mënyrë specifike është se punëdhënësit duhet të mbajnë të paktën përfitimet minimale të nevojshme të punonjësve. Këto bien nën disa mandate duke përfshirë Akti Affordable Care, ERISA, dhe më shumë. Është e rëndësishme të bëhet dallimi midis përfitimeve të kërkuara dhe atyre që janë standarde të industrisë.
Sigurimi i aftësisë së kufizuar
Në disa shtete, sigurimi afatshkurtër dhe afatgjatë i aftësisë së kufizuar kërkohet nga përfitimet e punonjësve, të cilat paguhen pjesërisht nga punëdhënësi dhe punonjësit. Planet shtesë në përgjithësi mbulohen nga zbritja e pagave të punonjësve. Administrata e Biznesit të Vogël këshillon që shtetet e mëposhtme tani kërkojnë sigurimin e aftësisë së kufizuar për të siguruar zëvendësim të pjesshëm të pagave për punonjësit e kualifikuar nëse kanë përjetuar aksidente ose sëmundje të lidhura me punën:
- Kaliforni
- Hawaii
- New Jersey
- Nju Jork
- Porto Riko
- Rhode island
Familje dhe Mjekësi
Në të gjitha shtetet, Akti Familjar i Mjekësisë Familjare (FMLA) lejon punonjësit deri në 12 javë të pushimit të papaguar të mbrojtur nga puna, nëse plotësojnë disa kërkesa. Gjatë pushimit, të gjitha përfitimet e punonjësve të grupit vazhdojnë. Nëse punëmarrësi zgjedh që të mos kthehet në punë në përfundim të lejes së FMLA, ai / ajo mund të vazhdojë të jetë i përshtatshëm për mbulim dhe përfitime të vazhdueshme të kujdesit shëndetësor sipas statuteve të COBRA-s.
Kompania duhet të punësojë të paktën 50 persona, ose të jetë një organizatë publike.
- Punonjësi duhet të kërkohet të kujdeset për lindjen, vendosjen e kujdestarisë ose adoptimin e një fëmije.
- Punëmarrësi duhet të kujdeset për një anëtar të familjes së ngushtë që vuan nga një sëmundje ose lëndim serioz.
- Punonjësi duhet të ketë nevojë për kujdes për gjendjen e tij të rëndë shëndetësore.
- Punonjësi duhet të kujdeset për një pjesëtar të lënduar të lënduar ose të sëmurë.
Në shumicën e rasteve, punonjësve u kërkohet të njoftojnë paraprakisht punëdhënësin e tyre para se të marrin një leje të miratuar nga FMLA, megjithëse sigurisht emergjencat mund dhe dalin. Të dy burrat dhe gratë kanë të drejtën e pushimit të plotë të FMLA, duke e bërë kështu një përfitim shumë të përshtatshëm për prindërit.
Koha e paguar dhe përfitimet e tjera për pushim
Jashtë lejes së FMLA, punëdhënësit në të vërtetë nuk janë të detyruar nga ligjet federale për të siguruar leje të paguar ose të papaguar për punonjësit. Megjithatë, është një praktikë e zakonshme e shumicës së punëdhënësve për të ofruar të paktën disa përfitime të paguara dhe të papaguara të ditës së pushimit për punonjësit. Pjesa më e madhe e kohës, koha e paguar është e kufizuar në kohën e pushimeve dhe pushimeve, kohën e sëmurë, pushimin personal, pushimin e funeralit ose të vdekjes dhe pushimin e detyrës së jurisë.
Shumë kompani u ofrojnë punonjësve mundësinë për të fituar kohën e paguar në bazë të asaj se sa orë kanë punuar gjatë një periudhe të caktuar kohore dhe këto orë krijohen ose rriten.
Kompani të tjera mund të zgjedhin të ofrojnë një sasi të kufizuar të kohës në vit, me ditë të mëvonshme që nuk janë të paguara. Një politikë e paguar me kohë standarde do të përfshijë 5 ditë pushimi, 3 ditë të sëmurë dhe 1 ditë personale.
Social Security dhe taksat Medicare
Megjithëse shumica e punonjësve nuk mendojnë automatikisht për Sigurimet Shoqërore dhe Medicare si një përfitim, por diçka që ata kanë fituar, të gjithë punëdhënësit duhet të paguajnë taksat e Sigurimeve Shoqërore dhe Medicare. Ata gjithashtu duhet të kreditohen për të kontribuar në të ardhurat e ardhshme të daljes në pension të të punësuarve. Në fakt, punëdhënësit amerikanë duhet të përputhen me të njëjtin ritëm që punonjësit të paguajnë në sistemin e sigurimeve shoqërore, që ndryshon nga mosha e secilit punonjës dhe sa punonjës fitojnë.
Çdo punonjës plotëson forma të caktuara tatimore në fillim të punësimit dhe kjo formon bazën për formularin W-2 që duhet të depozitohet nga punëdhënësit për të raportuar pagat.
Përveç kësaj, punëdhënësit duhet të verifikojnë identitetin dhe emrat e të gjithë punonjësve duke përdorur sistemin e verifikimit të numrit të sigurimeve (falas) ose shërbimin e verifikimit SSN të bazuar në pajtim (të paguar). Kjo parandalon përdorimin e identifikimit të gabuar nga punëdhënësit dhe siguron që punonjësi i saktë kreditohet për përfitimet e tyre të ardhshme.
Është e rëndësishme të theksohet se punonjësit e sotëm që paguajnë në sistemin e sigurimeve shoqërore mund të kenë qasje vetëm në 80-70 për qind të këtyre fondeve sapo të arrijnë moshën e daljes në pension. Sistemi është kritikuar prej kohësh për të mos qenë një zgjidhje afatgjatë për punëtorët amerikanë dhe është ngarkuar nga numri i madh i Baby Boomers që arrijnë moshën e daljes në pension në masën 500 mijë në ditë.
Sigurimi i papunësisë
Të gjitha kompanitë duhet të paguajnë taksat për sigurimin e papunësisë për çdo punonjës, pavarësisht nëse janë me kohë të plotë ose me kohë të pjesshme. Kjo siguron që ka fonde në dispozicion për të mbuluar periudhat e papunësisë nëse një ose më shumë bëhen të pavullnetshëm nga kompania. Çdo kompani do të njoftohet për këtë nga shteti në të cilin vepron dhe sa sigurim mund të mbajë kompania. Kompanitë e regjistruara me agjencinë e punës shtetërore dhe pagesat menaxhohen këtu. Nëse një punonjës është ndërprerë dhe nuk ka ndonjë shkak të përcaktuar, atëherë ai ose ajo mund të marrë përfitime papunësie për një periudhë të shkurtër kohore. Përndryshe, punonjësit nuk përfitojnë drejtpërsëdrejti nga kjo sigurim i kërkuar.
Cilat janë përfitimet e padëshirueshme?
Të gjitha përfitimet e tjera të punonjësve konsiderohen si përfitime jo të kërkuara, me përjashtim të përfitimeve minimale shëndetësore të kërkuara nga Obamacare. Kjo ndikon vetëm kompanitë që kanë 50 ose më shumë punonjës me orar të plotë ose ekuivalent në të punësuar me kohë të pjesshme. Sigurimi shëndetësor duhet të ofrojë kujdes themelor parandalues, por mund të kryejë maksimumin e xhepave.
Përfitime të tjera të padëshirueshme përfshijnë të gjitha format e tjera të sigurimit plotësues, planet e kursimeve të pensionit, sigurimin e jetës, vizionin dhe kujdesin dentar, programet e Wellness, pagat dhe përfitimet e korporatave, zhvillimin profesional dhe përfitimet e trajnimit, programet e ndihmës së punonjësve, linjën telefonike të kujdesit të mjekut dhe infermierisë, telemjekësisë , dhe me shume. Asnjë nga këto përfitime nuk kërkohet me ligj, por janë në diskrecionin e secilit punëdhënës. Në shumicën e rasteve, përfitimet jo të kërkuara ndihmojnë kompanitë të bëhen më konkurruese dhe shpesh diktohen nga lloji i normave të industrisë.