5 Mënyra për të ndjekur projektin tuaj pa përdorimin e kartave Gantt
Kjo nuk është sfida e vetme që paraqesin skemat e Gantt.
Të dhënat në një tabelë Gantt zakonisht kërkojnë një softuer të veçantë për shikimin dhe redaktimin, dhe shtypja e tyre pothuajse gjithmonë është një sfidë. Për më tepër, nganjëherë ju doni të përqendroheni vetëm në një pjesë të vogël të një projekti, pa u mbingarkuar nga të gjitha informacionet shtesë.
Ndërsa tabelat e Gantt janë një zgjidhje e madhe, ato nuk janë e vetmja. Kur duhet të shikoni një mostër më të vogël të informacionit, ose duhet të paraqisni një version të thjeshtuar ose pjesë të informacionit në një situatë kur një tabelë Gantt nuk do të ishte praktike, këtu janë pesë alternativa që mund të përdorni në vend.
Listat e Task
Gjithkush në komunitetin e biznesit duhet të jetë i njohur dhe i kënaqur me një listë themelore për të bërë. Në fakt, organizimi është një nga aftësitë kryesore për një menaxher projekti .
Lista e detyrave e merr listën e detyrave në nivelin e ardhshëm. Me një listë të detyrave, mund të shtoni kolona shtesë për të treguar se kush do të kompletojë çdo detyrë, statusin e detyrës, datat e fillimit dhe përfundimit, dhe gjasat që detyra të përfundojë në kohë.
Ju mund të shtoni edhe kutitë e kontrollit për anëtarët e ekipit tuaj për të kontrolluar si artikujt janë përfunduar.
spreadsheets
Një tabelë e thjeshtuar në një spreadsheet është një alternativë tjetër. Ju ende mund të rendisni detyrat përgjatë anës së majtë dhe mund të keni akoma hije bare për të treguar nivelin tuaj të progresit dhe datat e filluara dhe përfunduara të vlerësimit për detyrat.
Fletnotazhet mund të kërkojnë kohë dhe të kërkojnë kohë për t'u përditësuar, megjithatë, kështu që ju nuk dëshironi t'i përdorni ato si zgjidhje totale e menaxhimit të projektit. Për një raport të thjeshtë një herë për një klient apo menaxher, megjithatë, një tabelë e thjeshtuar mund të paraqesë vizualisht projektin në një mënyrë që është
e lehtë për t'u shpjeguar dhe kuptuar. Është gjithashtu një mundësi e mirë për ndjekjen e progresit të projektit.
Diagramet e rrjedhës
Diagramet e rrjedhës, ose diagramet e rrjetit, tregojnë detyrat e projektit në rendin që duhet të plotësohen. Diagramat e rrjedhës mund të jenë aq të thjeshta ose komplekse sa do. Për shembull, mund ose nuk dëshironi të listoni informacione të tilla si data e fillimit dhe mbarimit të çdo hapi, numri i identifikimit të detyrës ose
Vendndodhja. Mbani në mend se shtimi i shumë informatave mund t'i bëjë këto tabela të vështira për t'u lexuar.
Ndërsa shumë njerëz gjejnë diagramet e rrjedhës më të lehtë për të lexuar dhe kuptuar se Listat Gantt, duke i bërë ato mund të jetë një sherr. Për më tepër, ato shpesh janë të papërshtatshme për probleme të mëdha dhe komplekse. Listat e rrjedhës janë më të mira për paraqitjen e projekteve të thjeshta me detyra që natyrisht përparojnë nga një në
tjetri, por nuk duhet të përdoret si një mjet afatgjatë ose për projekte tepër komplekse.
Bordet Kanban
A ka projekti juaj një numër të madh hapash që nuk duhet domosdoshmërisht të bëhen në mënyrë sekuenciale?
A keni njerëz të shumtë që punojnë në të njëjtin projekt apo detyrat janë përditësuar shpesh? Nëse është kështu, Kanban mund të ofrojë zgjidhje ideale për ju. (Zbuloni më shumë për mënyrën se si Kanban punon në menaxhimin e projektit .)
Me një bord Kanban, çdo detyrë projekti është shkruar në një shënim ngjitës dhe vendoset në kolonën e duhur, siç është "të bësh", "në vazhdim" ose "të kryer". Pasi që çdo detyrë është e përfunduar, shënimi përkatës ngjitës lëvizet nëpër bordin derisa të gjitha shënimet gjenden në kolonën "e bërë".
Ky sistem organizativ është shumë i lehtë për t'u kuptuar dhe modifikuar shpejt, por nuk është shumë i lëvizshëm dhe ju duhet të jeni të kujdesshëm që asnjë nga shënimet të mos bjerë dhe të humbet.
Raportet e Statusit
Listat e Gantt janë mjete të shkëlqyera për ndjekjen e projekteve tuaja, jo domosdoshmërisht për komunikimin e tyre. Nëse gjithçka që duhet të bësh është të komunikosh progresin tënd me një klient, sponsorin tënd të projektit ose anëtarët e tjerë të ekipit, një raport i statusit mund të jetë opsioni më i mirë.
Plus, shumë programe të menaxhimit të programeve të projektit do të krijojnë raporte të thjeshtësuara dhe lehtësisht të kuptueshme me vetëm disa klikime të mausit, duke ju kursyer kohë dhe energji të çmuar.
Listat e Gantt janë shumë praktike për të përcjellë të gjitha detyrat që hyjnë në një projekt të madh, por ato nuk janë gjithmonë më të mira për komunikimin e këtij informacioni me të tjerët, veçanërisht ata që nuk janë përdorur për t'i lexuar ato.
Ju keni disa alternativa të tjera. Provoni një nga këto pesë alternativa të tabelës Gantt vetë. Ju mund të befasoheni lehtësisht nga sa kohë mund të kurseni.