Këshilla për krijimin e postës elektronike që të merrni lexuar
Gjatë kërkimit tuaj të punës, do të dërgoni shumë email shumë, duke përfshirë letra të mbuluara , falënderime dhe mesazhe për lidhje me kërkimin e punës.
Në këto email, do të dëshironit të shmangni gabime të sikletshme (të tilla si gabimi në emrin e dikujt). Ju gjithashtu do të dëshironi të bëni të sigurtë për të shkruar shënime që merrni një përgjigje. Lexoni për informacion mbi etiketën e postës elektronike, së bashku me këshilla se si të krijoni një përshëndetje.
Filloni me një përshëndetje profesionale
Përpiquni për qartësi në rreshtin tuaj të temës. Zgjedhni diçka të drejtpërdrejtë që identifikon qëllimin e postës elektronike, si "koha e takimit ndryshuar" ose "pyetje të shpejtë rreth propozimit tënd". Shmangni varjen e një karrota me një ngacmues si "Duhet t'ju informoj ..." që përpiqet të joshur leximin në hapjen e emailit për të marrë në synimin tuaj.
Njerëzit shpesh vendosin nëse do të hapin një email në bazë të linjës së temës, kështu që zgjidhni atë që tregon qartë qëllimin tuaj.
Përdorni një përshëndetje profesionale. Përfshini një përshëndetje të përshtatshme për rrethanat dhe marrësit. Ka përshëndetje që janë të pranueshme në një email që nuk përdoren në një letër të rregullt dhe përshëndetjet që përdoren për të dyja.
Zgjidhni një përshëndetje bazuar në atë se sa mirë e njihni personin me të cilin po shkruani dhe llojin e mesazhit që po shkruani. Për shembull, nëse po shkruan dikë që njeh, "Hi Jim" është e përshtatshme. "I nderuar zot / Znj Smith" do të ishte i përshtatshëm kur të aplikoni për një punë ose të shkruani një letër biznesi.
Shmangni hapjen e një email-i me "hej", i cili është shumë informal dhe përgjithësisht nuk përdoret në vendin e punës.
Gjithashtu ndiqen nga "Hi folks" ose "Hi guys", edhe nëse natyra e emailit tuaj është e relaksuar.
Këtu janë disa shembuj të përshëndetjeve për t'u përdorur :
- Emri i nderuar Emri (kjo funksionon mirë nëse nuk e dini gjininë e personit me të cilin po shkruani)
- Emri i nderuar (kur dërgoni me email dikush që njihni)
- Hi Emri (Kur dërgoni me email dikush që njihni)
- I nderuar Z. / Znj. Mbiemri
- I nderuar Z. / Znj. Emri Mbiemri
- I dashur dr
- Atij që mund t'i interesojë
- I dashur Drejtor i Burimeve Njerëzore
- I nderuar menaxher i punësimit
Shto adresën e emailit të fundit. Nëse nuk keni mundësi të dërgoni një email, shtoni adresën e fundit në qoftë se tentoni të keni një gisht të shpejtë. Vendos emrin e marrësit vetëm kur je i sigurt se emaili është gati për të shkuar.
Shmangni gabimin e vjetër "përgjigje të gjitha". Shikoni gishtin tuaj të shkaktarëve kur goditni Përgjigjen e të gjithëve. Konsideroni nëse të gjithë në listë me të vërtetë duhet të lexojnë atë që keni për të thënë. Gjithashtu të jetë i vetëdijshëm për email më të vjetër në zinxhir që ndoshta ju nuk mund të doni dikë në listë Përgjigje të gjithë për të parë.
Shko lehtë në humor. Humori mund të jetë i vështirë për t'u dalluar në një email pasi toni juaj nuk do të shkëlqejë domosdoshmërisht. Pa gjuhën e trupit, shprehjen e fytyrës, ose ritmin, humori mund të bjerë i sheshtë ose edhe pa dashje fyer një lexues. Luaj sigurt dhe braktisni.
Korrigjoj bocat! Mos bëni gabim të mendoni se njerëzit do të falin gabimet e shkrimit në email informal ose gabimet duhet të prisni nëse jeni duke shtypur në telefonin tuaj. Ju mund të gjykoheni ashpër nga gabimet në email-in tuaj, veçanërisht nëse ata janë të shfrenuar. Mos u mbështet në një spellchecker që shpesh mund të zgjedhë fjalën e gabuar për ju - korrigjoj bërjen e postës elektronike ashtu si ju do një dokument të rëndësishëm .
Në veçanti, gjithmonë kontrolloni dhe kontrolloni dy herë se emrat e njerëzve janë shkruar saktë.
Mos përdorni emoji ose emoticona. Gjithnjë e më shumë, mesazhet e postës elektronike vijnë për të ngjajnë mesazhe me tekst. Mesazhet në vendin e punës tani ndonjëherë përfshijnë "thumbs-up" emoji apo fytyra smiley. Edhe pse po bëhen më të zakonshëm, shmangni emoji dhe emoticons në korrespondencën formale. (Këshillë: Nëse përshëndetja juaj e postës elektronike përdor një emër të fundit, kjo është një shenjë e sigurt që duhet të largoheni nga emoji dhe emoticona.)
Mos harroni se e-mail zgjat përgjithmonë. Mendoni dy herë përpara se të dërgoni email diçka personale ose konfidenciale, duke qëlluar dikë me anë të postës elektronike, duke diskriminuar dikë ose duke u përgjigjur me zemërim.
Këto lloj ndërveprimi mund të bëhen më mirë personalisht. Sundimi i njëzet e katër orëve është i mirë. Nëse nuk jeni i sigurt nëse duhet të dërgoni mesazhin ose jo, prisni deri në ditën tjetër për të vendosur. Një tjetër rregull i mirë: Mos shkruani asgjë në një email që nuk do të jeni të gatshëm të keni ndarë publikisht (në një depozitim, të thuash ose në mediat sociale).
Më shumë rreth shkrimit dhe dërgimit të e-mail: Këshilla e etiketës së postës elektronike për punëkërkuesit | Letër Përshëndetje dhe Përshëndetje