Më poshtë është një shembull i një arritjeje urimi email - një letër që mund t'i dërgoni me email një punonjësi i cili ka përfunduar një synim para afatit.
Email-i është mjeti më i zakonshëm i komunikimit i zgjedhur për shumë njerëz në botën e biznesit. Email-i është i madh, sepse nuk duhet të jeni në dispozicion në të njëjtën kohë me personin në anën tjetër, për të komunikuar. Transmetimi është i menjëhershëm dhe na lejon që t'i mbajmë projektet duke lëvizur kur bashkëpunëtorët tanë nuk janë në dispozicion ose në anën tjetër të botës në një zonë tjetër kohore.
Por ka një problem: shumica prej nesh mbyten në email. Mbi të gjitha, emailet janë shumë lehtë të kuptueshme për shkak se, me mungesën e kontaktit ballë për ballë, mund të jetë e vështirë të komunikosh emocione si lavdërimi, urgjenca ose shqetësimi. Për shkak të vëllimit të postës elektronike që dërgojmë dhe marrim, dhe për shkak se mesazhet shpesh keqinterpretohen, është e rëndësishme të shkruani në mënyrë të qartë dhe koncize email .
Shkrimi i emaileve të qarta
Shkrimi i emaileve që janë të shkurtra dhe me pikë do të zvogëlojë kohën që ju kaloni në email dhe t'ju bëjë më produktiv. Duke e mbajtur postën elektronike të shkurtër, do të keni mundësi të shpenzoni më pak kohë në email dhe më shumë kohë në punë të tjera. Kjo tha, shkrimi qartë është një aftësi.
Ashtu si të gjitha aftësitë, ju do të duhet të punoni në zhvillimin e saj.
Për të filluar, ajo mund të të marrë vetëm sa kohë - ose edhe më gjatë - të shkruani email të shkurtër sa ju mori për të shkruar e-mail të gjatë. Sidoqoftë, edhe nëse është kështu, ju do të ndihmoni bashkëpunëtorët, klientët ose punonjësit tuaj të jenë më produktivë sepse ju do të shtoni më pak rrëmujë në kutitë e tyre, duke u bërë më e lehtë për ata që t'ju përgjigjen përpara se të kaloni në detyrat e tyre të ardhshme.
Emaili i qartë gjithmonë ka një qëllim të qartë.
Sa herë që uleni për të shkruar një email, merrni pak sekonda për të pyetur veten: "Pse po e dërgoj këtë? Çfarë më duhet nga marrësi?" "A ia vlen të dërgosh një email?"
Nëse nuk mund t'u përgjigjeni këtyre pyetjeve, atëherë nuk duhet të dërgoni një email. Shkrimi i postës elektronike pa ditur se çfarë ju nevojitet dhe çfarë shpresoni për të arritur mbeturinat kohën tuaj dhe kohën e marrësit dhe do të thotë që do të përpiqeni të shprehni vetveten në mënyrë të qartë dhe koncize.
Shkrimi i emaileve që njohin arritjet
Email-et e shkruar për të pranuar arritjet e punës duhet të përqëndrohen gjithashtu tek marrësi në vend të juve, shkrimtarit. Shmangni shfrytëzimin e personit të parë "unë"; në vend të kësaj, filloni fjalitë me "Ju" ose "Ju" - " Ju vazhdimisht e frymëzoni ekipin tuaj nëpërmjet përkushtimit tuaj, një-në-një mentorim dhe" mund të bëni "qëndrim" ose "Përpjekjet tuaja kanë qenë të paçmueshme në arritjen e momentit tonë të projektit . "
Megjithëse ju duhet të mbani emailin tuaj të shkurtër dhe në-pikë, të përfshijë një shembull të veçantë ose dy nga cilësitë që përfituesi juaj ka shfaqur që mundësoi realizimin e tij ose të saj të punës. Këto mund të jenë gjëra të tilla si udhëheqja e tyre, etika e punës, puna ekipore , gatishmëria për të punuar jashtë orarit, përkushtimi, marrja e detyrave shtesë, mbulimi i punonjësve të tjerë, mentorimi ose trajnimi i të tjerëve, vëmendja në detaje, entuziazëm ose aftësitë e menaxhimit të kohës / projektit.
Arritje Urime Urdhër Mesazhi Email
Lënda: E pra e bërë!
I dashur Samantha,
Urime për përfundimin e projektit të ekipit tuaj përpara afatit.
Aftësitë tuaja për të organizuar dhe motivuar ekipin tuaj janë një pasuri e vërtetë për kompaninë. Risi dhe këmbëngulja juaj bënë të gjithë ndryshimin në arritjen e këtij arritjeje.
Faleminderit për përpjekjet tuaja të vazhdueshme.
Të fala,
Steve
Më shumë Letra Urime
Këtu janë një sërë shembujsh të urimit për t'u përdorur për të thënë urime për një promovim, një punë të re dhe arritje të tjera lidhur me punësimin.
Letër Mostrat
Këto mostra letre, duke përfshirë letrat e mbuluara, intervistë faleminderit letra , letra përcjellëse, pranimet e punës dhe letrat e refuzimit, letrat e dorëheqjes , letrat e vlerësimit, letrat e biznesit dhe më shumë mostra të letrave të punës, do t'ju ndihmojnë të merrni një intervistë, vazhdim me intervistuesit tuaj, dhe t'ju ndihmojnë për të trajtuar të gjithë korrespondencën e punësimit që ju duhet të shkruani.