Shembuj Letërheqje Letrash dhe Email për Kontraktorët dhe Klientët
Letrat e dorëheqjes shërbejnë për disa qëllime : ata i lejojnë palës tjetër të dinë se ku qëndrojnë, duke u mundësuar atyre që të marrin masa për të mbuluar ngarkesën e punës dhe mbajnë marrëdhënien ndërmjet kontraktuesit dhe punëdhënësit.
Në fund të fundit, çdo industri është një industri e vogël dhe fjala merr rreth: të mbajë një reputacion profesional, është mirë të jesh i vëmendshëm kur të lëshosh një punë.
Megjithatë, ekzistojnë disa dallime midis letrës së dorëheqjes që do të dërgonit si punonjës me kohë të plotë dhe atë që do të dërgonit si freelancer ose kontraktues. Në këtë pjesë, ne shikojmë një letër shembull të dorëheqjes që përdoret për të informuar një klient se po largohesh nga një kompani dhe nuk do të punosh më me llogarinë e tyre, plus shembuj të letrave kur nuk rinovon një kontratë ose po jepni dorëheqje si një kontraktori.
Çfarë duhet të përfshihet në Letrën Tënde
Letra e dorëheqjes duhet të përfshijë:
- Data që jep dorëheqjen
- Kush do të trajtojë llogarinë ( nëse jeni duke shkruar në një klient të kompanisë )
- Çfarë klienti duhet të bëjë nëse kanë një pyetje
- Arsyeja për të cilën po ecni ( opsionale )
Letër dorëheqje Shembull për klientët
Shihni më poshtë për një shembull të letrës së dorëheqjes për të informuar klientët se do të vazhdoni.
Para se të dërgoni letrën, sigurohuni që menaxheri juaj ta miratojë atë, ashtu që kompania dhe klienti të jenë të qartë se çfarë do të ndodhë në mungesë tuaj.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi ZIP
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë po ju shkruaj t'ju informoj për dorëheqjen time nga WES Financial. Kjo, sigurisht, do të thotë që nuk do të punoj më me llogarinë tënde. Unë do të lë WES Financial në fund të këtij muaji, kështu që dita ime e fundit do të jetë 31 gusht, 20XX.
Unë dua t'ju siguroj se llogaria juaj nuk do të vuajë aspak, pasi të gjithë klientët e mi po transferohen tek kolegu im i dashur, Michael Smith. Ai ka punuar në WES për më shumë se 20 vjet dhe jam jashtëzakonisht i bindur që do të shkosh mirë. Ai do të vazhdojë të mbajë portofolin tuaj si unë, nëse nuk doni të diversifikoni më shumë në të ardhmen.
Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me dorëheqjen time, ju lutem mos hezitoni të më dërgoni email deri në 31. Pas kësaj, Majkëll do të jetë i lumtur të caktojë një takim për ju që të përshtateni me ndryshimin.
Faleminderit shumë për mirëkuptimin tuaj në këtë çështje. Është kënaqësi që punoni për ju dhe ju uroj të gjitha të mirat në përpjekjet tuaja. Jeni i sigurt se fondet tuaja janë në duar të mira.
Nënshkrimi juaj ( letër e shkruar )
Emri yt i shtrirë
Titulli i Punës
kompani
Jo-rinovimi i Shembull së Letrës së Kontratës
Përdorni këtë mostër të letrës së dorëheqjes për të këshilluar një shitës që nuk do të rinovoni kontratën tuaj me kompaninë.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi ZIP
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Ju lutemi ta konsideroni këtë letër tërheqjen tonë formale nga kontrata jonë me Consultants Upstate. Kjo kontratë skadon më 31 korrik 20XX dhe ne nuk do të rinovojmë për 20XX.
Marrëdhënia jonë me Upstate ka qenë një përvojë e pabesueshme. Ju keni qenë një burim i vlefshëm për kompaninë tonë dhe ne e vlerësojmë me të vërtetë punën që keni bërë për ne si klientë. Më pëlqeu shumë të punoja me një grup kaq të veçantë njerëzish dhe jam shumë mirënjohës për kohën që kemi ndarë.
Unë gjithmonë do të vlerësoj të gjithë punën që keni bërë për ne në Upstate Consulting. Ju lutem, më lejoni të di nëse ka ndonjë gjë që mund të bëj për të lidhur ndonjë fund të lirshëm. Te uroj gjithe te mirat.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj ( letër e shkruar )
Emri yt i shtrirë
Titulli i Punës
kompani
Shembull i letrës së dorëheqjes së kontraktorit të pavarur
Kur jepni dorëheqjen si një kontraktor i pavarur, nuk është e nevojshme të jepni një sasi të caktuar njoftimi, megjithatë, njoftimi është vlerësuar gjithmonë.
A e përmendni disponueshmërinë tuaj për punë shtesë përpara dorëheqjes tuaj, nëse ka, në letrën tuaj të dorëheqjes.
Në vijim është një letër e dorëheqjes e kontraktorit të pavarur që mund të dërgoni me postë, si një shtojcë e-mail ose në një mesazh të postës elektronike. Përshtateni letrën për t'i përshtatur rrethanat tuaja personale.
Lënda: Emri yt - Dorëheqja
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi ZIP
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I dashur [Emri i klientit]
Faleminderit për mundësitë për punën e pavarur që më keni dhënë. Unë i vlerësoj projektet, megjithatë, unë po jap dorëheqjen nga puna si një kontraktues i pavarur për të ndjekur punësimin me kohë të plotë me paga.
Unë do të jem në dispozicion për dy javët e ardhshme nëse keni detyra me të cilat dëshironi ndihmën time.
Gjithashtu, nëse keni ndonjë pyetje pasuese mbi projektet që kam përfunduar, mos hezitoni të më kontaktoni në 555-122-1234 ose në adresën tuajname@email.com.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj ( letër e shkruar )
Emri yt i shtrirë
Dërgimi i një Mesazhi Email
Nëse po dërgoni me email letrën tuaj , përmbajtja e mesazhit tuaj do të jetë e njëjtë, por formati do të jetë paksa i ndryshëm. Kur dërgojeni një letër dorëheqjeje:
- Hiqni paragrafët që përmbajnë adresën e klientit dhe tuajin.
- Zgjidh një linjë të qartë, të lehtë për t'u kuptuar, p.sh. "Jane Smith-Dorëheqja".
- Mbaje mesazhin tuaj të përmbledhur. Lexuesit kanë hapësirë më të shkurtër të vëmendjes për përpunimin e përmbajtjes në internet. Tre paragrafë duhet të mjaftojnë.
- Bëhu profesionist. Korrigjojeni mesazhin tuaj dhe shmangni emoticons ose fonts çmendur.
- Behu i sjellshem. Përfshini një përshëndetje dhe një mbyllje, hollësi rreth zëvendësimit tuaj ose kalimit, dhe falënderoni klientin për mundësinë.
Lexo më shumë: Më shumë Mostrat e Letërheqjes Letrat Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes Dorëheqja Bëni dhe mos bëni