Drejtimi i numrave - Analiza e përfitimit të kostos
Analiza e përfitimit të kostos
Një analizë kosto-përfitim gjen, numëron dhe shton të gjithë faktorët pozitivë.
Këto janë përfitimet. Pastaj identifikon, numerizon dhe zbret të gjitha negative, shpenzimet. Dallimi midis tyre tregon nëse veprimi i planifikuar është i këshillueshëm. Mashtrimi i vërtetë për të bërë një analizë kosto-përfitim mirë është duke u siguruar që ju të përfshijë të gjitha shpenzimet dhe të gjitha përfitimet dhe si duhet të sasifikojnë ato.
A duhet të punësojmë një person shtesë të shitjes ose të caktojmë jashtë orarit? A është një ide e mirë për të blerë makinën e re të vulosjes? A do të jemi më mirë që të vendosim rrjedhën tonë të parave të gatshme në letra me vlerë më shumë sesa të investojmë në pajisje kapitale shtesë? Secila prej këtyre pyetjeve mund të përgjigjet duke bërë një analizë të duhur kosto-përfitim.
Shembull Analiza e Përfitimit të Kostos
Si Menaxher i Prodhimit , po propozoni blerjen e një makine stampimi me vlerë 1 milion dollarë për të rritur prodhimin. Para se të paraqisni propozimin tek Zëvendëskryetari, ju e dini që keni nevojë për disa fakte për të mbështetur sugjerimin tuaj, kështu që vendosni për të drejtuar numrat dhe për të bërë një analizë kosto-përfitim.
Ju specifikoni përfitimet. Me makinën e re, mund të prodhoni 100 njësi të tjera në orë. Tre punëtorët që aktualisht bëjnë vulosjen me dorë mund të zëvendësohen. Njësitë do të jenë cilësi më të lartë, sepse ato do të jenë më uniforme. Ju jeni të bindur se këto i tejkalojnë shpenzimet.
Ka një kosto për blerjen e makinës dhe do të konsumojë energji elektrike.
Çdo shpenzim tjetër do të ishte i parëndësishëm.
Ju llogarisni çmimin e shitjes së 100 njësive shtesë në orë shumëzuar me numrin e orëve të prodhimit në muaj. Shtoni në atë dy përqind për njësitë që nuk refuzohen për shkak të cilësisë së prodhimit të makinës. Ju gjithashtu shtoni pagat mujore të tre punëtorëve. Kjo është një përfitim mjaft i mirë.
Pastaj llogarisni koston mujore të makinës, duke e ndarë çmimin e blerjes me 12 muaj në vit dhe ndani atë që deri në 10 vitet e makinës duhet të zgjasë. Specifikimet e prodhuesit ju tregojnë se çfarë është konsumi i energjisë i makinës dhe mund të merrni numra të kostos së energjisë nga kontabiliteti, kështu që figuroni koston e energjisë elektrike për të drejtuar makinën dhe shtoni koston e blerjes për të marrë një shifër totale të kostos.
Ju e zbritni shifrën totale të kostos nga vlera e përgjithshme e përfitimit tuaj dhe analiza juaj tregon një fitim të shëndetshëm. Të gjithë ju duhet të bëni tani është e pranishme tek VP, e drejtë? Gabuar. Ju keni idenë e duhur, por keni lënë shumë detaje.
Drejtimi i numrave do të thotë të gjithë numrat
Le të shohim së pari përfitimet. Mos përdorni çmimin e shitjes së njësive për të llogaritur vlerën. Çmimi i shitjes përfshin shumë faktorë shtesë që komplikojnë në mënyrë të panevojshme analizën tuaj nëse i përfshini ato, jo pak prej të cilave është një marzh fitimi.
Në vend të kësaj, merrni vlerën bazë të aktivitetit të njësive nga kontabiliteti dhe përdorni atë. Ju kujtohet që të shtoni vlerën e cilësisë së rritur duke factoring në normën mesatare të refuzimit, por ju mund të dëshironi të pakësoni atë pak, sepse edhe makina nuk do të jetë gjithmonë e përsosur. Së fundmi, kur llogaritni vlerën e zëvendësimit të tre punonjësve, përveç pagave të tyre, sigurohuni që të shtoni shpenzimet e tyre kryesore, kostot e përfitimeve të tyre etj., Të cilat mund të kenë 75-100% të pagës së tyre. Kontabiliteti mund t'ju japë numrin e saktë të normave të punës "të ngarkuar plotësisht" të punëtorëve.
Përveç sa duhet të përcaktoj sasinë e përfitimeve, sigurohuni që të përfshiheni të gjithë. Për shembull, mund të blini ushqime për makinën në rrotulla të mëdha në vend të fletëve individuale të nevojshme kur puna bëhet me dorë. Kjo duhet të ulë koston e materialit, një përfitim tjetër.
Sa i përket kostos së makinës, përveç çmimit të blerjes dhe çdo takse që duhet të paguani, duhet të shtoni koston e interesit për paratë e shpenzuara për ta blerë atë. Kompania mund ta blejë atë me kredi dhe të marrë pagesa për interesa, ose mund ta blejë atë plotësisht. Sidoqoftë, edhe nëse blen në mënyrë të plotë makinën, do të duhet të përfshini tarifa të interesit ekuivalent me atë që kompania mund të ketë mbledhur në interes nëse nuk i kishte shpenzuar paratë.
Kontrolloni me financim në periudhën e amortizimit. Vetëm për shkak se makina mund të zgjasë 10 vjet, nuk do të thotë se kompania do ta mbajë atë në librat që zgjasin shumë. Ajo mund të amortizojë blerjen për aq pak sa 4 vjet nëse konsiderohet si pajisje kapitale. Nëse kostoja e makinës nuk mjafton për t'u kualifikuar si kapital, kostoja e plotë do të shpenzohet në një vit. Rregullo kostot e blerjes mujore të makinës për të pasqyruar këto çështje. Ju keni shpenzimet e energjisë elektrike, por keni disa shpenzime që keni humbur shumë.
Më shumë kosto
Dështimi tipik i një analize kosto-përfitim nuk përfshin të gjitha kostot. Në rastin e makinës vulosëse, këtu janë disa nga kostot e neglizhuara:
- Hapësira e Kati
A do të përshtatet makina në të njëjtën hapësirë të zënë aktualisht nga tre punëtorët? - instalim
Çfarë do të kushtojë për të hequr stampuesit manual dhe për të instaluar makinën e re? Do të duhet të shkurtojë një vrimë në një mur për të marrë atë ose do të përshtatet nëpërmjet derës? Do të keni nevojë për rollers ose machinists të veçantë me aftësi të veçanta për ta instaluar atë? - Operator?
Dikush duhet të veprojë me makinë. A ka ky person nevojë për trajnim të posaçëm? Cila do të kushtojë paga e operatorit, duke përfshirë edhe lartësinë? - * Mjedisi
A do të jetë makina e re kaq e zhurmshme që ju duhet të ndërtoni izolimin e zhurmës rreth tij? A do të rritet makina e re primet e sigurimit për kompaninë?
Analiza e saktë e përfitimit të kostos
Pasi të keni grumbulluar GJITHA faktorët pozitivë dhe negativë dhe i keni cilësuar ato, ju mund t'i bashkoni ato në një analizë të saktë kosto-përfitim.
Disa njerëz pëlqejnë të mbledhin të gjithë faktorët pozitiv (përfitimet), të totalizojnë të gjithë faktorët negativ (kostot), dhe të gjejnë dallimin në mes të dy. Unë preferoj të grupoj faktorët së bashku. Kjo e bën më të lehtë për ju dhe për këdo që shqyrton punën tuaj, për të parë se ju keni përfshirë të gjithë faktorët në të dyja anët e çështjeve që përbëjnë analizën kosto-përfitim. Për shembullin e mësipërm, analiza kosto-përfitim mund të duket diçka e tillë:
Analiza e përfitimit të kostos - Blerja e makinës së re të vulosjes
(Shpenzimet e paraqitura janë në muaj dhe amortizohen për katër vjet)
- Blerja e makinës .................... - $ 20,000
përfshin interesin dhe taksat - Instalimi i makinës ..................... -3,125
duke përfshirë ekranet dhe heqjen e stampuesve ekzistues - Rritja e të ardhurave .......................... 27,520
vlera neto prej 100 njësi shtesë në orë, 1 ndryshim / ditë, 5 ditë në javë - Rritja e Cilësisë së të Ardhurave ..................... 358
llogaritur në 75% të normës aktuale të refuzuar - Shpenzime të zvogëluara për material ................................. 1,128
blerja e furnizimit me shumicë zvogëlon koston me 0.82 dollarë për njëqind - Kostot e ulura të punës ....................... 18,585
3 operatorë paga plus punëtori o / h - Operatori i Ri ................................. -8,321
paga plus lart. Përfshin trajnimin - Shërbimet komunale ............................................ -250
rritja e konsumit të energjisë për makinën e re - Sigurimi ......................................... -180
primet rriten - Pamjet katrore ...................................... 0
nuk kërkohet hapësira shtesë e dyshemesë
Kursimet neto në muaj ........................... $ 15,715
Analiza kosto-përfitim tregon qartë se blerja e makinës së vulosjes është e justifikuar. Makina do të shpëtojë kompaninë tuaj mbi $ 15,000 në muaj, pothuajse 190,000 dollarë në vit.
Ky është vetëm një shembull se si mund të përdorni analizën kosto-përfitim, përcaktoni këshillueshmërinë e një kursi veprimi dhe pastaj mbështesni atë pasi të propozoni veprimin.