Një letër e dorëheqjes është përshtypja e fundit që ju, si një punonjës, bëni në kolegët tuaj në punë. Po aq e rëndësishme sa një përshtypje e mirë e mirë, perspektivat tuaja të ardhshme të punës mund të ndikohen negativisht nëse ju lënë pas një trashëgimi negative.
Me disa planifikime, mund të lini punën tuaj të tanishme dhe vazhdoni të mbani një marrëdhënie të shëndetshme me mbikëqyrësit dhe punëdhënësin tuaj të mëparshëm.
Çfarë duhet të përfshihet
Letra juaj e dorëheqjes duhet të shpjegojë me përpikmëri punëdhënësin se ju keni marrë vendimin për të lënë pozicionin tuaj, pa fajësuar ose duke bërë ndonjë koment të çmendur rreth mjedisit të punës ose kolegëve tuaj. Ndonjëherë duke thënë më pak dhe duke u fokusuar në aspektet pozitive të punës që po leni pas është strategjia më e mirë.
Ju gjithashtu duhet të përmendni datën që do të përfundoni zyrtarisht në mënyrë që punëdhënësi të gjejë zëvendësimin tuaj. Nëse është e mundur, synoni t'i jepni mbikëqyrësit tuaj të paktën dy javë njoftim , por të jeni të përgatitur nëse dëshironi që të largoheni më shpejt pasi të keni paraqitur dorëheqjen tuaj . Ju mund të falenderoni mbikëqyrësit tuaj dhe kolegët për ndihmën dhe mbështetjen e tyre gjatë qëndrimit tuaj në pozitë. Një letër e suksesshme e dorëheqjes jo vetëm që duhet të hapë një rrugë për punën tuaj të re, por edhe të ndihmojë në ruajtjen e një marrëdhënieje të përzemërt me punëdhënësin tuaj të mëparshëm.
Si të shkruani një letër të dorëheqjes
Në përgjithësi, letra juaj duhet të jetë e formatuar si çdo korrespondencë e biznesit, përveç nëse jeni duke dërguar një email. Një letër biznesi fillon me emrin tuaj, titullin dhe informacionin e kontaktit, i ndjekur nga emri, titulli dhe informacioni i kontaktit të mbikëqyrësit tuaj. Data vijon, dhe pastaj do të filloni letrën tuaj me një përshëndetje formale.
Trupi i letrës suaj duhet të lejojë mbikëqyrësi juaj të dijë datën tuaj të fundit të punës dhe të shprehë mirënjohjen për qëndrimin tuaj në objekt. Ju mund të përmendni gjërat që keni mësuar, ose njerëzit që ju pëlqeu të punoni. Mbani komentet tuaja pozitive. Punëdhënësit e ardhshëm mund të kontaktojnë mbikëqyrësit e mëparshëm, dhe ju doni të mbani mend si një lojtar i këndshëm i ekipit i cili bëri një punë të shkëlqyeshme. Ju mund të ofroni për të ndihmuar në trajnimin e zëvendësimit tuaj, ose të ndihmoni në tranzicion në ndonjë mënyrë tjetër. Mbylle me dëshirat tuaja më të mira për sukses të vazhdueshëm dhe një mbyllje të sjellshme.
Dërgimi i një Mesazhi Email
Nëse jeni duke dërguar email në letrën tuaj , subjekti duhet të tregojë përmbajtjen e mesazhit tuaj. "Lënda: Emërimi i emrit të denjës së dorëheqjes" do të bëjë të qartë se çfarë është e-mail dhe rëndësia e leximit menjëherë. Përshëndetja dhe trupi i letrës suaj do të jenë të njëjta, pavarësisht nga mënyra si e dërgoni. Mos harroni të jeni pozitiv dhe mirënjohës për përvojën e punës.
Sigurohuni që të bëni proofread dhe dërgoni një email provë për të siguruar që formësimi të jetë i saktë. Në mbylljen tuaj, emri juaj duhet të pasohet nga informacionet tuaja të kontaktit.
Shqyrtoni letrat e dorëheqjes së mostrës që mund të përshtaten për t'i përshtatur rrethanat tuaja.
Shembull i letrës së dorëheqjes
Znj.
Barbara Vredenburgh, RN
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
Zonja Cecily Danison
Drejtor, Shtëpinë e daljes në pension të lumtur
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
data
Të nderuar znj. Danison,
Unë po ju shkruaj t'ju informoj për dorëheqjen time nga pozita e Infermieres së Kopshtit në Shtëpinë e daljes në pension të Gëzuar Shtëpi. Dita ime e fundit e punës do të jetë 30 maj, 20XX.
Puna në Shtëpinë e Gëzuar ka qenë e dobishme në shumë mënyra, dhe i uroj të gjithë banorëve dhe stafit fat të mirë në të ardhmen.
Ju lutem më lejoni të di nëse unë mund të ndihmoj në tranzicion në asnjë mënyrë.
Me respekt,
Nënshkrimi (letra me shkronja të forta)
Barbara Vredenburgh, RN
Shembull Email Resignation Infermiere
Tema: Dorëheqja e Mary McCarthy
I nderuar Z. Rennick,
Ju lutem pranoni këtë letër si njoftim për dorëheqjen time nga pozita e Koordinatores së Infermiereve në Qendrën e Kancerit të Spitalit të Qytetit. Dita ime e fundit e punës do të jetë 25 shtatori, 20XX.
Kam gëzuar qëndrimin tim në Spitalin e Qytetit, dhe e vlerësoj mundësinë që më duhej të punoja me stafin e shkëlqyer atje. Kam mësuar shumë për kujdesin e vazhdueshëm të kancerit dhe për hulumtimin që po bëhet në spital.
Nëse unë mund të ndihmoj në çdo mënyrë gjatë tranzicionit, ju lutem më lejoni të di. Faleminderit për mundësinë që të punoni me një grup të tillë të shkëlqyer njerëzish.
sinqerisht,
Mary McCarthy
marymc123@email.com
555-123-4567