arkitra
Kreu përmban informacion identifikues për raportin. Ju do të fusni titullin, datën në të cilën raportohet raporti, statusin e dritares së dritares së çdo gjëje për të cilën po raportoni (e kuqe, jeshile e verdhë) dhe metrika e përgjithshme, mbase për qind e plotë, plani kundrejt aktuale.
Shënim: Një raport progresi si ky është më i përdorur për projekte, por mund të përdoret gjithashtu për të raportuar për gjëra të tjera. Për shembull, nëse ju është caktuar detyra e zvogëlimit të numrit të orëve për vizatim për një firmë inxhinierike, do të përdorni një raport progresi për të treguar progresin tuaj në uljen e numrit të orëve për vizatim.
- Titulli: Raporti i Progresit të Projektit X
- Data: 30 maj 20xx
- Statusi: Gjelbër
- Përqindje e plotë: 63 aktual, 59 plan.
Përmbledhja ekzekutive
Ju shkruani përmbledhjen ekzekutive të fundit. Ky është përmbledhja e të gjitha pikave kryesore të renditura më poshtë në trupin e raportit. Në varësi të auditorit tuaj, ndonjëherë përmbledhja ekzekutive është e kufizuar. Kjo varet nga audienca juaj, nga numri i njerëzve që marrin raportin dhe nivelet e tyre brenda organizatës. Një përmbledhje ekzekutive është në shënjestër ndaj atyre menaxherëve të lartë që mund të mos kenë kohë të lexojnë të gjithë raportin. Nëse raporti juaj i drejtohet mbikëqyrësit tuaj të menjëhershëm, pritet që ai ose ajo të lexojë raportin dhe përmbledhja ekzekutive mund të mos jetë e nevojshme.
Megjithatë, nëse ky është një raport që shpërndahet gjerësisht tek shumë drejtues në të gjithë organizatën, mund të jetë e nevojshme të përfshijë një përmbledhje ekzekutive për ata individë që nuk kanë kohë të lexojnë të gjithë raportin.
Progresi i pjesëve përbërëse
Ky është trupi kryesor i raportit. Në këtë pjesë të raportit, detajizon progresin tuaj në të gjitha fushat përbërëse të projektit.
Ju listoni progresin tuaj dhe arritjet në lidhje me të gjitha metrics gjatë kësaj periudhe kohore. Ju tregoni se cili është plani juaj për periudhën e ardhshme. Dhe pastaj ju listoni jo vetëm blockers, por edhe se çfarë përpjekjesh ju jeni duke marrë për të pastruar ato. Së fundi, seksioni do të tregojë se çfarë ndihme shtesë nevojitet nga shefi juaj ose nga një marrës tjetër i raportit të progresit.
përmbledhje
Trupi i raportit ndiqet nga seksioni përmbledhës. Ai përfshin më pak detaje se progresi i raportuar në seksionin e mëparshëm. Ju do të përfshini të njëjtin informacion, metrics, arritjet, planin për periudhën e ardhshme dhe çdo bllokues, por jepni më pak detaje për secilën kategori. Për shembull, përmbledhja mund të jetë një fjali e vetme, si "të gjitha të dërguarit janë në kohë", ndërsa shkrimi i përparimit në seksionin e mëparshëm mund të thotë "Shpërblimi A, që duhet xx / xx / xx do të dorëzohet tri ditë herët. Raporti Y do të dorëzohet me kohë në xx / xx / xx. Dhe raporti C, i vonuar për dy javë, duke pritur për grafikë, tani pritet të dorëzohet në datën e rivlerësuar të xx / xx / xx. "
Raporti i ardhshëm Data e duhur
Këtu ju renditni kur do të dërgohet raporti i radhës. Nëse ky është një raport javor, për shembull, do të tregonit datën e ardhshme të raportit si një javë më pas.
Për një raport mujor, ju do të tregoni datën muajin e ardhshëm kur raporti do të dërgohet. Njerëzit që marrin raportin do të presin që këto të dhëna të jenë sa të sakta si të dhënat në raportet.
Linja e Poshtme
Raporti juaj i progresit përbëhet nga përmbledhja e detyrueshme ekzekutive, raportimi i progresit të të gjithë komponentëve brenda projektit, përmbledhja e detajuar dhe afati kohor. Bëni ato sa më të sakta që mundeni.