Nëse jeni një solopreneur që punon si një pronësi e vetme, metoda e llogarisë së vetme ndoshta do të jetë mirë për nevojat tuaja të kontabilitetit dhe sigurisht shumë më e lehtë për t'u mësuar.
Ka përparësi për metodën e kontabilitetit me dy hyrje, megjithatë, që duhet marrë në konsideratë. Sistemi me dy hyrje rrit përgjegjësinë - një faktor i rëndësishëm nëse keni investitorë. Metoda me hyrje të dyfishtë ju lejon edhe më lehtë përgatitni pasqyrat financiare. Shumica e programeve të programeve të kontabilitetit (Quicken, Quickbooks, etj.) Përdorin metodën me dy hyrje.
Nëse keni nevojë të përdorni metodën me hyrje të dyfishtë dhe nuk jeni të njohur me kontabilitetin, merrni në konsideratë punësimin e një kontabilisti virtual, një kontabilist, ose blerjen e softuerit të kontabilitetit të biznesit të vogël.
Më poshtë janë shpjegimet e dy llojeve të metodave të hyrjes, si dhe një pasqyrë të shkurtër të pasqyrave financiare.
Është e rëndësishme të mbani shënime të sakta për qëllimet tuaja të planifikimit dhe të buxhetimit, por gjithashtu të jepni raporte për investitorët, bankat dhe sigurisht njeriun e taksave.
Kontabiliteti me dy hyrje
Kontabiliteti me dy hyrje është një metodë e kontabilitetit për të balancuar librat e një biznesi.
Për secilën kredi të hyrjes në ditar (e regjistruar në anën e kapitalit të kompanisë), ekziston një debitim i barabartë për regjistrimin e ditarit (regjistruar në anën e aktiveve të kompanisë).
Të gjitha shënimet e kreditit dhe debitit kategorizohen duke përdorur një tabelë të llogarive .
Qëllimi i kontabilitetit me dy hyrje
Qëllimi dhe qëllimi i kontabilitetit me dy hyrje është që të futen shënimet e transaksioneve financiare në mënyrë që kur të kryhen pasqyrat financiare dhe raportet, pasuria e kompanisë është e barabartë me detyrimet e saj plus kapitalin e pronarëve (vlera neto).
Kjo formulë shprehet në terma kontabël si:
Asetet = Detyrimet + Kapitali i Pronarëve (Vlera Neto)
Si bëhen hyrjet duke përdorur metodën e kontabilitetit me dy hyrje
Në metodën e kontabilitetit me dy hyrje çdo transaksion hyrjeje ditore regjistrohet në revistë një herë, por prek dy llogari të ndryshme (duke përdorur një tabelë të llogarive ):
Hyrja e parë tregon një ndryshim në anën e aktiveve - hyrja në debitje.
Hyrja e dytë tregon një ndryshim në anën e aksioneve - hyrjen në kredi.
Metoda me hyrje të dyfishtë mund të jetë shumë konfuzë në fillim, por kur regjistrimet regjistrohen siç duhet, librat e llogarisë do të bilancojnë sepse totali i të gjitha shënimeve të kredisë do të jetë i barabartë me totalin e hyrjeve të debitit.
Metoda e kontabilitetit me dy hyrje përdoret nga shumica e bizneseve anembanë botës. Megjithatë, disa biznese që kanë transaksione në mënyrë rigoroze mund të përdorin metodën e vetme të kontabilitetit të hyrjes. Metoda e vetme e kontabilitetit regjistron një herë shënimet dhe është një metodë e kontabilitetit, ashtu si ata i regjistrojnë kontrollet dhe depozitat në një regjistër të llogarive rrjedhëse.
Metoda e kontabilitetit me dy hyrje përdoret nga shumica e bizneseve anembanë botës. Megjithatë, disa biznese që kanë transaksione në mënyrë rigoroze mund të përdorin metodën e kontabilitetit me një hyrje të kontabilitetit.
Metoda e kontabilitetit me hyrje të vetme shënon një herë dhe nuk "balancon" transaksionin duke regjistruar një kredi ose debitim kundërshtar. Kontabiliteti me një hyrje është i thjeshtë dhe i lehtë për t'u zotëruar. Punon si metoda e kontabilitetit që njerëzit përdorin për të pajtuar librat e tyre të çeqeve: Kontrollet regjistrohen dhe depozitat në një llogari rrjedhëse regjistrohen. Për një biznes, të ardhurat regjistrohen (një herë) dhe shpenzimet regjistrohen (një herë) dhe librat e biznesit janë të balancuara ashtu si një llogari rrjedhëse.
Metoda me dy hyrje mund të jetë shumë konfuzë në fillim dhe shpesh kërkon njohuri të praktikave të kontabilitetit. Por, kur regjistrimet regjistrohen siç duhet, librat e llogarisë do të bilancojnë sepse totali i të gjitha shënimeve të kreditit do të jetë i barabartë me totalin e hyrjeve të debitit.
Pasqyrat Financiare
Pasqyrat financiare janë raporte që tregojnë se si të ardhurat dhe shpenzimet kanë prekur kompaninë në tërësi.
Ato ofrojnë një pamje të gjendjes aktuale financiare të biznesit. Ekzistojnë shumë lloje të raporteve financiare, por tri pasqyrat themelore financiare janë:
- Bilanci i Bilancit: Përmbledh aktivet, detyrimet dhe vlerën neto (kapitalin e pronarëve) të një biznesi në një datë të caktuar.
- Pasqyra e të Ardhurave: (i quajtur edhe Deklarata e Fitimit dhe Llogarisë). Një deklaratë kontabël që tregon fitimin ose humbjen për një biznes, duke zbritur kostot nga fitimet e tij, gjatë një periudhe të caktuar kohore, zakonisht për një çerek ose një vit.
- Pasqyra e fluksit të mjeteve monetare: Një pasqyrë kontabël që parashikon arkëtimet dhe disbursimet në para të gatshme për një periudhë të caktuar.
Një deklaratë e katërt financiare e prodhuar zakonisht është Deklarata e Fitimeve të Mbajtura.