Shembull i dorëheqjes me faleminderit

Kur të japë dorëheqjen nga një punë, është gjithmonë një ide e mirë për të lënë një shënim pozitiv. Në fund të fundit, mund t'ju duhet të pyesni punëdhënësin për referencë ose letrën e rekomandimit . Një mënyrë për të lënë një shënim pozitiv është të shkruash një leter të sjellshëm, dorëheqje profesionale, në të cilën ju falënderoj shefin tuaj për kohën tuaj në kompani.

Lexoni më poshtë për këshilla për të shkruar një letër dorëheqje, si dhe për dy letra me dorëheqje.

Në shembullin e letrës së parë të dorëheqjes, ju konfirmoni që po largoheni dhe falënderoni kompaninë për një përvojë të dobishme. Në shembullin e letrës së dytë, ju thoni faleminderit dhe ofroni ndihmë gjatë tranzicionit. Këtu janë disa këshilla për të shkruar një letër dorëheqjeje.

Tregojuni Bossit tuaj në Person

Kurdo që të jetë e mundur, tregoni shefin tuaj se plani juaj do të japë dorëheqjen personalisht për herë të parë. Pastaj, ndiqni me një letër zyrtare të biznesit.

Zgjidhni një letër kur të jetë e mundur

Dërgo një letër me shkronja të shkruar pasi të flisni me shefin tuaj. Dërgoni një kopje te shefi juaj dhe zyra e burimeve njerëzore, në mënyrë që letra të shkojë në skedarin tuaj. Megjithatë, nëse koha është thelbësore, mund të dërgosh një email. Ju mund të dërgoni e-mailin te shefi juaj, dhe kopja e karbonit (cc) email tek burimet njerëzore.

Ndiqni formatin e letrave të biznesit

Sigurohuni që të ndiqni formatin e duhur të letrës së biznesit në letrën tuaj. Përfshini një header me emrin dhe adresën e punëdhënësit, datën, emrin dhe adresën tuaj.

Nëse po dërgoni një email, lexoni këtu për këshilla për të shkruar një email profesional .

Vendosni datën

Në letër, deklaroni datën specifike që planifikoni të lini punën. Mundohuni të jepni të paktën dy javë njoftim . Dy javë konsiderohet shuma standarde e kohës për të dhënë njoftim. Nëse keni nevojë të largoheni më shpejt, lexoni këtu për informacion se si të jepni dorëheqje pa njoftim.

Mbajini arsyetimet tuaja

Ju nuk duhet të hyni në hollësi për arsyet tuaja për të ikur. Thjesht mund të thuash, "kohët e fundit kam ofruar një pozicion të ri" ose, edhe më thjesht, "po shkruaj për të konfirmuar dorëheqjen time". Ju mund të zgjidhni të jepni pak më shumë informacione (për shembull, emri i kompanisë ose pozita, ose arsyeja për të cilën jeni duke marrë këtë punë të re). Megjithatë, mbani shkurtimin e letrës .

Qendro pozitiv

Ju mund të pyesni punëdhënësin tuaj për një rekomandim në të ardhmen. Prandaj, qëndroni pozitivisht kur flisni për përvojën tuaj në kompani. Mos shkoni në detaje rreth asaj se si kjo punë e re është shumë më e mirë se puna juaj e tanishme. Nëse po largoheni për shkak se nuk e pëlqeni punën, mos shkoni në detaje se pse jeni i pakënaqur.

Thuaj faleminderit

Një mënyrë për të mbajtur një marrëdhënie të fortë me shefin tuaj është të shprehni falënderimet tuaja për kohën tuaj në kompani. Ju mund të jepni një shembull specifik se sa ju ndihmoi shefi juaj, ose pse ju pëlqeu aq shumë shoqëria. Megjithatë, mund të jepni një falenderim më të përgjithshëm, si "Faleminderit për mundësinë që të punoni për këtë kompani".

Oferta për ndihmë.

Nëse është e mundur, ofroni për të ndihmuar kompaninë gjatë periudhës së tranzicionit. Mund të vullnetarizosh për të trajnuar një punëdhënës të ri ose për të ndihmuar në ndonjë mënyrë tjetër.

Jepni Informacionin e Kontaktit

Përfshini një adresë e-mail dhe / ose numrin e telefonit ku mund të arrihet sapo të largoheni nga puna. Ju mund ta përfshini këtë informacion në trupin e letrës dhe / ose nën nënshkrimin tuaj.

Edit, Edit, Edit

Nëse dërgoni një letër ose një email, duhet të korrigjoni plotësisht mesazhin tuaj para se ta dërgoni atë. Përsëri, mund t'ju duhet të kërkoni një rekomandim nga punëdhënësi juaj dhe doni që të gjithë punën tuaj të jetë i lëmuar.

Letër dorëheqje me faleminderit

30 dhjetor, 20XX

Zonja Josephine Boss
Kryeshefi Ekzekutiv
Kompania Acme
456 Main St.
Filadelfia, PA 12345

I nderuar zonja Boss,

Kjo letër është për të konfirmuar dorëheqjen time si Editor Online në Acme Company.

Kam pranuar një pozicion si Senior Online Editor në një kompani të medias në rritje në Nju Jork. Unë pres që pozicioni im i ri dhe sfidat që më presin.

Dita ime e fundit e punës do të jetë 14 janari, e cila siguron mjaft kohë për mua për të përfunduar projektet në vazhdim dhe për ta kthyer pozitën time në zëvendësimin tim.

Gjithmonë mund të më kontaktosh në 555-555-5555 ose thomas.applicant@email.com.

Përvojat e mia në Acme kanë qenë shumë të dobishme. Unë e vlerësoj që kam pasur mundësi të punoj për një kompani të tillë të shkëlqyeshme dhe ju uroj suksese të vazhdueshme të kompanisë.

sinqerisht,

Nënshkrimi (letra me shkronja të forta)

Thomas Parashtrues

Letër dorëheqje me faleminderit dhe ofertë për ndihmë

Dhjetor 30,200X

Emri i Menaxherit
Titulli i Punës
kompani
Adresa e rrugës
Qyteti, Shteti Zip

I nderuar Z. / Znj. Mbiemri,

Unë do të doja t'ju informoj se unë jam duke dhënë dorëheqjen nga pozita ime si Menaxher i Shërbimit të Klientit, në fuqi më 12 korrik 200X.

Faleminderit shumë për mundësitë për zhvillim profesional dhe personal që më keni dhënë gjatë dhjetë viteve të fundit. Unë gjithmonë do të vlerësoj mentorimin tuaj si unë lundruar pozicionin tim të parë të menaxhimit.

Unë e vlerësoj punën në kompani dhe e vlerësoj mbështetjen që më ka dhënë gjatë qëndrimit tim me kompaninë. Më pëlqeu shumë të punoja me ju dhe ju uroj mirë në përpjekjet tuaja të ardhshme.

Unë jam gjithashtu i lumtur të jap çdo informacion ose trajnim për zëvendësimin tim, nëse kjo do të ishte e dobishme.

Ju mund të vazhdoni të më kontaktoni në 555-555-5555 ose yourname@email.com

sinqerisht,

Nënshkrimi (për letër të shkruar)

Emri juaj