Në formën e këshillit drejtues të qeverisë, menaxherët e asistentëve të qytetit i raportojnë menaxhmentit të qytetit. Për shkak se nuk ka menaxher të qytetit në formën e fortë të kryetarit të bashkisë , nuk ka menaxher të asistentëve të qytetit. Një pozitë e krahasueshme në një qytet të fortë kryebashkiak është nënkryetari i bashkisë. Kryetari i Bashkisë është shefi ekzekutiv në një qytet të fortë të kryebashkiakut.
Në qytete të vogla, menaxher i asistentit të qytetit është punonjësi i dytë më i lartë në organizatë. Në qytete më të mëdha, organizata mund të ketë disa pozita asistentë të menaxherëve të qytetit. Aty mund të ketë edhe një menaxher deputeti i qytetit që tejkalon menaxherët e tjerë të asistentëve të qytetit. Zëvendës menaxheri i qytetit mund të jetë i pari në mesin e shumë ose mund të mbikëqyrë menaxherët e asistentëve të qytetit. E gjitha varet nga mënyra se si menaxheri i qytetit dëshiron të organizojë stafin e qytetit.
Procesi i përzgjedhjes së Menaxherit të Bashkisë
Kandidatët për pozicionet asistente të administratës së qytetit kalojnë nëpër procesin normal të punësimit të qeverisë .
Firmat headshunting zakonisht nuk përdoren. Qytete lidhen me firma headhunting për menaxherin e qytetit dhe pozicionet e larta të departamentit të departamentit, si shefi i policisë dhe shefi i zjarrit .
Kur procesi ndryshon për kandidatët e administratorëve të qytetit në krahasim me aplikuesit e tjerë të qytetit është përbërja e panelit të intervistimit.
Menaxheri i qytetit mund të kërkojë ndonjë numër njerëzish që të shërbejnë në një intervistë në panel - kryetari i bashkisë, anëtari i këshillit të qytetit , mbikqyrësi i shkollës , komisioneri i qarkut, drejtori i departamentit të qytetit ose drejtuesi i qytetit nga një qytet fqinj. E gjitha varet nga politika lokale dhe grupet e aftësive të njerëzve që zënë vendet që do të kishin kontakte të rëndësishme me menaxherin e asistentit të ri të punës.
Edukimi dhe Përvoja
Menaxherët e asistentëve të qytetit duhet të kenë një diplomë bachelor dhe përvojë të rëndësishme në qeverinë e qytetit. Kjo përvojë duhet të jetë në mënyrë progresive përgjegjëse që do të thotë se një kandidat duhet të ketë mbajtur disa pozita drejtuese që punojnë në rrugën e tij deri në skemën organizative. Kjo përvojë tregon që një kandidat ka njohuri të gjera të qeverisjes së qytetit dhe njohurive të punës të qeverisë shtetërore dhe federale.
Qytetet preferojnë që një kandidat të ketë një master të nivelit të administratës publike, por nuk kërkohet. Një diplomë MPA tregon qytete se kandidati është i gatshëm të shtyjë përpjekjet jashtë punës për të marrë kredencialet shtesë.
Kandidatët që janë në fazat e mëvonshme të karrierës së tyre mund të zgjedhin për të marrë një kredenciale të certifikuar të administratës publike. CPM merr më pak kohë dhe përpjekje sesa një MAP, por vlerësohet ende nga qytetet.
Çfarë do të bëni
Një menaxher i asistentëve të qytetit mbikëqyr një grup të drejtuesve të departamenteve. Zakonisht, departamentet nën drejtimin e një menaxher të asistentëve të qytetit janë të ngjashme. Për shembull, një menaxher i asistentëve të qytetit mund të mbikëqyrë departamentet e sigurisë publike si zjarrfikësit , policia dhe zbatimi i kodeve ose departamentet e punëve publike si transporti, shërbimet dhe parqet.
Ashtu si udhëheqësit e tjerë organizativë, një menaxher i asistentëve të qytetit gjithmonë komunikon. Nëse informon administratorin e qytetit për problemet aktuale ose në zhvillim, duke i dhënë drejtimin drejtuesve të departamenteve ose duke punuar me agjencitë e tjera qeveritare, një menaxher i asistentëve komunal i komunikon informacionet e nevojshme vartësve, eprorëve dhe kolegëve. Gjithashtu, një menaxher i asistentëve mund të kërkohet të bëjë prezantime para këshillit të qytetit dhe bordeve të tjera të qytetit.
Gjatë proceseve të buxhetimit dhe planifikimit strategjik, menaxherët e asistentëve të qytetit pritet të kontribuojnë. Jo vetëm që japin rekomandime për departamentet nën mbikëqyrjen e tyre, por gjithashtu ndihmojnë menaxherin e qytetit dhe këshillin e qytetit që të marrë vendime për çështje më të gjera.
Meqenëse menaxheri i qytetit nuk ka kohë për të mbikëqyrur ndonjë projekt, menaxheri i qytetit shpesh delegon përgjegjësi të tilla tek një menaxher i asistentëve të qytetit për projekte të profilit të lartë. Kur një menaxher i asistentëve të qytetit udhëheq një projekt, është një gjë e rëndësishme. Përndryshe, dikush tjetër më poshtë në tabelën organizative do ta drejtojë atë.
Menaxherët e asistentëve të qytetit shpesh janë pikat e kontaktit për personelin në agjencitë e tjera qeveritare. Kur distriktet shkollore, qarqet dhe agjencitë shtetërore dhe federale kanë nevojë për diçka nga qytetet, ata mund të fillojnë hetimet e tyre me menaxherin e qytetit ose zyrtarët e informimit publik , por nëse një çështje kërkon vëmendje të vazhdueshme, një menaxher i asistentëve të qytetit ose shef i departamentit zakonisht do të shërbejë si pikë e kontaktit.
Fitimet
Ashtu si pagat e menaxherëve të qytetit, pagat për menaxherët e asistentëve të qytetit varen kryesisht nga madhësia e qytetit. Kandidatët mund të presin të fitojnë diku në mes asaj që bën drejtuesi i qytetit dhe çfarë bëjnë drejtuesit e departamentit. Nëse ka pozita të tjera asistente të qytetit në qytet, ata me gjasë do të paguhen paga shumë të ngjashme, nëse jo shuma e saktë e njëjtë.