Megjithatë, nëse kjo nuk është një opsion, dalja nga telefoni ose përmes postës elektronike janë alternativa. Lexoni më poshtë për të kuptuar kur ka kuptim të lini telefonin, çfarë të bëni para bisedës dhe si të jepni dorëheqjen nga një punë gjatë telefonit.
Arsyet për të lënë punën tuaj në telefon
Kur po largoheni për shkak se keni një pozicion të ri, koha mund të jetë mjaft e ngushtë: nëse keni një datë të fortë të fillimit dhe gjithashtu dëshironi të njoftoni dy javë , ju nuk mund të keni ndonjë hapësirë për luajtje kur ju jepni njoftimin tuaj.
Prandaj, nëse koha është e ngushtë dhe as ju ose shefi juaj nuk jeni në zyrë (për shembull, nëse njëri prej jush po udhëton ose punon në distancë), njoftimi me telefon mund të jetë opsioni juaj i vetëm.
Ju gjithashtu mund të lini telefonin nëse duhet të jepni dorëheqje menjëherë. Për shembull, ndoshta keni një emergjencë familjare ose një situatë personale që kërkon dorëheqjen tuaj të menjëhershme. Ju gjithashtu mund të dëshironi të lini telefonin sepse vendi juaj i punës është bërë toksik dhe nuk ndiheni mirë duke qenë atje. Në këto rrethana, mund të keni nevojë të dilni pa njoftuar ose duke punuar më shumë ditë. Megjithatë, të jetë i vetëdijshëm se ndalohet pa njoftim mund t'ju kushtojë një referencë.
Para se të telefonosh për të dhënë dorëheqje
Nëse e dini përpara asaj kohe që do të dilni nga telefoni, sigurohuni që të mos keni lënë asnjë sende personale në punë. Është e vështirë që duhet të ktheheni mbasi të keni lënë, prandaj merrni gjithçka që doni të kurseni me vete.
Gjithashtu, mos i lini asnjë informacion personal në kompjuterin tuaj të punës - fshini historinë tuaj të shfletuesit dhe çdo dosje personale ose email.
Para telefonatës, është e mençur të përgatiteni në mënyrë që të dini saktësisht se çfarë do të thoni gjatë bisedës. Kjo do të ju ndalojë të thoni diçka që nuk duhet të bëni (p.sh., "e urrej këtë punë") ose të fërgëlloj për fjalë.
Këtu është më shumë informacion mbi hapat që duhen marrë para se të largoheni nga një punë .
Këshilla për pushimin e punës në telefon
- Bisedoni me mbikëqyrësin tuaj. Mënyra më e mirë për të lënë një punë përmes telefonit është që ta telefononi mbikëqyrësi dhe të thoni shumë thjesht se po largoni. Ju mund të dëshironi të dërgoni një email paraprakisht për të caktuar thirrjen, për të siguruar që ju të gjeni një kohë të përshtatshme për të folur. Megjithatë, nëse mbikëqyrësi juaj nuk është i disponueshëm dhe ju nuk mund të prisni që të jepni dorëheqje, ju mund të flisni me administratorin e mbikëqyrësit tuaj ose me dikë në departamentin e burimeve njerëzore.
- Mos shkoni në detaje. Dorëheqja nga një punë, ashtu si një shpërbërje në një marrëdhënie, mund të ndihet shumë personale dhe emocionale. Mos lejoni që ndjenjat tuaja të marrin përsipër. Jini shumë të drejtpërdrejtë përse po thërrisni - ju mund të thoni gjëra të tilla si: "Për fat të keq, kam dashur të flas me ju në telefon sot për të dhënë njoftimin tim" ose "Faleminderit që keni marrë kohë për të biseduar. Sot do të jetë dita ime e fundit në kompaninë X. " Mos thuaj shumë më shumë se sa po largoheni, por nëse keni arsye për të lënë ndjenjat që tingëllon legjitim, përdorni atë. Për shembull, sëmundjet personale ose familjare janë arsye pse ju duhet të lini pa njoftim. Ja ç'të thuash kur e lëshon punën dhe një listë arsyesh për ndalje të punës .
- Kërkoni ndjesë nëse nuk jepni asnjë njoftim. Nëse nuk kthehesh në punë, është e rëndësishme të kërkosh falje për ndalje pa paralajmërim. Thuaj që ju vjen keq, për shkak të rrethanave që janë jashtë kontrollit tuaj, që ju duhet të jepni dorëheqje menjëherë.
- Thuaj faleminderit. Nëse ju pëlqen, ju gjithashtu mund të falënderoni mbikëqyrësit tuaj për mundësinë dhe të thoni se ju pëlqeu të punoni së bashku. Mos thuaj asgjë personale në lidhje me menaxherin ose bashkëpunëtorët e tu në thirrje, dhe mos e hapni pozicionin ose mos diskutoni aspekte negative të punës.
- Përfshini pyetje dhe informacione të rëndësishme. Lejo që kompania të dijë se çfarë të bëjë me pagën tuaj përfundimtare . Nëse nuk keni depozitim të drejtpërdrejtë, ju mund t'i kërkoni që ta dërgojnë atë tek ju. Nëse keni sende personale që ju duhet të merrni nga puna, pyetni nëse ato mund të jenë të paketuara dhe të dërgohen me postë tek ju. Ose, ju mund të bëni rregullime për t'i mbledhur ato. Ju gjithashtu mund të kërkoni ndonjë pyetje tjetër të rëndësishme që lidhet me pagën apo përfitimet tuaja. Gjithashtu, nëse njoftoni, informoni mbikëqyrësin tuaj se kur do të jetë puna juaj e fundit në punë.
- Lini një mesazh. Nuk është mënyra më e mirë për të lënë një punë, por nëse ndjeheni pakëndshëm duke folur me shefin tuaj, ju mund të telefononi pas orëve dhe të lini një mesazh zanor. Përsëri, nuk do të të fitojë një referencë të mirë ose ndoshta ndonjë referencë, por nëse rrethanat janë të vështira në punë, ju nuk mund të merrni ndonjë rekomandim gjithsesi.
- Ndiqni me një letër. Nëse duhet të jepni dorëheqje me telefon, përcillni më vonë me një letër zyrtare të dorëheqjes , nëse mundeni. Dërgo letrën shefit tuaj, si dhe zyrën e burimeve njerëzore. Kjo do të sigurojë që dorëheqja juaj të regjistrohet zyrtarisht.