Ky është vendi ku futet një koordinator i projektit. Një koordinator i projektit është anëtar i një ekipi të menaxhimit të projektit përgjegjës për mbajtjen e projektit të organizuar dhe drejtimin normal.
Koordinatori i projektit punon së bashku me menaxherin e projektit për të ndjekur dhe shpërndarë të gjithë informacionin që anëtarët e ekipit të ndryshëm duhet të bëjnë punën e tyre në mënyrë efektive. Koordinatori i projektit është përgjegjës për mbajtjen e gjithë projektit duke ecur mirë.
Si një Koordinator i Projektit është i ndryshëm nga një Menaxher i Projektit
Ndërsa menaxherët e projektit dhe koordinatorët e projektit shpesh punojnë së bashku me njëri-tjetrin në role plotësuese, përshkrimet e tyre aktuale të punës janë unike. Koordinatorët e projektit mbledhin dhe shpërndajnë informacionin e nevojshëm dhe përditësojnë dhe koordinojnë punën gjatë tërë ciklit të jetës së projektit . Pasi të koordinohet projekti, është në dorën e menaxherit të projektit të shohë projektin deri në përfundim.
Menaxheri i projektit cakton koordinatorin e projektit dhe të dy individët punojnë krah për krah në të gjithë procesin, por koordinatori është i përfshirë kryesisht në informacionin e projektit, ndërsa menaxheri i projektit siguron që projekti të bëhet.
Çfarë Llojsh të Detyrave të Koordinatorit të Projektit A
Koordinatorët e projektit duhet të jenë fleksibël dhe të aftë në shumë detyra, pasi zakonisht kërkohet të kryejnë një sërë detyrash në baza ditore, nganjëherë edhe njëkohësisht. Ndërsa roli i veçantë i koordinatorit të projektit do të ndryshojë disi nga kompania në kompani, këto janë detyrat që zakonisht duhet të arrijnë koordinatorët e projektit.
- Organizoni takime, festime në skuadër
- Organizoni takime mes anëtarëve të ekipit, dhe midis anëtarëve të ekipit dhe klientëve
- Regjistroni procesverbalet në takime
- Mbani shënime dhe shënime të detajuara të projektit
- Zhvillimi i strategjive të projektit
- Krijo oraret e projektit
- Krijo listat e detyrave për anëtarët e ekipit
- Monitoroni progresin e projektit, buxhetin, orët etj
- Ndiqni dhe menaxhoni dokumentet hyrëse
- Mbani të gjithë anëtarët e ekipit të përditësuar me informatat dhe dokumentet aktuale
- Komunikoni me anëtarët e ekipit për të siguruar strategjinë optimale dhe efikasitetin maksimal
Kërkesat e punës së një Koordinatori të Projektit
Për shkak se suksesi i një projekti varet nga aftësia e koordinatorit të projektit për të bërë mirë punën e tij ose të saj, kompanitë që kërkojnë të punësojnë koordinatorët e projektit janë përgjithësisht mjaft selektivë se kush do të punësojë. Përderisa nuk kërkohet një diplomë formale në menaxhimin e projekteve, punëdhënësi juaj potencial do të presë që të keni disa vjet eksperiencë në industrinë për të cilën do të punoni, gjë që mund të përfshijë një diplomë në këtë fushë.
Përveç trajnimit dhe përvojës, mund të keni nevojë për përvojë në teknikat e ndryshme të menaxhimit të projektit ose paketa softuerike, si PRINCE2 , Microsoft Office ose Primavera. Ju patjetër do të keni nevojë për shkathtësi të shkëlqyera të komunikimit verbal dhe shkrim, aftësitë organizative dhe aftësinë për të multitaskuar në mënyrë efektive në një mjedis të shpejtë.
Çfarë është si të jesh një Koordinator i Projektit
Puna e një koordinatori të projektit është e zënë, me ritme të shpejta, interesante dhe sfiduese. Koordinatorët e projektit pritet të kryejnë një sërë detyrash të ndryshme, shumë prej të cilave do të ndryshojnë në baza ditore.
Ndërsa koordinatorët e projektit zakonisht punojnë me njerëz të tjerë në ekipin e projektit gjatë gjithë ditës, pjesë të punës potencialisht mund të bëhen nga shtëpia ose një vend tjetër i largët nëse kompania e lejon atë. Disa kompani mund të kërkojnë që koordinatorët e projektit të punojnë jashtë orarit dhe / ose jashtë orarit normal të punës, të cilat mund të ndërhyjnë në jetën familjare dhe përgjegjësitë.
Ç'ka ardhur për një Koordinator të Projektit
Kordinatorët e suksesshëm të projektit mund të vazhdojnë me shumë role të ndryshme. Ekspozimi i juaj ndaj projekteve do të thotë që me kalimin e kohës, pa dyshim, do të marrësh aftësitë për të menaxhuar projekte më të vogla.
Ju pastaj mund të hyni në një rol si menaxher projekti. Përndryshe, ju mund të hyni në Zyrën e Menaxhimit të Projekteve dhe të merrni një pozicion në një funksion më të centralizuar të menaxhimit. Ju keni ende mundësinë e kthimit në rolin e një departamenti ose të linjës, ndoshta si një udhëheqës i ekipit, ose drejtimin e një ekipi admin. Ju patjetër do të keni përvojë për ta bërë këtë.
Shumë njerëz përdorin koordinimin e projektit për të testuar nëse duan apo jo që të bëhen menaxher i projektit dhe mund të veprojë si një hap i rëndësishëm për të marrë më shumë përgjegjësi (dhe duke u paguar më shumë). Nëse doni të shikoni menaxhimin e projektit dhe të eksploroni se çfarë mund të jetë e hapur për ju, atëherë kjo është një pikë e mirë fillestare për karrierën tuaj.
Roli i koordinatorit të projektit është i rëndësishëm. Nëse jeni i organizuar, efikas, i mirë në shumë detyra, një komunikues i shkëlqyeshëm dhe një makinë për sukses, koordinatori i projektit mund të jetë vetëm puna e duhur për ju.