Regjistri i personelit ushtarak në Qendrën Kombëtare të të Dhënave Personale (NPRC-MPR), në St Louis, MO, është depo e miliona personelit ushtarak, shëndetësor dhe të dhënat mjekësore të veteranëve të shkarkuar dhe të vdekur të të gjitha shërbimeve gjatë shekullit të 20-të. NPRC (MPR) gjithashtu regjistron të dhënat e trajtimit mjekësor të pensionistëve nga të gjitha shërbimet, si dhe të dhënat për personat e varur dhe të tjerë që trajtohen në objektet mjekësore detare.
Kopjet e shumicës së dosjeve ushtarake dhe mjekësore në dosje në KRPP (MPR), duke përfshirë formularin DD 214, Raportin e ndarjes (ose ekuivalentin), mund të bëhen të disponueshme sipas kërkesës.
Veteranët dhe "Next of Kin": Veteranët dhe të afërmit e veteranëve të vdekur kanë të njëjtat të drejta për qasje të plotë në rekord. Të afërmit janë e veja ose e veja, djali apo vajza, babai ose nëna, vëllai ose motra e veteranit të vdekur.
Përfaqësuesit e autorizuar: Kërkuesit e autorizuar të palës së tretë, p.sh. avokatët, mjekët, historianët etj., Mund të paraqesin kërkesa për informacion nga të dhënat individuale me veteranët (ose të afërmit e tyre, për veteranët e vdekur) të autorizuar dhe të datë. Nëse përdorni një autorizim të nënshkruar, duhet të përfshijë pikërisht atë që po autorizoni për t'u liruar palës së tretë. Autorizimet janë të vlefshme një vit nga data e nënshkrimit.
Publiku i Përgjithshëm: Publiku i gjerë mund të kërkojë gjithashtu disa pjesë të një rekord ushtarak të veteranit pa autorizimin e veteranit ose të afërmit.
Ligji për Lirinë e Informacionit (FOIA) dhe Akti i Privatësisë sigurojnë baraspeshë midis të drejtës së publikut për të marrë informacion nga të dhënat e shërbimit ushtarak dhe të drejtën e ish anëtarit të shërbimit ushtarak për të mbrojtur privatësinë e tij / saj. Në përgjithësi, informacioni i disponueshëm nga të dhënat e shërbimit ushtarak që mund të lirohen pa shkelur Aktin e Privatësisë janë: Emri, Numri i Shërbimit (jo Numri i Sigurimeve Shoqërore), Rangimi, Datat e Shërbimit, Çmimet dhe Dekorimet, dhe Vendi i Hyrjes dhe Ndarjes.
Nëse veterani është i vdekur, vendi i lindjes, data e vdekjes, vendndodhja gjeografike e vdekjes dhe vendi i varrosjes gjithashtu mund të lirohen.
Rendi i gjykatës: Qasja në personelin ushtarak dhe shënimet mjekësore në dosje në Qendrën Kombëtare të të Dhënave Personale, gjithashtu mund të fitohet sipas "urdhërit të një gjykate kompetente". Dosjet kualifikohen si urdhra të një gjykate kompetente vetëm nëse ato janë nënshkruar nga një gjyqtar. Për të qenë i vlefshëm, urdhrat e gjykatës duhet gjithashtu të nënshkruhen nga një gjyqtar. Autoriteti për këto kërkesa është 5 USC 552a (b) (11), siç interpretohet nga Doe vs DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) dhe Stiles kundrejt Atlanta Gas dhe Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND.1978).
Të dhënat e depozituara në Qendrën Kombëtare të të Dhënave Personale mbulojnë personelin ushtarak të cilët u shkarkuan në ose pas datave të listuara më poshtë:
Zyrtarët e Forcave Ajrore dhe të Regjistruar - 25 Shtator 1947
Zyrtarët e Ushtrisë u ndanë më 1 korrik 1917
Armatja ushtarake u nda më 1 nëntor 1912
Zyrtarët e Marinës u ndanë më 1 janar 1903
Detare të marinës ndahen më 1 janar 1886
Zyrtarët e Trupave të Marinës dhe Enlisted ndahen 1 janar 1905
Zyrtarët e Gardës Bregdetare dhe Enlisted ndahen 1 janar 1898
Regjistrimet e personelit ushtarak për individët e ndarë para këtyre datave janë në dosje në Arkivën Kombëtare dhe Administrimin e Dokumenteve, Dega e Vjetër Ushtarake dhe e Regjistrimit Civil (NWCTB), Washington, DC 20408.
Ligji federal (5 USC 552a (b)) kërkon që të gjitha kërkesat për regjistrime dhe informacione të paraqiten me shkrim. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke përdorur Formularin Standard (SF) 180 , Kërkesa që i përket shënimeve ushtarake .
Kërkimi i kopjeve të shënimeve ushtarake (duke përfshirë Formularin DD 214/215)
Kërkesat duhet të përmbajnë informacion të mjaftueshëm për të identifikuar regjistrimin midis më shumë se 70 milion në dosje në Qendrën Kombëtare të të Dhënave Personale. Qendra ka nevojë për disa informata bazë për të gjetur shënimet e shërbimit ushtarak. Ky informacion përfshin emrin e plotë të veteranit që përdoret gjatë shërbimit, numrin e shërbimit ose numrin e sigurimeve shoqërore, degën e shërbimit dhe datat e shërbimit. Data dhe vendi i lindjes mund të jenë gjithashtu të dobishme, veçanërisht nëse numri i shërbimit nuk dihet. Nëse kërkesa ka të bëjë me një regjistër që mund të ketë qenë i përfshirë në zjarrin e vitit 1973, gjithashtu përfshijë vendin e shkarkimit, njësinë e fundit të caktimit dhe vendin e hyrjes në shërbim, nëse dihet.
SF 180 , edhe pse jo i detyrueshëm, është metoda e rekomanduar për të dërguar një kërkesë për informacionin e shërbimit ushtarak. Ky formë përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për të gjetur një rekord. Jepni sa më shumë informacion në formularin që të jetë e mundur dhe dërgoni kopje të çdo dokumenti shërbimi që mund të keni. Kërkesat mund të paraqiten gjithashtu si një letër që përmban informacionin bazë të listuar më sipër.
Dërgoni SF 180 të plotësuar, ose kërkesën me shkrim të nënshkruar në:
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
(Regjistrat e Personelit Ushtarak)
9700 Faqe Avenue
St Louis, MO 63132-5100
Përfundimi i Kërkesës së Dokumenteve On-line
Veteranët dhe "Next-of-Kin" tani mund të plotësojnë një kërkesë të të dhënave në internet. Dikush ende duhet të shtypë dhe të nënshkruajë një shenjë një verifikim të nënshkrimit, dhe të dërgojë me postë ose faks verifikimin, sepse ligji federal kërkon një nënshkrim në të gjitha kërkesat e regjistrimeve. Megjithatë, plotësimi i aplikacionit në internet mund të jetë më i lehtë dhe më i shpejtë sesa plotësimi i Formularit SF 180.
Ata që nuk janë veteranë apo të afërt, nuk mund të përdorin sistemin on-line. Ata duhet të plotësojnë SF 180.
Kërkimi i kopjeve të shënimeve mjekësore ushtarake
Të dhënat e trajtimit klinik dhe mjekësor depozitohen në Qendrën Kombëtare të Regjistrimeve të Personelit me emrin e objektit që kishte përgjegjësinë për regjistrimet. Prandaj, për të kërkuar informacion nga të dhënat mjekësore, ju duhet të jepni informacionin e mëposhtëm:
- EMRI I OBJEKTIT TË FUNDIT TË CILA KA PËRGJEGJËSINË PËR REGJISTRIMIN E TRAJTIMIT . Zakonisht, ky është objekti i fundit në të cilin është siguruar trajtimi.
- VITI DHE LLOJI I TRAJTIMIT (ambulanca, ambulatori, dentisti, shëndeti mendor, etj.) Nëse keni nevojë për kopje të dokumenteve specifike, ju lutemi shënoni llojin e sëmundjes, dëmtimit ose trajtimit të përfshirë.
- EMRI I PLOTE i pacientit përdoret gjatë trajtimit
- NUMRI I SIGURISË SHOQËRORE DHE STATUSI i pacientit gjatë trajtimit [ushtarak, pensionist, i varur nga ushtarakët, punonjësi federal, i varur ose tjetër (specifikoni)].
- DEGA E SHËRBIMIT DHE NUMRI I SHËRBIMIT TË SPONSORIT ose NUMRI I SIGURISË SOCIALE (nëse ish-pacienti është / është i varur).
Ju duhet të jepni sa më shumë informacion që është e mundur. Mund të mos jetë e mundur gjetja e një rekord nëse mungojnë informacione të rëndësishme identifikimi. Për shënimet mjekësore të personelit ushtarak të ndarë / të pensionuar dhe NAVY / anëtarë të Varrezave të Korpusit Detar, dërgoni kërkesën tuaj në:
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Të dhënat e personelit ushtarak
9700 Faqe Avenue
St Louis, MO 63132-5100
Për të dhënat mjekësore të Forcës Ajrore, Rojet Bregdetare, ose të Departamenteve të Armatosura, dërgoni kërkesa për:
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Regjistrat e personelit civil
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
Veteranët që planifikojnë të paraqesin kërkesë për përfitime mjekësore me Departamentin e Çështjeve të Veteranëve (VA) nuk kanë nevojë të kërkojnë një kopje të të dhënave të tyre ushtarake nga Qendra Kombëtare e të Dhënave Personale. Kur paraqitni një kërkesë VA, Departamenti i Çështjeve të Veteranëve do të kërkojë regjistrimin automatikisht, si pjesë e procesit të kërkesave.
Në përgjithësi, nuk ka pagesë për personelin ushtarak dhe informacionin e shënimeve shëndetësore të dhënë veteranëve, të afërmve dhe përfaqësuesve të autorizuar. Nëse kërkesa juaj përfshin një tarifë shërbimi, do të njoftoheni sa më shpejt që të jetë bërë ky përcaktim.
Sa kohë duhet?
Nuk ishte e gjitha që kohë më parë kur koha e kthimit për të dhënat ushtarake ishte e mjerueshme. Nuk ishte e pazakontë për një kërkesë të thjeshtë DD Form 214/215 për të marrë deri në 180 ditë.
NPRC ka transformuar mënyrën se si i përgjigjet pyetjeve, për të ofruar shërbim të përmirësuar të konsumatorëve në mënyrë dramatike. Ky projekt Reengineering Procesi i Biznesit ka ndryshuar strukturat dhe sistemet që në disa raste kanë qenë në vend që nga qendra u formua 40 vjet më parë. Si një provë, unë kërkova një kopje të Formularit tim DD 214 në dhjetor 2003, duke përdorur sistemin on-line. Unë kam qenë i befasuar këndshëm për të marrë kopjen tim DD Form 214 në vetëm 18 ditë nga data e kërkesës sime.
Megjithatë, njerëzit në KRPP janë akoma të zënë me kafshë. Ata përpunojnë rreth 20,000 kërkesa në javë. Kohët e kthimit për të dhënat e kërkuara nga Qendra Kombëtare e të Dhënave Personale (NPRC) ndryshojnë shumë varësisht nga natyra e kërkesës. Për shembull, kërkesat që përfshijnë përpjekjet e rindërtimit për shkak të zjarrit të vitit 1973 mund të kërkojnë më shumë kohë.
Të dhënat mjekësore
Regjistrat shëndetësor aktiv
Të dhënat e shëndetit mbulojnë trajtimin ambulator, dentist dhe shëndetin mendor të cilin një anëtar i mëparshëm mori gjatë shërbimit ushtarak. Dokumentet e dokumenteve të shëndetit përfshijnë induksionet dhe ndarjen e provimeve fizike dhe kujdesin mjekësor rutinor (vizita mjekësore / dentare, teste laboratorike, etj.) Kur pacienti nuk është pranuar në spital. Në krahasim me dosjet klinike (spitalore) NUK paraqiten me të dhënat shëndetësore, por në përgjithësi janë pensionuar në Qendrën Kombëtare të të Dhënave Personale nga objekti që i krijoi ato.
Të dhënat shëndetësore më herët ishin në pension në NPRC me pjesën e regjistrimit të personelit kur një anëtar u lirua, u shkarkua ose u tërhoq nga detyra aktive. Kjo praktikë është ndërprerë. Në vitin 1992, Ushtria filloi të tërhiqte shumicën e të dhënave shëndetësore të anëtarëve të saj në Departamentin e Çështjeve të Veteranëve (VA). Shërbimet e tjera e bënë këtë ndryshim në datat e paraqitura më poshtë:
Ushtria (e shkarkuar, e pensionuar ose e ndarë nga çdo komponent) - 16 tetor 1992
Forca Ajrore (Shkarkuar, në pension ose e ndarë nga Active Duty) - 1 Maj 1994
Forca Ajrore (Shkarkuar ose në pension nga Rezervat ose Gardës Kombëtare) - 1 qershor 1994
Marinës (Shkarkuar, në pension ose të ndarë nga çdo komponent) - 31 Janar 1994
Trupat Detare (Shkarkuar, në pension, ose të ndara nga çdo komponent) - 1 Maj 1994
Rojet bregdetare (të shkarkuara, të pensionuara ose të ndara nga detyra aktive - rezervistë me detyrë aktive 90 ditore për trajnim) - 1 prill 1998
Pas datave të paraqitura në tabelën e mësipërme, Departamenti i Çështjeve të Veteranëve (VA), Qendra për Menaxhimin e Dokumenteve, St Louis, MO, mban të dhënat e kujdesit shëndetësor aktiv ose menaxhon vendndodhjen e tyre kur është në hua brenda VA. Telefononi numrin falas të VA në numrin 1-800-827-1000 për të identifikuar vendndodhjen aktuale të shënimeve specifike të shëndetit dhe për të gjetur se si të merrni dokumentet ose informacionin që mund të lëshohet.
Për regjistrimet mjekësore në detyrë aktive, kërkesat për regjistrime para datave të listuara më sipër, dërgojnë kërkesa për:
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Të dhënat e personelit ushtarak
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
Dosjet aktive klinike (spitalore) të spitaleve
Të dhënat klinike (spitalore) përpilohen kur anëtarët në të vërtetë janë hospitalizuar gjatë shërbimit. Një qëndrim ose pranim gjatë natës në përgjithësi e bën pacientin një pacient. Të dhënat që rezultojnë nga kujdesi spitalor quhen të dhëna klinike ose spitalore. Të dhënat klinike (spitalore) depozitohen në NPRC me emrin e spitalit në të cilin është trajtuar anëtari. Prandaj, NPRC ka nevojë për emrin e spitalit, muajin (nëse dihet) dhe vitin e trajtimit, si dhe emrin e veteranit dhe numrin e sigurimeve shoqërore ose shërbimit për të gjetur një regjistër klinik.
Të dhënat klinike janë në pension të KRPP-së në koleksionet vjetore nga spitali i krijimit. Të dhënat e ushtrisë dhe të forcave ajrore mbahen një vit kalendarik dhe të dhënat e marinës mbahen dy vjet kalendarike para daljes në pension. Spitalet mësimore që mbajnë Bibliotekat Klinike Bibliotekare mund të mbajnë shënime deri në 5 vjet para daljes në pension në KRPP.
Dërgo kërkesa në:
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Të dhënat e personelit ushtarak
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
Të dhënat mjekësore pensionistike
NPRC regjistron të dhënat për trajtimin e ambulancës, ambulatorit, dentar dhe shëndetit mendor të siguruar për pensionistët ushtarakë. Këto shënime pasqyrojnë kujdesin shëndetësor për ish-anëtarët gjatë viteve të tyre të pensionit dhe NUK përfshijnë të dhënat mjekësore të detyrës aktive. Disa koleksione rekord datojnë nga vitet 1940 dhe 1950, por ekziston informacion më i plotë që fillon në vitet 1960. Të dhënat e pensionistëve i dërgohen NPRC-së (Seksioni i Regjistrimit të Personelit Ushtarak) nga objektet e të gjitha shërbimeve ushtarake në përgjithësi pas 1-5 vjet pasivitet dhe mbahen për 50 vjet nga viti i aktivitetit të fundit të pacientit.
Para vitit 2003, Ushtria, Forca Detare dhe Forcat Ajrore u tërhoqën të dhënat e pensionistëve të tyre në NPK (MPR). Duke filluar në vitin 2003, ushtria dhe marina u pensionuan të dhënat e pensionistëve të tyre në QPRC (MPR), por Forca Ajrore filloi të tërhiqej të dhënat e pensionistëve të tyre në NPRC (Seksioni i Regjistrimit të Personelit Civil). Nëse është e mundur, kontaktoni objektin e fundit të trajtimit mjekësor për të përcaktuar nëse të dhënat janë tërhequr në NPRC përpara se të dërgoni një kërkesë.
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Të dhënat e personelit ushtarak
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Regjistrat e personelit civil
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
ngarkim
NPRC (MPR) regjistron të dhënat e sëmundjes ambulatore, ambulatore, dentare dhe mendore të krijuara në objektet e trajtimit mjekësor të Marinës së SHBA. Disa koleksione rekord datojnë nga vitet 1940 dhe 1950, por ekziston informacion më i plotë që fillon në vitet 1960. Këto shënime mjekësore të marinës i dërgohen NPRC (MPR) në përgjithësi pas 1-5 vjet pasivitet dhe mbahen 50 vjet nga viti i aktivitetit të fundit të pacientit. Nëse është e mundur, kontaktoni objektin e fundit të trajtimit mjekësor për të përcaktuar nëse të dhënat janë pensionuar në NPK (MPR) para se të dërgoni një kërkesë.
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Të dhënat e personelit ushtarak
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
Regjistrimet mjekësore të individëve të trajtuar në ambientet mjekësore të ushtrisë dhe Forcave Ajrore ruhen në dy vende të veçanta brenda Qendrës Kombëtare të të Dhënave Personale. Para vitit 2003, Ushtria dhe Forca Ajrore pensionuan të dhënat mjekësore të këtij lloji në KRPP (CPR). Shihni më poshtë (Dosjet mjekësore të varur), për informata të plota dhe kërkesa për procedurat që kanë të bëjnë me regjistrimet mjekësore të pensionuara para vitit 2003. Duke filluar nga viti 2003, KKPP (CPR) vazhdoi të merrte të dhënat mjekësore të varura nga Air Force, por Ushtria filloi të tërhiqej të dhënat e tyre mjekësore për personat në ngarkim dhe të tjerët në KRPP (MPR). Nëse është e mundur, kontaktoni objektin e fundit të trajtimit mjekësor për të përcaktuar nëse të dhënat janë pensionuar në NPK (MPR) para se të dërgoni një kërkesë.
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Të dhënat e personelit ushtarak
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
Qendra Kombëtare e të Drejtave të Personelit
Regjistrat e personelit civil
111 Rruga e Winnebago
St Louis, MO 63118-4126
Dosjet mjekësore të varur
Qendra Kombëtare e të Dhënave Personale, Departamenti i Personelit Civil mban dyqanet mjekësore të varura (DMF) për personat e varur që trajtohen nga Ushtria, Forcat Ajrore ose Rojet Bregdetare nga viti 1954 deri në ditët e sotme. Regjistrat para vitit 1954 u shkatërruan në përputhje me autoritetet ligjore në fuqi në atë kohë (DMFs për personat e varur që trajtohen në objektet e Marinës ruhen në Qendrën Kombëtare të të Dhënave Personale, Personeli Ushtarak.) DMFs transferohen në qendrën ndërmjet një dhe pesë vjet pas trajtimit të fundit.
Kërkimi i dokumenteve mjekësore
Për të kërkuar informacion nga DMF, ndiqni hapat e mëposhtëm.
HAPI 1 - Jepni autorizimin me shkrim.
- Nëse jeni subjekt i dosjes, dërgoni një letër të nënshkruar që tregon se po kërkoni informacion nga dosja juaj.
- Nëse të dhënat e kërkuara janë për një person nën moshën 18 vjeç, një prind ose kujdestar mund të nënshkruajë kërkesën
- Nëse nuk jeni subjekt i dosjes, dërgoni një letër të nënshkruar nga subjekti që tregon se ai / ajo autorizon NPRC, CPR për të dhënë informacion për ju.
HAPI 2 - Jepni informacionin e nevojshëm për të identifikuar dosjen. Kërkimi për skedarin do të përshpejtohet nga informacioni i plotë që është e mundur.
Për regjistrimet e pacientëve (klinikë)
- Emri i varur në kohën e trajtimit
- Emri i sponsorit ushtarak
- Numri i Sigurimeve Shoqërore dhe Shërbimit të Sponzorëve
- Emri dhe vendndodhja e objektit të hospitalizimit
- Viti i hospitalizimit
Për të dhënat e pacientit (shëndetësor)
- Emri i varur në kohën e trajtimit
- Emri i sponsorit ushtarak
- Numri i Sigurimeve Shoqërore dhe Shërbimit të Sponzorëve
- Informacioni i nevojshëm, për shembull, rekordi i vaksinimit
- Emri dhe vendndodhja e objektit të fundit të trajtimit
- Viti i trajtimit të fundit