Shqyrtoni këto këshilla për të hapur mesazhet e postës elektronike, lexoni dhe u përgjigjën, me shembuj të linjave të subjekteve të postës elektronike për t'u përdorur dhe prezantimet elektronike dhe elektronike të rastësishme.
Si të prezantoheni në një email
Shkruani një mesazh për hapjen e temës. Sa shumë mesazhe email ju plehra pa i hapur kurrë ato? Kushtojini vëmendje asaj që përfshini në rreshtin e subjektit , kështu që juaji ka një shans për t'u hapur. Jini të veçantë, dhe le ta dijë lexuesi pse po shkruani. Mbani vijën e subjektit të shkurtër, kështu që marrësi mund të shohë, në një shikim, atë që është mesazhi.
Adresoni mesazhin tuaj tek një person. Nëse mund të gjesh një person për të shkruar në vend se një adresë e përgjithshme e-mail, si hr@companyabc.com, do të mund të lidhet personalisht me individët që dëshironi të takoni. LinkedIn, faqet e internetit të kompanisë dhe faqet e mediave sociale janë mënyra të mira për të gjetur njerëzit e kontaktit .
Përdorni një përshëndetje formale. Nëse jeni duke shkruar me një kërkesë specifike, përdorni një përshëndetje formale të biznesit si Z. ose znj. Emrat e parë gjithashtu punojnë në qoftë se keni lidhje me personin ose jeni duke shkruar në një bazë më të rastësishme për të dhënë informacion në vend që të kërkoni ndihmë .
Këtu janë shembuj të përshëndetjeve të mesazheve të postës elektronike dhe këtu është lista e zgjedhjes së përshëndetjes së letrës dhe përshëndetjeve .
Përdorni lidhjet tuaja. Kur shkruani një email hyrje ose një mesazh LinkedIn nëse keni ndonjë person që përmendet në mënyrë të përbashkët. Një referim është një nga mënyrat më të mira për të marrë këshilla ose ndihmë.
Mos bëni kërkesë. Është shumë më mirë të japësh një sugjerim ose të kërkosh këshilla se sa të diktojë dikë.
Për shembull, "A do të mund të më jepni përshtypje për rininë time, nëse koha lejon?", Tingëllon shumë më mirë se "Ju lutemi, rishikoni CV-në time dhe kthehuni tek unë". Të jesh i sjellshëm dhe të pyesësh do të të çojë më tej sesa të thuash dikë se çka ata duhet te bej.
Mbajeni të shkurtër . Shumica e njerëzve mbulojnë postë elektronike dhe lexojnë rrallë përtej paragrafit të parë apo më shumë. Mbaje mesazhin tënd të shkurtër - 2 ose 3 paragrafë më së shumti. Mos përfshini më shumë se disa fjali në çdo paragraf. Lini një hapësirë ndërmjet çdo paragrafi dhe një hapësire tjetër para mbylljes dhe nënshkrimit tuaj.
Jini të qartë përse jeni duke shkruar. Mesazhi juaj i postës elektronike duhet të tregojë qartë se kush jeni, pse po shkruani dhe çfarë kërkoni nga lexuesi. Përdorni paragrafin e parë për të prezantuar veten, e dyta për kërkesën tuaj dhe e treta për të falënderuar lexuesin për shqyrtimin e tij / saj.
Përdorni një font të thjeshtë. Përdorni një font të thjeshtë (si Calibri, Times New Roman, ose Arial) dhe një madhësi fontesh që është e lehtë për t'u lexuar. Madhësia e shkronjave me 11 ose 12 pikë është e lexueshme pa pasur nevojë të shqyej. Ja se si të zgjidhni një stil dhe madhësi të shkrimit .
Zgjidh një mbyllje profesionale. Mbyllja juaj është pothuajse aq e rëndësishme sa futja juaj. Fundi email-it tuaj me mbyllje të shkurtër profesionale. Ja se si t'i japësh fund një letre me shembuj të mbylljeve të mira për t'u përdorur.
Përfshini një nënshkrim. Bëni të lehtë për personin që po dërgoni me email për t'u kthyer në kontakt me ju. Përfshini një nënshkrim me emrin tuaj të plotë, adresën e emailit dhe numrin e telefonit. Përfshini adresën tuaj postare nëse kërkoni një përgjigje me shkrim ose të keni diçka për t'ju dërguar. Ja se si të vendosni nënshkrimin tuaj të postës elektronike .
Korrigjoj bërryl dhe kontrolloni spell. Kur po futni vetveten, është e rëndësishme të korrigjoni dhe të kontrolloni mesazhin tuaj para se ta dërgoni atë. Ju keni marrë vetëm një shans për të bërë një përshtypje të mirë, dhe një typo mund të merrni mesazhin tuaj të postës elektronike.
Dërgo një mesazh testimi. Për të qenë i sigurtë që mesazhi juaj është i përsosur, dërgojeni vetë para vetes, në mënyrë që të dyfishoni kontrollin e leximit dhe t'i jepni një vështrim përfundimtar për të qenë i sigurt se është ajo që dëshironi të dërgoni.
Bcc: Vete. Është gjithmonë një ide e mirë për Bcc: (kopje të verbër të verbër) për mesazhin.
Ju do të keni një rekord të dërgimit të tij, dhe ju do të jeni në gjendje t'i referoheni lehtësisht në të për komunikimet pasuese.
Shembuj të linjave hyrëse të leksioneve elektronike
- Hyrje nga [ Emri juaj]
- Duke pyetur për mundësitë
- Kam gjetur nëpërmjet [ Rrjetit Alumni, LinkedIn, Shoqata Profesionale, etj )
- [ Emri ] I rekomanduar Unë ju kontaktoj
- [ Emri ] Sugjeruar që të arrij
- Referimi nga [ Emri ]
- Referuar nga [ Emri ]
Kur i futni dy njerëz të tjerë njëri-tjetrit:
- Hyrje: [ Emri ] - [ Emri ]
- Prezantimi i [ Emri ] në [ Emri ]
- Lidhja: [ Emri ] - [ Emri ]
- [ Emri ] dhe [ Emri ] Hyrje
Shembuj të Prezantimeve të Email-it
Hyrje formale
E nderuar zonja Smith,
Emri im është Marcus Anderson, dhe po shkruaj për të kërkuar ndihmën tuaj. Do ta vlerësoja shumë ndihmën dhe këshillën tuaj.
Hyrje të rastësishme
Hi Emri i parë,
Emri im është Cynthia, dhe unë punoj për një firmë të rekrutimit të teknologjisë, që quhet rekrutimi i ABCD. Shpresoj të jesh mirë! Do të doja t'ju tregoja më shumë për një ngjarje që po nisim.
Hyrje me një referim
E nderuar zonja Smith,
Unë jam një mik i Alisa Markers, dhe ajo më inkurajoi që ta përcjellë rininë time tek ju. Alisa dhe unë punuam së bashku në disa projekte dhe mendova se mund të më ndihmonit me kërkimin tim të punës.
Email Prezantimi Dikush tjetër
I dashur Jonas,
Shpresoj se kjo ju gjen mirë! Po afrohem sot për të prezantuar kolegun tim Samantha Billings, i cili kohët e fundit u bashkua me kompaninë tonë dhe po merr përsipër komunikimet për DBC Company.
Shqyrtimi Shembuj: Shembull Hyrje Email dhe Letra
Leximi i sugjeruar: Udhëzime për shkrimin e një mesazhi me email profesional Si të Formoni një Mesazh Email