Këtu janë 8 ide për të ndihmuar në lehtësimin e ankthit tuaj dhe për të mbështetur përpjekjet tuaja të hershme me ekipin tuaj të ri.
8 këshilla për t'ju ndihmuar të filloni me sukses me ekipin tuaj të ri:
1. Bëni detyrat e shtëpisë tuaj përpara datës së fillimit. Kaloni kohë me menaxherin tuaj duke shqyrtuar pikëpamjen e saj për pritjet dhe nevojat e ekipit tuaj. pyesni:
- Si përputhet ky ekip me strategjinë e përgjithshme të firmës dhe me qëllimet kryesore?
- Si vlerësohet performanca e ekipit? (Dhe çfarë bëjnë masat / vlerësimet e fundit që thonë se si ka kryer ekipi?)
- Ku janë pikat e forta të grupit?
- Cilat janë dobësitë e perceptuara?
- Cilat janë pritjet e menaxherit tuaj për ju në këtë rol të ri?
- Cilat janë tri gjërat më të rëndësishme që mund të bëni për të mbështetur axhendën e menaxherit tuaj gjatë tremujorit tuaj të parë?
- Sa thellë është talenti në ekip? Ku janë boshllëqet?
2. Angazhoni bashkëmoshatarët tuaj nëpër funksione . Sapo promovimi juaj të jetë bërë publik, bëni detyrat e shtëpisë tuaj dhe kërkojuni kontribut nga shokët tuaj të rinj në të gjithë organizatën.
Pyesni për perspektivën e tyre në punën e ekipit tuaj, pikat e forta dhe boshllëqet. Përqëndrohuni në pikat e ndërveprimit ndërmjet grupeve dhe kërkoni nga ata që të identifikojnë pikat e forta dhe fushat për përmirësim. Merrni shënime të mëdha dhe përpiquni të identifikoni mundësitë për fitoret e hershme. Është e rëndësishme të kesh shokët tuaj në anën tënde.
3. Bëni takimin tuaj të parë të ekipit rreth tyre, jo ju . Shumë shpesh, menaxherët e rinj hyjnë në një rol dhe bëjnë një përshtypje të dobët të parë duke u bërë poetike ose nauseatingly në lidhje me prejardhjen dhe arritjet e tyre. Respekto thirrjen për ta bërë veten pikë qendrore dhe pas një prezantimi të shkurtër, bëni pyetje të dizajnuara për t'ju ndihmuar të kuptoni më mirë kulturën e ekipit.
- Çfarë jeni krenar për atë që ky grup bën veçanërisht mirë?
- Cilat janë arritjet më të mëdha gjatë vitit të kaluar?
- Cilat janë qëllimet aktuale të ekipit?
- Cilat janë aktivitetet që dëshironi të ndiqni që nuk keni gjetur kohën?
4. Kërkoni kontributin e anëtarit të ekipit në rolin tuaj të ri . Kjo merr pak guxim, por reagimet që fitoni do të thonë shumë për gjendjen dhe nevojat e ekipit tuaj. Pyetni: "Në fund të kohës time si menaxher i këtij grupi, çfarë do të thoni se e bëra?" Është një pyetje e mirë që do t'i ndihmojë anëtarët e ekipit tuaj të përqëndrohen në identifikimin e nevojave zhvillimore dhe organizative. Dëgjoni dhe merrni shënime pa komentuar apo gjykuar. Unë kam trajnuar një numër të menaxherëve përmes procesit të kërkimit të këtij kontributi dhe pastaj duke shkruar dhe publikuar Kartën e tyre të Lidershipit, duke theksuar angazhimin e tyre për t'i shërbyer ekipit.
5. Të angazhoheni në mbledhjet një-në-një me çdo anëtar të ekipit dhe të para-publikoni këtë axhendë të thjeshtë që përshkruan vetëm 3 pyetje:
- Çfarë po punon?
- Çfarë nuk është?
- Çfarë duhet të bëj për t'ju ndihmuar të keni sukses në punën tuaj?
Idealisht, zhvilloni takimet ballë për ballë, megjithatë, telefon ose videokonferencë punojnë shumë për kolegët tuaj të largët. Merrni shënime, përpiquni të identifikoni dhe ofroni ndihmë të menjëhershme me probleme taktike si: "Nuk kam një kompjuter të fuqishëm sa duhet për të bërë punën time në mënyrë efektive".
Zotoni që të përgatitni idetë dhe sugjerimet dhe të ndani të dhënat me të gjithë grupin. (Mos harroni të siguroni anonimitetin.) Këto takime ofrojnë mundësi të mëdha për të dëgjuar dhe për të njohur anëtarët e ekipit dhe për të mësuar rreth ideve, interesave dhe nevojave të tyre. Ata gjithashtu ju ofrojnë ju dhe idetë e grupit për mundësitë për të bashkëpunuar në ndjekje të përmirësimeve të hershme dhe ndryshimeve të nevojshme.
6. Vendosni protokollet tuaja operative dhe të komunikimit. Si pjesë e vlerësimit tuaj të hershëm, rishikoni ekzistencën e takimeve të rregullta të statusit ose operacioneve. Nëse ka seanca të rregullta dhe të planifikuara në kohë, konsideroni të uleni dhe të dëgjoni. Nëse udhëheqësi i mëparshëm zhvilloi këto seanca, rrotulloje udhëheqjen e takimit midis anëtarëve të ekipit. Pasi të keni një ndjenjë për efektivitetin e rutinës së operimit, mund të bëni rregullime. Përveç nëse ekipi është në krizë, nuk ka asgjë për t'u fituar duke pohuar menjëherë axhendën tuaj. Sigurisht, nëse nuk ka rutinë të rregullt, keni mundësi të mjaftueshme për të krijuar. Pyesni anëtarët e ekipit tuaj për të dhëna.
Sa i përket protokollit tuaj të komunikimit, le anëtarët e ekipit tuaj të dinë se si të arrijnë tek ju. Ndihmoni ata të kuptojnë nivelin tuaj të dëshiruar të përfshirjes. Zhvilloni një ndjenjë të nevojave të tyre të komunikimit - disa individë preferojnë bashkëveprimin e përditshëm ose të shpeshtë dhe të tjerët preferojnë të angazhohen me menaxherin e tyre rrallë ose kur kërkohet udhëzimi. Jini fleksibël dhe përshtatuni me nevojat e tyre.
7. Punoni me anëtarët e ekipit për të rifreskuar grupin dhe qëllimet individuale gjatë 30-45 ditëve të para. Nëse ekipi është në një situatë krizash apo kthimi, përshpejtoni këtë orar.
8. Mos i akuzoni praktikat e grupit paraprak ose menaxherin e mëparshëm . Ndërsa joshëse për të pyetur nëse dikush me një tru ishte në shtëpi, është gjithmonë një formë e mirë për të shmangur kritikimin e regjimit të mëparshëm.
Bottom-Line për tani:
Pika në kohë kur merr përgjegjësinë për një ekip të ri duhet të jetë një periudhë e pasur në ndërtimin e marrëdhënieve dhe bashkëpunimit. Rezistoni dëshirën për të pohuar se ju jeni "sherifi i ri në qytet" dhe përdorni pyetje për të fituar kontekst mbi talentet, operacionet dhe mundësitë. Ju keni nevojë për ndihmën e ekipit tuaj për të pasur sukses dhe mënyra e drejtë për të filluar është duke i bërë të gjithë anëtarët e ekipit tuaj një pjesë të vlefshme të procesit. Ju do të keni kohë të mjaftueshme për të bërë ndryshime ndërsa fitoni kontekst dhe besueshmëri. Në fillim, është një praktikë e mirë për të vëzhguar dhe kërkuar, por jo për të gjykuar.